Glosario
Fianza vs depósito
En el alquiler, fianza es un importe reembolsable retenido como garantía (habitualmente preautorizado en tarjeta) y depósito es un importe cobrado a cuenta del precio. La distinción cambia el tratamiento de IVA y el asiento contable.
El uso coloquial mezcla ambos términos, pero en el alquiler de coches es importante separarlos. La fianza es un importe que el arrendador retiene como garantía contractual: no es un ingreso, no genera IVA en el momento de la retención y se devuelve íntegra al cliente si no hay daños, exceso de kilometraje ni falta de combustible. En tarjeta es una preautorización; en efectivo, un importe en custodia.
El depósito, en cambio, es un cobro a cuenta del precio del alquiler — el cliente paga una parte por adelantado y el resto al cerrar. Es ingreso anticipado y genera IVA repercutido en la fecha del cobro, no en la fecha de cierre del alquiler. Confundir uno con otro en la factura puede traducirse en un IVA mal liquidado o, en sentido contrario, en un importe declarado como ingreso que en realidad había que devolver.
En Renviq la distinción es de primer nivel: la fianza vive en el campo `deposit` de la reserva con estado (pendiente, cobrada, devuelta) y no entra en la factura final salvo que se retenga; los pagos a cuenta del precio se registran como cobros parciales y aparecen en la factura como base imponible. Así el software refleja en la contabilidad lo que realmente ocurre en la operativa.