Alquiler de coches

Software para empresa de alquiler de coches, hecho para el día a día real

Documentación del arrendatario en la reserva, tarifas diarias con kilómetros incluidos y exceso, entrega con combustible y cuentakilómetros, contrato firmado por arrendador y arrendatario: pensado para una empresa rent a car, no para un SaaS genérico.

Empezar gratisVer precios

Confianza de los primeros equipos

Construido por fundadores que han llevado empresas de alquiler.

340Vehículos gestionados
12Empresas activas
4Países

Confianza de los primeros equipos

3 pasos hasta producción

Del alta a la primera reserva en menos de una hora

01

Conecte su flota

Importe por CSV o añada los vehículos uno a uno. Fotos, papeles y tarifas diarias en un único lugar.

Flota
  • Renault ClioAA 1234 BB
    €45/día
  • Beneteau AntaresBO 0247 PT
    €180/día
  • BMW R 1250 GSMC 9012 AA
    €60/día
02

Configure tarifas y políticas

Reglas de temporada, recargo de fin de semana, fianzas y tarifas de entrega. Una sola vez y aplican en todas las reservas.

Reglas de tarificación
  • Fin de semana+20%
  • Jun – Ago×1.40
  • Retención de fianza€200
03

Empiece a operar

Invite al equipo, acepte reservas y gestione entregas desde el móvil. Sin hoja de cálculo y sin una segunda herramienta.

En vivo
  • Renault ClioMay 24 – 26
    confirmada
  • Peugeot BoxerMay 25 – 28
    entregada
  • BMW R 1250 GSMay 26
    solicitada

Operativa

Configuraciones de rent a car que Renviq gestiona

Alquiler urbano diario con tope de km y excesoKilómetros incluidos por día y cualquier exceso se liquida automáticamente como línea de factura en la devolución.
Larga duración con facturación mensualLas reservas diarias de 30 días o más pasan a facturación mensual recurrente; primer y último mes prorrateados a días.
Recogida en aeropuerto con tarifa de entregaLa tarifa de entrega es una categoría de línea configurable: se fija por reserva y aparece en la factura.
Recargo de fin de semana dentro de una temporadaUna regla de temporada puede limitarse a ciertos días: suba el precio sábado y domingo sin salir del periodo.
Paquete de kilómetros ilimitados en un vehículo concretoEl indicador de uso ilimitado vive en el vehículo y en su tarifa: actívelo una vez y el tope de km deja de aplicarse a ese coche.
Seguros y extras en la entregaSeguro a todo riesgo, silla infantil, conductor adicional y similares son extras que se integran en la factura como líneas.

Hecho para coches

Lo que realmente ejecuta una empresa rent a car

Verificación del conductor

Carnet de conducir y DNI escaneados en la entrega, ficha del arrendatario prerrellena

El OCR extrae número del carnet de conducir, fecha de caducidad y categorías del escaneo y rellena la ficha del arrendatario; el responsable solo revisa y guarda.

Tarificación

Tarifas diarias con kilómetros incluidos y exceso por km

El exceso se liquida en la devolución como una línea de factura: el equipo nunca cuadra a mano una sola reserva.

Entrega

Combustible, cuentakilómetros y fotos de daños en un solo flujo móvil

Cada foto puede marcarse como daño y el contrato refleja exactamente las mismas pruebas que capturó el responsable.

Contrato

Firma de las dos partes en el móvil, PDF archivado con la reserva

El arrendador firma primero y el arrendatario después. Ambos reciben copia y el PDF queda con la reserva.

Todo está incluido en cada plan

Free y Max llevan exactamente el mismo producto. La única diferencia es la capacidad.

Reservas y calendario

  • Ciclo de vida de la reserva
  • Disponibilidad y calendario
  • Medio día y fechas con zona horaria

Flota y vehículos

  • Vehículos y categorías
  • Inspecciones de recogida y devolución
  • Búsqueda rápida de vehículos

Clientes y CRM

  • Perfiles e historial de clientes
  • Reglas de campos obligatorios

Tarificación y facturación

  • Tarificación y reglas de temporada
  • Facturas con IVA por línea
  • Inversión del sujeto pasivo B2B

Documentos y firma electrónica

  • Contratos de alquiler
  • Firma electrónica de dos partes
  • Plantillas PDF

Equipo y roles

  • Usuarios y RBAC
  • Ámbitos de acceso del personal
  • Invitaciones

Analítica e informes

  • Analítica en el panel de control

Multi-idioma y moneda

  • Interfaz en inglés, ruso y árabe
  • Contexto de moneda

Notificaciones

  • Avisos de check-in y check-out
  • Adaptadores de mensajería

Explore cada función

¿Gestiona una flota mixta?

Términos del glosario relacionados

Preguntas

Preguntas frecuentes sobre software para alquiler de coches

¿Puedo configurar tarifas por día con límite de kilometraje?

Sí. Tarifas diarias, tope de km y tasa por exceso son funciones nativas: no hay que recurrir a artificios.

¿Los contratos en PDF firmados están incluidos?

Cada reserva genera un contrato bipartito firmado en el móvil — primero el arrendador, después el arrendatario — y el PDF queda archivado en la reserva.

¿Tengo que pagar más por las herramientas de entrega e inspección?

No. Cada plan incluye el producto completo. Solo varía la capacidad: tamaño de flota, equipo y reservas.

¿Soportan facturación mensual para alquileres de larga duración?

Sí. Las reservas diarias de 30 días o más pasan a calendario mensual recurrente; un cron diario emite la factura del mes siguiente y el primer y último mes se prorratean.

¿Puedo vender un paquete de kilómetros ilimitados en un vehículo concreto?

Sí. El indicador de uso ilimitado existe a la vez en el vehículo y en su tarifa: actívelo y el tope de km deja de aplicarse a las reservas de ese coche.

¿Cómo se configuran las tarifas de fin de semana?

La tarificación dispone de reglas de temporada con rango de fechas y una máscara de días: defina una regla y suba solo sábado y domingo, sin necesidad de una segunda.

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