Mejor software para alquiler de motos y scooters (2026)

Hemos comparado siete programas que tienen página propia para alquiler de motos o scooters, mirando lo que un rent a moto hace cada día: tarifas por horas y por días, una fianza distinta para cada moto, el carnet del cliente, cascos y baúles como extras, fotos en la entrega y el móvil en el aparcamiento. Cada dato de la competencia sale de la web del propio proveedor, revisada el 15 de septiembre de 2026, y cada programa tiene su lista de límites, también Renviq.

¿Qué programa elegir para un rent a moto?

Ninguno gana en todo. Para un alquiler de scooters en Ibiza, Tenerife o la Costa del Sol, o para un alquiler de motos de viaje, deciden cuatro cosas: cuántas motos tienes, si cobras por horas, si quieres que el programa bloquee la fianza en la tarjeta del cliente y si tu equipo necesita una app instalada en el móvil.

Para quién encaja cada uno, según lo que publica:

• Renviq: flotas pequeñas y medianas de motos y scooters, solas o junto a coches y barcos, que quieren todas las funciones en todos los planes, tarifas por horas y días y la fianza retenida en la tarjeta con su propia cuenta de Stripe. No tiene app nativa.
• Booqable: negocios que quieren precios publicados, tarifas por horas para scooters y fianza autorizada en la tarjeta, y pueden prescindir de la inspección con fotos.
• RentSyst: flotas que quieren 55 € al mes fijos hasta 15 vehículos, autorización de tarjeta y una opción de GPS y telemática.
• Rent Centric: empresas de motos, quads y rutas guiadas que quieren app para el personal, vídeo 360° de daños y reservas de grupo, y aceptan pedir presupuesto.
• HQ Rental Software: rent a car de coches y furgonetas que añaden motos y quieren una app para la inspección y la firma, con precios en dólares y cuota de alta.
• Pulso: negocios pequeños en España (bicis, scooters, motos, barcos) que quieren un precio de entrada bajo, firma en tablet y una declaración Verifactu publicada.
• RentMy: alquiler de bicis, e-bikes y ciclomotores con venta online por franjas horarias y punto de venta en mostrador, pensado sobre todo para Estados Unidos y Canadá.

¿Cuál encaja con tu negocio?

• Diez scooters, una persona en el mostrador y poco presupuesto. Renviq: plan Free de 0 € con 2 vehículos y Starter de 49 € al mes con 15. Pulso: desde 29 € al mes con una cuenta de personal y un local. Booqable Start: 35 € al mes, o 29 € al mes con pago anual.
• Alquiler por horas y medios días. Renviq, Booqable (tarifas por hora, medio día y día completo en su página de scooters), Rent Centric (cálculo de tarifa "minuto a minuto"), Pulso (días, horas, meses) y RentMy (franjas horarias exactas) lo publican.
• Fianza bloqueada en la tarjeta, sin cobrarla. Booqable, RentSyst ("Card authorization") y Renviq lo publican. El detalle práctico está en nuestra guía de retención de la fianza en tarjeta.
• Entregas desde el móvil. Rent Centric (Mobile Agent Pro en tablet o smartphone), HQ Rental Software (salida gestionada en la app, de la inspección a la firma) y Booqable (punto de venta móvil, 9 € por usuario al mes) publican apps. Renviq y Pulso funcionan en el navegador del móvil.
• Rutas guiadas y grupos. Rent Centric incluye gestión de rutas en moto, facturación dividida con agencias y turoperadores y contratos vinculados para familias o grupos.
• Miedo al robo. RentSyst incluye GPS y telemática en su página de precios, con 2,5 € al mes de integración. Renviq no se integra con localizadores GPS.
• Facturación en España. Pulso publica una declaración responsable de Verifactu. Renviq no declara cumplir Verifactu.

Cómo hemos comparado

Buscamos software para alquiler de motos y scooters en español, inglés y francés, y nos quedamos con los proveedores que tienen página para motos o scooters y publican lo suficiente para compararlos. Leímos la página de motos o scooters y la de precios de cada uno el 15 de septiembre de 2026 y apuntamos solo lo que dicen. Dejamos fuera Rentrax y varios programas franceses porque no publican precios ni suficiente detalle de funciones.

