Desde hojas de cálculo

Del caos del libro de Excel a una fuente única de verdad

Las hojas de cálculo no se rompen con cinco vehículos. Se rompen cuando dos personas editan la misma celda. Esto cambia cuando la reserva, la inspección, el contrato y la factura viven en un mismo sitio — y esto pierde por el camino (nada importante).

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Donde se rompe el libro

Cuatro problemas que Excel no resuelve

No porque Excel esté mal: porque el negocio de alquiler no es un problema de hoja de cálculo.

Dos personas editan a la vez
Vehículo doble-reservado un viernes. El cliente llega y el coche está en otra ciudad. La confianza se pierde antes de la primera palabra.
Sin disponibilidad en vivo
Las reservas por teléfono son adivinanzas contra el libro de ayer. Gana el que contesta más rápido y pierde el cliente que duda.
El historial de celda no es auditoría
Cuando llega la disputa — quién cambió la fianza, cuándo y por qué — Excel no responde. Empieza el grito.
Doble (y triple) tecleo
Reserva en una hoja, inspección en papel, contrato en Word, factura en otro sitio. Los mismos cuatro campos, tecleados cuatro veces, mal escritos al menos una.
Lado a lado

Lo que hace el libro frente a lo que hacemos nosotros

Operativa
  • Disponibilidad en tiempo real
    Hojas de cálculo: Refresco manual; colisiones en hojas compartidas
    Renviq: En tiempo real, cada cambio visible al instante
  • Registro de auditoría
    Hojas de cálculo: Historial de celda como mucho
    Renviq: Quién / qué / cuándo / antes / después, completo
  • Ampliar un alquiler arrastrando
    Hojas de cálculo: Editar celdas de inicio y fin a mano
    Renviq: Arrastre la reserva en el calendario; el precio se ajusta
  • Margen entre alquileres
    Hojas de cálculo: Lo lleva alguien en la cabeza, a veces
    Renviq: Por vehículo o por flota, aplicado automáticamente
Tarificación y facturación
  • Reglas de temporada
    Hojas de cálculo: Tablas de búsqueda que crecen hasta que nadie se fía
    Renviq: Reglas declarativas con vista previa antes de guardar
  • IVA por línea
    Hojas de cálculo: Un único tipo de IVA al final
    Renviq: IVA por línea / inversión del sujeto pasivo como exige la norma
  • Facturación mensual de larga duración
    Hojas de cálculo: Cuadro a mano, retecleado cada mes
    Renviq: Facturas mensuales emitidas automáticamente desde un alquiler
Cumplimiento y documentos
  • Fotos de inspección con comparativa de daños
    Hojas de cálculo: Galería del móvil, perdida cuando muere el aparato
    Renviq: Comparativa recogida vs devolución adjunta al alquiler
  • Firma del arrendatario
    Hojas de cálculo: Imprimir, firmar, escanear, archivar, perder
    Renviq: Firma en el dispositivo, capturada en el contrato
  • Vencimientos de documentos
    Hojas de cálculo: Formato condicional, ignorado cuando hay prisa
    Renviq: Avisos para seguro, permiso de circulación y carnet de conducir
Crecimiento
  • Añadir un vehículo
    Hojas de cálculo: Copiar una fila esperando haber copiado las correctas
    Renviq: Catálogo estructurado con categorías, opciones y fotos
  • Añadir un compañero al equipo
    Hojas de cálculo: Compartir la hoja, compartir el riesgo
    Renviq: Roles, permisos y SSO
  • Añadir una segunda ubicación
    Hojas de cálculo: Un segundo libro que se desincroniza en una semana
    Renviq: Un workspace, varias ubicaciones, un solo informe

Todo está incluido en cada plan

Free y Max llevan exactamente el mismo producto. La única diferencia es la capacidad.

Reservas y calendario

  • Ciclo de vida de la reserva
  • Disponibilidad y calendario
  • Medio día y fechas con zona horaria

Flota y vehículos

  • Vehículos y categorías
  • Inspecciones de recogida y devolución
  • Búsqueda rápida de vehículos

Clientes y CRM

  • Perfiles e historial de clientes
  • Reglas de campos obligatorios

Tarificación y facturación

  • Tarificación y reglas de temporada
  • Facturas con IVA por línea
  • Inversión del sujeto pasivo B2B

Documentos y firma electrónica

  • Contratos de alquiler
  • Firma electrónica de dos partes
  • Plantillas PDF

Equipo y roles

  • Usuarios y RBAC
  • Ámbitos de acceso del personal
  • Invitaciones

Analítica e informes

  • Analítica en el panel de control

Multi-idioma y moneda

  • Interfaz en inglés, ruso y árabe
  • Contexto de moneda

Notificaciones

  • Avisos de check-in y check-out
  • Adaptadores de mensajería

Explore cada función

Términos del glosario relacionados

Preguntas

Preguntas sobre la migración

¿Podemos mantener las hojas de cálculo en paralelo un tiempo?

Sí. Lo habitual es una semana de doble registro mientras el equipo gana hábito y después soltar el libro. No imponemos una fecha de corte.

¿Perdemos las fórmulas que tenemos montadas?

Las fórmulas de tarificación, la lógica de fianza y los ajustes estacionales se traducen a reglas declarativas en el motor de tarificación. No importamos el .xlsx: recreamos la intención.

Nuestros informes son muy específicos. ¿Los podemos rehacer?

Sí. El panel de control cubre los casos habituales (ocupación, ingresos por vehículo, conversión de reserva a recogida). Para el resto, las exportaciones a CSV hacen lo que hacían sus tablas dinámicas.

¿Cuánto tarda la importación?

Unos minutos para vehículos y ubicaciones. Las reservas dependen del volumen: un año de histórico suele estar por debajo de una hora.

¿Funciona offline como Excel?

Es una aplicación web — necesita conexión. En la práctica, el personal que editaba el libro offline es justo el que más gana con la nube, porque ya no chocan entre ellos.

¿Y los datos que no metíamos en el libro porque dolían — fotos, firmas, contratos?

Son objetos de primer nivel. Fotos de inspección con comparativa de daños, firma del arrendatario en el dispositivo y PDF del contrato archivado en el alquiler. Lo que se quedaba fuera de Excel es lo que más rentabilidad da al moverlo aquí.

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