Mehrere Bereiche betrieben

Autos, Motorräder, Boote — eine Plattform

Die meiste Vermietungs-SaaS ist für einen Bereich gebaut. Wenn Sie drei betreiben, haben Sie drei Logins, drei Kundendatenbanken, drei Rechnungsabläufe und ein Finanzteam, das von Hand abstimmt. So ändert sich alles, wenn die Bereiche einen Workspace teilen.

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Wo das Flickwerk reißt

Vier Kosten des Zusammenklebens spezialisierter Tools

Jedes Tool ist für sich in Ordnung. Das Problem ist die Naht dazwischen.

Drei Tools, drei Logins
Derselbe Mitarbeiter braucht drei Konten, drei Einstellungsbereiche, drei Berechtigungssätze zur Verwaltung. Einarbeitung eines neuen Kollegen ist eine dreistufige Zeremonie.
Kundendaten neu eingegeben
Ein Stammkunde, der letzten Monat ein Auto und diesen Monat ein Boot gemietet hat, sind zwei verschiedene Datensätze, zwei Zahlungsverläufe, zwei Treuepunktestände. Bereichsübergreifende Kundenbindung ist unsichtbar.
Keine bereichsübergreifende Berichterstattung
Umsatz pro Kunde über alle Bereiche lebt in einer manuellen Quartalstabelle. Echtzeit-Sichtbarkeit endet an der Bereichsgrenze.
Drei Rechnungsabläufe
Drei Rechnungsvorlagen, drei Nummernkreise, drei Steuerkonfigurationen. Finance stimmt drei Quellen ab, bevor der Monat schließt.
Im Vergleich

Was das Flickwerk leistet vs. was wir leisten

Betrieb
  • Autos
    Einzelbereichs-Flickwerk: Ja — aber eines von drei Tools
    Renviq: Ja — selber Workspace
  • Motorräder
    Einzelbereichs-Flickwerk: Ja — separates Tool, separater Ablauf
    Renviq: Ja — selber Workspace
  • Boote
    Einzelbereichs-Flickwerk: Ja — separates Tool, separater Ablauf
    Renviq: Ja — selber Workspace
  • Ein Eingang für alle Buchungen
    Einzelbereichs-Flickwerk: Drei Kalender zu prüfen
    Renviq: Ein Kalender, bei Bedarf nach Bereich filtern
Preisgestaltung und Rechnungsstellung
  • Bereichsspezifische Preislogik
    Einzelbereichs-Flickwerk: Die Preise jedes Tools, separat gepflegt
    Renviq: Bereichsspezifische Regeln, eine Engine, eine Vorschau
  • Geteilter Kundendatensatz
    Einzelbereichs-Flickwerk: Dieselbe Person, drei Datensätze
    Renviq: Ein Kunde, jede Vermietung sichtbar
  • Positionsbezogene Steuer über Bereiche hinweg
    Einzelbereichs-Flickwerk: Jedes Tool behandelt Steuer auf seine Weise
    Renviq: Eine Steuer-Engine, ein Rechnungsformat
Compliance und Dokumente
  • Bereichsspezifische Übergabevorlagen
    Einzelbereichs-Flickwerk: Vorlagen jedes Tools, isoliert
    Renviq: Bereichsbewusste Vorlagen, gemeinsame Bibliothek
  • Geteilte Vertragsbibliothek
    Einzelbereichs-Flickwerk: Drei Vorlagen-Speicher
    Renviq: Eine Bibliothek; Varianten pro Bereich
Wachstum
  • Bereichsübergreifende Analyse
    Einzelbereichs-Flickwerk: Quartalstabelle, von Hand
    Renviq: In Echtzeit über alle Bereiche
  • Einheitliche Team-Berechtigungen
    Einzelbereichs-Flickwerk: Drei Rollen-Sätze zu verwalten
    Renviq: Eine Rolle gewährt Zugriff über alle Bereiche
  • Abonnementkosten
    Einzelbereichs-Flickwerk: Drei Abonnements, drei Tarife
    Renviq: Ein Workspace-Tarif

In jedem Tarif ist alles enthalten

Free und Max liefern dasselbe Produkt. Der einzige Unterschied ist die Kapazität.

Buchungen und Kalender

  • Buchungs-Lebenszyklus
  • Verfügbarkeit und Kalender
  • Halbtages- und zeitzonenbewusste Daten

Flotte und Fahrzeuge

  • Fahrzeuge und Kategorien
  • Abhol- / Rückgabeprotokolle
  • Schnelle Fahrzeugsuche

Kunden und CRM

  • Kundenprofile und Historie
  • Pflichtfeld-Regeln

Preisgestaltung und Rechnungsstellung

  • Tarifierung und Saisonregeln
  • Rechnungen mit positionsbezogener Steuer
  • B2B-Reverse-Charge

Dokumente und elektronische Unterschriften

  • Mietverträge
  • Doppelunterschrift-eSignatur
  • PDF-Vorlagen

Team und Rollen

  • Nutzer und RBAC
  • Mitarbeiter-Zugriffsbereiche
  • Einladungen

Analytik und Berichte

  • Dashboard-Analytik

Mehrsprachigkeit und Währung

  • UI auf Englisch, Russisch, Arabisch, Deutsch, Spanisch, Französisch
  • Währungskontext

Benachrichtigungen

  • Check-in- / Check-out-Hinweise
  • Messaging-Adapter

Jede Funktion entdecken

Verwandte Glossar-Begriffe

Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel

Unterstützen Sie bereichsspezifische Daten?

Ja. Autos tragen Kennzeichen, FIN, Getriebe, Kraftstoff; Motorräder tragen Hubraum und Führerscheinklasse; Boote tragen Tiefgang, Länge, Kapazität. Der Katalog passt sich dem Bereich an.

Können wir bereichsspezifische Preisregeln einstellen?

Ja. Preisregeln haben einen Geltungsbereich: gilt für alle, gilt für einen Bereich, gilt für eine Kategorie, gilt für ein Fahrzeug. Geschichtete Regeln; die spezifischste gewinnt.

Bereichsspezifische Dokumentvorlagen?

Ja. Eine Vertragsbibliothek mit bereichsspezifischen Varianten. Dasselbe für Rechnungen und Übergabeformulare.

Konsolidierte Umsatzberichte — wie granular?

Umsatz pro Bereich / pro Standort / pro Kunde / pro Fahrzeug, in Echtzeit. Vom Gesamtwert auf eine einzelne Vermietung in drei Klicks.

Team-Berechtigungen über Bereiche hinweg?

Eine Rolle kann auf einen Bereich oder auf alle beschränkt werden. Die meisten Teams nutzen „Flotten-Admin“ für einen Bereich und „Manager“ für alle.

Was, wenn wir später einen vierten Bereich hinzufügen?

Der Katalog hat Platz dafür. Transporter, Roller, Ausrüstung — selbes Datenmodell, neue Feldgruppe.

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