Los criterios son los que cambian el día a día de un rent a moto:

1. Motos y scooters: si el proveedor tiene página para dos ruedas y qué más alquila.
2. Precio de entrada publicado: el plan más barato, en la moneda y el periodo del proveedor.
3. Reservas online: si incluye página de reservas o widget, o si se paga aparte.
4. Firma electrónica: si el cliente firma el contrato en digital.
5. Retención de la fianza en tarjeta: si el proveedor dice que puede autorizar (preautorizar) la fianza en la tarjeta del cliente.
6. Inspección con fotos: si las fotos de entrega y devolución o el parte de daños con fotos forman parte del producto.
7. App para el personal: si hay una app nativa publicada para el equipo.

Tres reglas para leer la comparativa:

• "No publicado" no significa que no exista. Solo que no lo encontramos en las páginas públicas del proveedor. Si te importa, pregúntalo por escrito.
• Precios tal como se publican, al mes y sin convertir monedas. La página de Booqable nos mostró los precios en euros; HQ Rental Software y RentMy publican en dólares estadounidenses.
• Renviq es nuestro producto. Sus datos salen de nuestra página de precios y de llms.txt, con la misma regla de "publicado o no". No hemos usado puntuaciones de webs de reseñas.

Tabla comparativa: qué publica cada programa

"En la lista" quiere decir que la función aparece en la página de precios del proveedor, pero no pudimos saber en qué planes está incluida.

¿Cuánto cuesta cada uno y qué limita el precio?

El precio del titular casi nunca es lo que acabas pagando. Mira el tope de cada plan y las cuotas únicas.

• Renviq: Free 0 € (2 vehículos, 1 usuario, 10 reservas al mes), Starter 49 € (15 vehículos, 3 usuarios), Pro 99 € (50 vehículos, 10 usuarios) y Max 199 € (vehículos ilimitados, 100 usuarios), en euros al mes. Solo cambia la capacidad; prueba de 14 días en Pro y Max. Detalle en precios.
• Booqable: Start 35 €, Grow 87 € y Scale 187 € al mes con pago mensual (29 €, 69 € y 149 € con pago anual). Inventario y pedidos ilimitados, sin comisión por reserva. Firma electrónica desde Grow. Complementos: constructor web (+19 € al mes), punto de venta móvil (9 € por usuario al mes) y, en Scale, locales extra desde 29 €. Prueba de 14 días.
• RentSyst: 55 € al mes fijos de 0 a 15 vehículos; después 3 €, 2,7 €, 2,5 € y 2 € por vehículo y mes según crece la flota hasta 400. Sin IVA; instalación gratis. Opcionales: formación (50 €), onboarding (150 €), configuración (100 €) e integración de pasarela de pago (300 €, solo con suscripción anual). Integración GPS y telemática, 2,5 € al mes. Versión gratuita de 14 días.
• Rent Centric: no publica precios; hay que rellenar un formulario con empresa, contacto y país.
• HQ Rental Software: Basic 120 $ (10 vehículos), Standard 175 $ (25) y Professional 250 $ (50) al mes; Enterprise, más de 50 vehículos, con calculadora. El pago anual ahorra hasta un 8 %. Incluye una oficina y cada oficina extra suma 50 $ al mes. Cuota de alta única: 550 $, 950 $, 1500 $ y 1500 $. Prueba de 7 días.
• Pulso: Starter desde 29 € (1 cuenta de personal, 1 local), PRO desde 79 € (4 cuentas, 2 locales) y Enterprise desde 199 € (10 cuentas, 5 locales) al mes; el pago anual ahorra un 20 %. Todos los planes incluyen stock ilimitado, pagos sin comisión y contratos digitales. Onboarding gratuito y 14 días de prueba sin tarjeta.
• RentMy: Nano 39 $ al mes (20 productos de venta o alquiler, 3 usuarios) y Growth 199 $ al mes (500 productos, usuarios ilimitados), cada uno con 249 $ de alta y formación; Enterprise, a consultar. En Nano los pagos pasan por Fortis Payments, que opera en Estados Unidos y Canadá; conectar tu propio procesador cuesta 99 $ al mes. Prueba de 7 días.

