Desde software de escritorio antiguo
Saque la empresa de alquiler de un solo ordenador
El software de escritorio era la respuesta correcta cuando internet era poco fiable. Hoy es el cuello de botella: un PC, un fichero de licencia, una persona que se acuerda del backup. Esto cambia cuando la misma operativa pasa al navegador.
Cuatro formas en que una instalación antigua le cuesta dinero
El software sigue funcionando. Lo que ha cambiado es el equipo y el negocio a su alrededor.
- Un dispositivo, un sistema operativo
- El ordenador de las reservas se queda en la oficina. El equipo recoge coches en casa del cliente con un móvil que no puede usar.
- Actualizaciones manuales, versiones a la deriva
- El parche del martes se convierte en un proyecto de medio día. Salte tres meses y una nueva regla fiscal le bloqueará las altas hasta actualizar.
- El backup depende de una persona
- El script vive en una cabeza, en un USB o en las dos cosas. El día que esa persona se va, también se va el plan de recuperación.
- Multiusuario solo sobre el papel
- Dos puestos en el manual; en la práctica el segundo editor pisa los cambios del primero o el fichero se bloquea.
Lo que hace la instalación frente a lo que hacemos nosotros
| Escritorio antiguo | Renviq | |
|---|---|---|
| Operativa | ||
| Acceso multi-dispositivo | Solo en el PC donde está instalado | Aplicación web en cualquier móvil, tableta o portátil |
| Flujo de recogida móvil | Imprimir la reserva, anotar por detrás | Inspección de recogida en casa del arrendatario |
| Concurrencia multiusuario | Bloqueo de fichero; gana el último guardado | Tiempo real; todos ven el mismo estado |
| Actualizaciones y parches | Instalación manual por puesto | Continuas, sin programar mantenimientos |
| Tarificación y facturación | ||
| Cambios en reglas fiscales | Parche del proveedor + instalación manual | Central; todos al día en el momento de la entrega |
| Formato de e-factura | PDF impreso + correo | Factura estructurada con IVA por línea |
| Reembolsos y abonos | Asiento inverso, parche manual | Abonos de primer nivel ligados a la factura |
| Cumplimiento y documentos | ||
| Firma electrónica | Impreso y archivado en una carpeta | En el dispositivo, capturada en el contrato |
| Almacenamiento de documentos | Carpeta en C:, esperando el backup | Por alquiler, duradero, exportable |
| Registro de auditoría | Event log si está activado | Quién / qué / cuándo / antes / después en cada cambio |
| Crecimiento | ||
| Añadir un tercer puesto | Otra licencia, otra instalación | Invite a alguien al equipo: dentro en 30 segundos |
| Mudar la oficina | Reinstalar, restaurar, reconfigurar | Abrir el portátil en cualquier sitio |
- Acceso multi-dispositivoEscritorio antiguo: Solo en el PC donde está instaladoRenviq: Aplicación web en cualquier móvil, tableta o portátil
- Flujo de recogida móvilEscritorio antiguo: Imprimir la reserva, anotar por detrásRenviq: Inspección de recogida en casa del arrendatario
- Concurrencia multiusuarioEscritorio antiguo: Bloqueo de fichero; gana el último guardadoRenviq: Tiempo real; todos ven el mismo estado
- Actualizaciones y parchesEscritorio antiguo: Instalación manual por puestoRenviq: Continuas, sin programar mantenimientos
- Cambios en reglas fiscalesEscritorio antiguo: Parche del proveedor + instalación manualRenviq: Central; todos al día en el momento de la entrega
- Formato de e-facturaEscritorio antiguo: PDF impreso + correoRenviq: Factura estructurada con IVA por línea
- Reembolsos y abonosEscritorio antiguo: Asiento inverso, parche manualRenviq: Abonos de primer nivel ligados a la factura
- Firma electrónicaEscritorio antiguo: Impreso y archivado en una carpetaRenviq: En el dispositivo, capturada en el contrato
- Almacenamiento de documentosEscritorio antiguo: Carpeta en C:, esperando el backupRenviq: Por alquiler, duradero, exportable
- Registro de auditoríaEscritorio antiguo: Event log si está activadoRenviq: Quién / qué / cuándo / antes / después en cada cambio
- Añadir un tercer puestoEscritorio antiguo: Otra licencia, otra instalaciónRenviq: Invite a alguien al equipo: dentro en 30 segundos
- Mudar la oficinaEscritorio antiguo: Reinstalar, restaurar, reconfigurarRenviq: Abrir el portátil en cualquier sitio
Todo está incluido en cada plan
Free y Max llevan exactamente el mismo producto. La única diferencia es la capacidad.
Reservas y calendario
- Ciclo de vida de la reserva
- Disponibilidad y calendario
- Medio día y fechas con zona horaria
Flota y vehículos
- Vehículos y categorías
- Inspecciones de recogida y devolución
- Búsqueda rápida de vehículos
Clientes y CRM
- Perfiles e historial de clientes
- Reglas de campos obligatorios
Tarificación y facturación
- Tarificación y reglas de temporada
- Facturas con IVA por línea
- Inversión del sujeto pasivo B2B
Documentos y firma electrónica
- Contratos de alquiler
- Firma electrónica de dos partes
- Plantillas PDF
Equipo y roles
- Usuarios y RBAC
- Ámbitos de acceso del personal
- Invitaciones
Analítica e informes
- Analítica en el panel de control
Multi-idioma y moneda
- Interfaz en inglés, ruso y árabe
- Contexto de moneda
Notificaciones
- Avisos de check-in y check-out
- Adaptadores de mensajería
Términos del glosario relacionados
Preguntas
Preguntas sobre la migración
¿Funciona en el PC viejo que tenemos?
Sí — todo lo que ejecute un navegador moderno (Chrome, Edge, Firefox, Safari de los últimos 3 años). La edad del PC deja de ser un problema.
¿Y si se cae la conexión a mitad de un alquiler?
Reservas, contratos e inspecciones siguen funcionando desde la caché local del navegador durante caídas cortas. La sincronización se reanuda al volver. Si opera en una zona sin cobertura, sea sincero: no es para usted.
¿De quién son los datos?
Suyos. Las exportaciones a CSV, JSON y PDF son nativas, no una petición al soporte del proveedor. Puede irse con todo.
¿Cómo mantenemos el histórico?
Lo importamos. Pasamos las reservas, los clientes y el archivo de facturas; quedan accesibles como entidades normales. La instalación antigua deja de ser indispensable.
¿Podemos hacer backups locales?
Hacemos backup centralizado y continuo. Si hay un requisito de copia local por cumplimiento, las exportaciones programadas a JSON cubren ese caso.
¿Qué pasa con el puesto antiguo?
La mayoría de equipos lo deja en modo solo lectura 3-6 meses para consulta y después lo retira. A partir de ahí es un PC con Windows como cualquier otro.
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