Respuesta corta
RentSyst tiene buen precio para una flota pequeña: 55 € al mes fijos hasta 15 vehículos, con sucursales y gestores ilimitados en todos los tramos, y ese reparto de usuarios es mejor que el nuestro.
Se busca alternativa cuando no se sabe qué funciones entran en qué tramo, o cuando el alta y la pasarela resultan ser extras de pago.
En esta página
Vendemos software de alquiler, así que lee esto como leerías la comparación de cualquier proveedor. Todas las cifras salen de la propia página de tarifas de RentSyst, consultada el 4 de octubre de 2026, y las fuentes están al pie.
Lo que cuesta RentSyst de verdad
Su tarifa es una escalera por tamaño de flota, y el primer escalón es donde cae casi todo rent a car pequeño.
| Tramo | Flota | Precio |
|---|---|---|
| Beginner | 0–15 vehículos | 55 € al mes, fijos |
| Basic | 16–50 | 3 € por vehículo |
| Standard | 51–100 | 2,70 € por vehículo |
| Professional | 101–200 | 2,50 € por vehículo |
| Expert | 201–400 | 2 € por vehículo |
| Enterprise | 401+ | «Hablemos» |
Las integraciones suman 2,50 € al mes en todos los tramos. La página se puede cambiar entre euros y dólares y entre pago mensual y anual. Sucursales y gestores ilimitados figuran en todos los tramos, incluido Beginner.
Ese reparto de usuarios es mejor que el nuestro y no vamos a disimularlo. El Starter de 49 € de Renviq cubre tres usuarios; el Beginner de 55 € de RentSyst, los que quieras. Para quince coches y cinco personas en el mostrador, RentSyst sale más barato, porque la siguiente respuesta en Renviq son 99 €.
Entonces, ¿por qué se busca alternativa?
Por dos motivos, y ninguno es el precio de portada.
No se puede saber qué entra en cada tramo. La página lista una columna de funciones impresionante —motor de reservas, editor de contratos, firma digital, check-in y check-out, gestión de daños, autorización en tarjeta, facturación electrónica, Peppol, precios dinámicos, fidelización—, pero leyéndola no pudimos determinar cuáles están marcadas en Beginner y cuáles aparecen más arriba. Si eliges el tramo de 55 € porque ves «autorización en tarjeta», pide por escrito que la autorización en tarjeta está en el tramo de 55 €.
Ponerlo en marcha se paga aparte. La formación, el alta, la configuración y el paquete de integración de la pasarela de pago se venden por separado, y el paquete de integración solo se ofrece a quien contrata anualmente. Los 55 € son el software, no la llegada.
Un tercer motivo, menor: su web describe una aplicación web con versión móvil, no una app nativa publicada en las tiendas. En eso estamos igual —Renviq tampoco tiene app nativa.
¿En qué se diferencian?
| Renviq | RentSyst |
|---|---|
| Todas las ediciones de pago llevan todas las funciones; los planes cambian en vehículos y usuarios | La cobertura por tramo no se lee en la página de tarifas |
| 3 usuarios con 49 €, 10 con 99 €, 100 con 199 € | Gestores y sucursales ilimitados en todos los tramos |
| Inspecciones con fotos en la entrega y la devolución, con el daño marcado sobre el vehículo | Gestión de daños en la lista; no describen entrega con fotos |
| Fianza retenida por tu cuenta de Stripe, renovada cada siete días y capturada en parte | Autorización en tarjeta en la lista; tramos poco claros |
| Veri*Factu y SES.HOSPEDAJES desde la reserva | Facturación electrónica y Peppol en la lista |
| Plan gratuito permanente; 14 días sin tarjeta | Versión gratuita de 14 días tras registrarse |
| Coches, motos, barcos | Coches, barcos y yates, autocaravanas, camiones, maquinaria |
| Sin GPS ni telemática | Panel GPS e historial de movimientos |
| Sin conexión con OTA | Brókers (OTA) y gestión de agentes |
Cuándo RentSyst es la opción correcta
- Tienes más personal que presupuesto por usuario. Usuarios ilimitados por 55 € ganan a tres usuarios por 49 € en cuanto contratas al cuarto.
- Necesitas telemática. El panel GPS y el historial de movimientos están en su lista y nosotros no tenemos nada equivalente.
- Alquilas camiones, autocaravanas o maquinaria, y no solo coches, motos y barcos.
- Necesitas Peppol o conexión con brókers. Ambas están en su lista y en la nuestra no.
Cuándo encaja mejor Renviq
- Quieres la segunda mitad del día de alquiler. Una página de reservas con tu marca, contratos firmados por ambas partes con rastro en el PDF e inspecciones con fotos en la entrega y la devolución, con el daño marcado sobre el vehículo y fotografiado, no un parte de daños tecleado después.
- Quieres saber qué estás comprando. Todas las ediciones de pago llevan todas las funciones; entre 49 €, 99 € y 199 € solo cambia cuántos vehículos y usuarios caben. El plan gratuito es para evaluar: no envía avisos por correo y tiene menos cuota de escaneo de documentos.
- Alquilas en España. Los registros de Veri*Factu salen de la propia factura y el parte de SES.HOSPEDAJES, de los datos que ya tienes en la reserva. Ojo: no existe homologación ni certificación de Hacienda para estos programas; lo que existe es la declaración responsable del fabricante. Los territorios forales —TicketBAI y Navarra— quedan fuera.
- Quieres la fianza en tarjeta por tu propia cuenta de Stripe, con la retención renovada mientras la reserva está abierta y solo la parte documentada capturada al devolver. Es tu cuenta y tu liquidación, y no nos llevamos ningún porcentaje.
Nuestros límites, para que los veas aquí: tres usuarios en el plan de entrada, sin GPS ni telemática, sin conexión con OTA, sin app móvil nativa, sin Peppol y todavía sin reseñas públicas.
Cómo se hace el cambio
- Exporta flota y clientes en CSV. Los vehículos entran limpios; en los clientes suele haber que normalizar el país.
- Rehaz la tarifa a mano. Temporadas, fines de semana y tramos por duración se modelan distinto en cada sistema, y copiar los números sin volver a deducirlos es como se publica un error de precios.
- Convive un periodo. Las reservas nuevas en Renviq; las ya firmadas terminan donde se firmaron.
- Mantén la cuenta antigua hasta que venza el último contrato firmado en ella. Los PDF firmados son prueba y viven donde se hicieron.
Si prefieres el panorama completo, el mejor software de alquiler pone ocho herramientas una al lado de otra con el mismo método.