Renviq

Programa de gestión para alquiler de coches, motos y barcos, con la empresa en España.

Puntos fuertes

• Pensado para cómo funciona un rent a moto. Tarifas por horas y por días, precio por moto dentro de la misma plantilla de tarifas (un scooter de 125 cc y una trail grande a precios distintos), reglas de temporada para el verano y un margen de preparación por moto entre dos alquileres seguidos.
• Cascos y baúles como extras. Los extras tienen categorías como casco, baúl, soporte de móvil o seguro, con precio por día, por alquiler o único, y salen en la factura.
• Una fianza por moto, retenida en la tarjeta. Cada vehículo puede tener su propia fianza o usar la de por defecto. Con tu cuenta de Stripe conectada, el equipo la bloquea en la tarjeta guardada del cliente, Renviq renueva el bloqueo mientras la reserva sigue abierta y en la devolución cobras la parte documentada y liberas el resto. Si dudas entre fianza y depósito, lee fianza o depósito.
• El carnet en la ficha. La ficha del cliente guarda número, caducidad y categorías del carnet (AM, A1, A2, A y otras), y un escaneo del carnet puede rellenarlas. Cada moto guarda las categorías que exige, y la reserva avisa si el carnet caduca antes de que termine el alquiler.
• Entrega completa. Página de reservas online con tu marca en 9 idiomas, inspección con fotos en la entrega y la devolución con kilómetros, combustible y fotos de daños, y contrato digital con doble firma y registro en PDF. Para el texto del contrato, mira nuestra guía del contrato de alquiler de motos.

Límites

• No bloquea por categoría de carnet. Renviq guarda lo que tiene el cliente y lo que exige la moto, pero no impide la reserva si no coinciden. La comprobación sigue siendo de tu equipo en la entrega.
• Sin app nativa. Funciona en el navegador del móvil; no hay nada que instalar desde una tienda de apps.
• Los pagos con tarjeta necesitan tu propia cuenta de Stripe y no hay integración con datáfono. La fianza cobrada en tu datáfono o en efectivo se apunta a mano.
• Sin integración con GPS ni telemática.
• No declara cumplir Verifactu, aplica un único tipo de IVA por empresa y es un producto joven, sin reseñas públicas todavía.

Booqable

Programa de alquiler general con páginas propias para motos y scooters: custom, deportivas, trail, motos eléctricas, ciclomotores y scooters de gasolina o eléctricos.

Puntos fuertes

• Fianza retenida en la tarjeta. La fianza se añade a cada pedido como importe fijo o porcentaje; si prefieres retenerla en lugar de cobrarla, puedes "autorizar y retener el importe en la tarjeta del cliente" y liberarla o cobrarla si hay daños.
• Tarifas por horas para scooters. Su página de scooters habla de tarifas por hora, medio día y día completo, fin de semana y temporada.
• Firma en la entrega. El contrato se genera desde el pedido y se firma en el móvil antes o en la entrega (firma electrónica desde el plan Grow).
• Móvil en el aparcamiento. El complemento de punto de venta móvil para iOS y Android crea pedidos, cobra y recoge firmas; Tap to Pay (con Stripe) acepta pagos sin contacto.

Límites

• Sin inspección con fotos publicada. Las páginas describen marcar la moto como devuelta y programar paradas, no fotos de entrega y devolución.
• La firma electrónica empieza en Grow (87 € al mes, 69 € con pago anual), y la app, el constructor web y los locales extra se pagan aparte.
• Comprobación del carnet no publicada.

RentSyst

Tiene páginas para alquiler de motos y scooters, además de coches, barcos, autocaravanas y camiones.

