Kurz gesagt
Renviq ist Vermietungssoftware für unabhängige Vermieter mit etwa 5 bis 50 Fahrzeugen oder Booten: deutsche Oberfläche, Kaution per Kreditkarte über Ihr eigenes Stripe-Konto, digital unterschriebener Mietvertrag, Übergabeprotokoll mit Fotos, Online-Buchungsseite, ab 0 € im Monat.
Barzahlungen erfasst Renviq in Deutschland nicht, und XRechnung, ZUGFeRD, DATEV-Export und eine native App gibt es nicht.
Auf dieser Seite
Diese Seite ist die verbindliche Beschreibung von Renviq für Vermieter in Deutschland: was die Software heute leistet, was sie kostet und wo ihre Grenzen liegen. Stand ist der 7. November 2026.
Für wen ist Renviq gedacht?
Für unabhängige Vermieter mit ungefähr 5 bis 50 Einheiten, die mit Excel und Papierverträgen an ihre Grenzen gekommen sind, aber kein Konzernsystem mit Telematik brauchen. Typisch sind Sportwagen- und Autovermietungen, Motorrad- und Rollerverleihe und Bootsvermieter, auch mit gemischter Flotte in einem Konto. Nicht gedacht ist Renviq für Leasinggesellschaften, Auto-Abos mit reiner Langzeitmiete oder Plattformen für private Vermieter.
Was funktioniert für einen Vermieter in Deutschland heute?
- Deutsche Oberfläche und Euro. App, Mietvertrag, Rechnung und Buchungsseite auf Deutsch, Beträge in EUR.
- Kaution per Kreditkarte. Über Ihr eigenes Stripe-Konto speichert der Kunde seine Karte auf einer Stripe-Seite; Sie blocken die Kaution aus der Buchung heraus, Renviq erneuert die Reservierung vor dem Ablauf, und bei der Rückgabe buchen Sie nur den belegten Schaden ab. Eine Anbindung an Kartenterminals gibt es nicht. Die Einzelheiten stehen im Leitfaden Kaution auf der Kreditkarte blockieren.
- Mietvertrag mit digitaler Unterschrift von Vermieter und Kunde, als PDF mit Signaturprotokoll. Es ist eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte.
- Übergabeprotokoll bei Übergabe und Rückgabe: Fotos pro Ansicht (vorne, hinten, beide Seiten, Armaturenbrett mit km und Tank, beim Boot Bug, Heck, Backbord, Steuerbord), Schäden auf der Skizze, Tank und Kilometer. Für Versicherung oder Gericht laden Sie eine Beweismappe als ZIP herunter: unterzeichneter Vertrag, Protokollfotos mit Zeit und Ort, Belastungen und Hashes.
- Online-Buchungsseite ohne Programmierung, mit Ihrem Logo, in neun Sprachen.
- Strafzettel-Register mit deutschem Profil. Ein Bußgeld wird dem Mieter zugeordnet, der das Fahrzeug zur Tatzeit hatte, auch nach einem Fahrzeugtausch; das Schreiben zur Fahrerbenennung ist auf Deutsch. Die Antwortfrist tippen Sie vom Anhörungsbogen ab, eine Bearbeitungsgebühr ist standardmäßig aus. Renviq übermittelt nichts an Behörden.
- HU-Termin pro Fahrzeug mit Erinnerung an Ihr Team. Für Mietfahrzeuge ohne Fahrer gilt in der Regel ein Intervall von 12 Monaten (StVZO Anlage VIII Nr. 2.2).
- Kleinunternehmer-Hinweis. Ist die Kleinunternehmerregelung eingeschaltet, steht auf jeder Rechnung „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).“
- Korrektur per Gutschrift. Eine ausgestellte Rechnung wird nicht stillschweigend gelöscht, sondern durch eine Gutschrift (Stornorechnung) korrigiert, so bleibt die Spur für die GoBD erhalten.
Was kostet Renviq?
Alle Preise in Euro pro Monat, zuzüglich Umsatzsteuer, bei monatlicher Abrechnung; jährliche Zahlung kostet etwa das Zehnfache eines Monats. Jeder Tarif enthält alle Funktionen, es unterscheidet sich nur die Kapazität.
| Tarif | Preis | Fahrzeuge | Nutzer |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | 2 | 1, bis 10 Buchungen im Monat |
| Starter | 49 € | 15 | 3 |
| Pro | 99 € | 50 | 10, 14 Tage Test |
| Max | 199 € | unbegrenzt | 100, 14 Tage Test |
Die aktuelle Fassung steht unter Preise. Das Abo rechnet Polar als Händler ab.
Was kann Renviq in Deutschland (noch) nicht?
- Keine Barzahlungen. Software, die Bargeld aufzeichnen kann, gilt nach Lesart des Bundesfinanzministeriums als Kassensystem und braucht eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE, § 146a AO), auch wenn die Funktion ungenutzt bleibt. Renviq hat keine TSE. Für ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland lässt Renviq deshalb weder Zahlungen noch Kautionen in bar erfassen; erfasst werden Karte, Terminal und Überweisung. Bargeld gehört in Ihre eigene zertifizierte Kasse.
- Keine XRechnung und kein ZUGFeRD. Rechnungen gibt es als PDF. Für Rechnungen an inländische Unternehmen wird die E-Rechnung ab 1. Januar 2027 Pflicht, wenn der Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, ab 1. Januar 2028 für alle übrigen (§ 27 Abs. 38 UStG). Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen.
- Kein DATEV-Export.
- Keine native App. Renviq läuft im Browser und ist für Smartphone und Tablet ausgelegt.
- Außerdem: keine Telematik, keine Versicherungsprodukte, keine Anbindung an Vermittlungsportale.