Puntos fuertes

• Precio previsible para flotas pequeñas: 55 € al mes fijos hasta 15 vehículos, sin IVA, con oficinas y gestores ilimitados en todos los tramos.
• Lista larga de funciones: motor de reservas, pagos online, autorización de tarjeta, editor de contratos, firma digital, check-in y check-out, gestión de daños, multas, factura electrónica y Peppol aparecen en su página de precios.
• Opción de GPS y telemática: panel GPS, historial de movimientos y control remoto del motor, con 2,5 € al mes de integración.
• Acceso desde el smartphone: su página de scooters habla de gestionar pedidos, estadísticas y pagos desde el móvil.

Límites

• No queda claro qué incluye cada tramo. No pudimos saber en la página de precios qué funciones entran por 55 €. Pregunta antes de contar con la autorización de tarjeta.
• Las páginas de motos y scooters son breves. Hablan de reservas online, disponibilidad, pagos y facturación; no mencionan tarifas por horas, cascos ni comprobación del carnet.
• La ayuda para arrancar se paga, y el paquete de integración de pasarela solo es para suscripciones anuales.

Rent Centric

Vende software para alquiler de motos, quads y off-road junto a productos para coches, autocaravanas, barcos y carsharing.

Puntos fuertes

• Rutas y grupos: gestión de rutas en moto, facturación dividida con agencias de viajes y turoperadores, reserva de varios vehículos en una consulta y contratos vinculados con totales consolidados para familias o grupos.
• Alquiler por horas con cálculo de tarifa "minuto a minuto".
• App para el personal con vídeo: Mobile Agent Pro gestiona reservas, contratos, salidas y devoluciones desde tablet o smartphone, con captura de foto y vídeo 360° del estado del vehículo.
• Contratos y hojas de inspección que pueden variar según la marca de la moto, y web de reservas con plugin de WordPress.

Límites

• No publica precios. Hay que rellenar un formulario.
• Retención de fianza y comprobación del carnet no publicadas en las páginas que leímos.

HQ Rental Software

Pensado para alquiler de coches y furgonetas, con una página para motos y barcos.

Puntos fuertes

• Salida desde el móvil: su página de motos habla de gestionar la salida "entera desde la app de HQ, de la inspección del vehículo a la firma digital", y de subir fotos del vehículo desde la app.
• Cascos y seguros como extras, avisos de mantenimiento y reparación, y servicio de entrega.
• Reservas y pagos online con la pasarela que prefieras, y sincronización con Expedia, Kayak y Turo.

Límites

• Precio en dólares y cuota de alta: desde 120 $ al mes y una cuota única desde 550 $.
• Cada oficina extra cuesta 50 $ al mes.
• Primero es un programa de coches. Tarifas por horas, retención de fianza y comprobación del carnet no están publicadas en las páginas que leímos.

Pulso

Lo desarrolla Pacific Board S.L., en Castelldefels (Barcelona), con contrato bajo ley española. Cubre bicis, motos, patinetes eléctricos, barcos, motos de agua y más.

Puntos fuertes

• Precio de entrada bajo: desde 29 € al mes, con onboarding gratuito y 14 días de prueba sin tarjeta.
• Firma en tablet o móvil, contratos y facturas generados desde la reserva y tienda online para tu web.
• Precio por horas: las tarifas se pueden definir por días, horas o meses.
• Declaración Verifactu: Pulso publica una declaración responsable, fechada el 28 de noviembre de 2025, en la que dice que solo funciona en modalidad VERI*FACTU y envía cada factura a la Agencia Tributaria.

Límites

• Cuentas de personal limitadas: Starter tiene una cuenta y un local; para cuatro cuentas hace falta PRO (desde 79 €).
• Inspección con fotos, retención de fianza en tarjeta y comprobación del carnet no publicadas.
• No es específico de vehículos. Está pensado para alquiler en general, del esquí a los kayaks.

RentMy

RentMy (Renterval LLC) cubre bicis, e-bikes, scooters, ciclomotores y motos, con web de reservas y punto de venta para el mostrador.

Puntos fuertes

• Franjas horarias exactas y disponibilidad en tiempo real entre web, teléfono y mostrador.
• Fianzas y ventas adicionales: tarjetas tokenizadas, "fianzas por daños y por equipamiento", métodos de pago guardados para retrasos o ampliaciones, y cascos y candados ofrecidos en el pago.
• Firma de exenciones de responsabilidad y contratos, guardada con el pedido.

Límites

• Facturación pensada para Estados Unidos: las cuotas se cobran en dólares; en Nano los pagos pasan por Fortis Payments (Estados Unidos y Canadá) y tu propio procesador cuesta 99 $ al mes.
• Cuota de alta de 249 $ en cada plan, y Nano tiene un tope de 20 productos.
• Inspección con fotos, retención en tarjeta y comprobación del carnet no publicadas.

¿Qué programas retienen la fianza en la tarjeta?

Una preautorización bloquea la fianza en la tarjeta sin cobrarla, así que puedes liberarla o cobrar una parte después de la inspección de devolución. Con un scooter que vuelve con el carenado rayado, es la diferencia entre cobrar la reparación documentada y perseguir al cliente por correo. Tres de los siete lo publican:

• Booqable: autoriza y retiene el importe en la tarjeta desde el panel, y lo libera o lo cobra por daños.
• RentSyst: "Card authorization" en la página de precios; no dice en qué tramo.
• Renviq: bloquea la fianza en la tarjeta guardada del cliente con tu propia cuenta de Stripe y renueva el bloqueo automáticamente mientras la reserva sigue abierta. Si el banco rechaza una renovación, la fianza vuelve a pendiente y tu equipo recibe un correo.

RentMy menciona fianzas, pero no un bloqueo en tarjeta. Rent Centric, HQ Rental Software y Pulso no lo publican. Elijas el que elijas, pregunta cuánto dura un bloqueo: las retenciones online suelen durar unos 7 días, algo que importa en un alquiler de dos semanas para hacer una ruta.

¿Qué debe comprobar un rent a moto antes de elegir?

Casi todas las listas de funciones se parecen. Estas preguntas son las que marcan la diferencia en dos ruedas.

1. Categorías del carnet. Un scooter de 50 cc, uno de 125 cc y una moto de viaje piden carnets distintos. Comprueba si el programa guarda las categorías del cliente, las relaciona con cada moto y avisa o bloquea si no coinciden. Renviq guarda ambas y avisa de la caducidad, pero no bloquea si no coinciden. Más en comprobación del carnet.
2. Cascos y equipamiento. Comprueba que cascos, baúles, soportes de móvil y chaquetas se puedan cobrar por día o por alquiler, y que cuenten como stock para no prometer diez cascos que no tienes.
3. Una fianza por moto. Un ciclomotor de 50 cc y una trail de 1200 cc no deberían llevar la misma fianza. Comprueba que se pueda fijar por vehículo, retener en tarjeta y cobrar en parte.
4. Daños por caídas. Las caídas a poca velocidad rayan espejos, manetas y carenados. Necesitas fotos de cada lado en la salida, una inspección de devolución firmada por el cliente y una fianza contra la que cobrar. Nuestra guía sobre cuando el cliente no paga los daños explica qué hacer si se niega.
5. Robo. Pregunta si el programa se integra con un localizador GPS (RentSyst incluye telemática; Renviq no) y asegúrate de que el contrato y el seguro dicen quién paga si roban la moto.
6. Multas. Con motos de alquiler llegan multas de aparcamiento y de velocidad semanas después. Lee cómo identificar al conductor en nuestra guía de multas de tráfico en alquiler.
7. Horas y temporada. El medio día de scooter y las tarifas de agosto deberían ser reglas, no cambios a mano. Mira precios por temporada.
8. Móviles en el aparcamiento. Decide si tu equipo necesita una app instalada o si le basta con una web en el navegador del móvil para fotos y firmas.
9. Coste de la reserva online. Comprueba si la página de reservas va incluida o se paga aparte. Renviq, Booqable, Pulso y RentMy la incluyen en su plan de entrada; a los demás, pregunta cuánto cuesta. Nuestra guía de reservas directas online explica por qué importa.
10. Verifactu. Pregunta a cada proveedor, por escrito, qué ofrece para Verifactu. Pulso publica una declaración responsable; Renviq no declara cumplirlo. Si tienes dudas sobre el IVA de tus alquileres, mira nuestra guía de IVA en el alquiler de vehículos.