Von alter Desktop-Software

Den Vermietungsbetrieb von einem Arbeitsplatz lösen

Desktop-Vermietungssoftware war die richtige Antwort, als das Internet unzuverlässig war. Heute ist sie der Engpass — ein PC, eine Lizenzdatei, eine Person, die das Backup-Verfahren kennt. So ändert sich alles, wenn dieselben Vorgänge in den Browser ziehen.

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Wo Desktop wehtut

Vier Wege, wie eine alte Installation Sie kostet

Die Software funktioniert noch. Geändert haben sich Team und Geschäft drumherum.

Ein Gerät, ein Betriebssystem
Der Buchungs-PC bleibt im Büro. Das Team holt Fahrzeuge beim Kunden zu Hause ab mit einem Handy, das es nicht nutzen kann.
Manuelle Upgrades, Versions-Drift
Der Patch-Dienstag wird zum Halbtagsprojekt. Drei Monate ausgesetzt, und eine neue Steuerregel bedeutet: keine neuen Buchungen, bis Sie upgraden.
Backups hängen an einer Person
Das Backup-Skript lebt im Kopf, auf einem USB-Stick oder beides. Wenn diese Person wechselt, wechselt auch die Wiederherstellungsgeschichte.
Mehrbenutzer-Zugriff ist Theorie
Zwei Plätze laut Handbuch; in der Praxis überschreiben die Änderungen des zweiten die des ersten, oder die Datei sperrt.
Im Vergleich

Was die Installation leistet vs. was wir leisten

Betrieb
  • Geräteübergreifender Zugriff
    Alte Desktop-Software: Nur auf dem einen PC, auf dem installiert
    Renviq: Web-App auf jedem Handy, Tablet, Laptop
  • Mobiler Abhol-Workflow
    Alte Desktop-Software: Buchung drucken, auf der Rückseite schreiben
    Renviq: Abholprotokoll in der Einfahrt des Mieters
  • Mehrbenutzer-Zugriff
    Alte Desktop-Software: Dateisperren; letzter Speichervorgang gewinnt
    Renviq: In Echtzeit, alle sehen denselben Stand
  • Updates / Patches
    Alte Desktop-Software: Manuelle Installation pro Arbeitsplatz
    Renviq: Kontinuierlich — keine Wartungsfenster
Preisgestaltung und Rechnungsstellung
  • Änderungen der Steuerregeln
    Alte Desktop-Software: Hersteller-Patch + manuelle Installation
    Renviq: Zentral; alle sind sofort aktuell, wenn wir ausliefern
  • E-Rechnungsformat
    Alte Desktop-Software: PDF drucken + E-Mail
    Renviq: Strukturierte Rechnung mit positionsbezogener Steuer
  • Rückerstattung + Gutschriften
    Alte Desktop-Software: Umweg über Gegenbuchung
    Renviq: Erstklassige Gutschriften, mit der Rechnung verknüpft
Compliance und Dokumente
  • Digitale Unterschrift
    Alte Desktop-Software: Gedruckt und im Ordner abgelegt
    Renviq: Auf dem Gerät, im Vertrag erfasst
  • Dokumentenablage
    Alte Desktop-Software: Ordner auf C:, hoffentlich gesichert
    Renviq: Pro Vermietung, dauerhaft, exportierbar
  • Audit-Log
    Alte Desktop-Software: Ereignisprotokoll, vielleicht, wenn Logging an ist
    Renviq: Wer / was / wann / vorher / nachher für jede Änderung
Wachstum
  • Dritten Arbeitsplatz hinzufügen
    Alte Desktop-Software: Eine weitere Lizenzdatei, eine weitere Installation
    Renviq: Teammitglied einladen; in 30 Sekunden drin
  • Geschäftssitz verlegen
    Alte Desktop-Software: Neu installieren, wiederherstellen, neu konfigurieren
    Renviq: Laptop woanders aufklappen

In jedem Tarif ist alles enthalten

Free und Max liefern dasselbe Produkt. Der einzige Unterschied ist die Kapazität.

Buchungen und Kalender

  • Buchungs-Lebenszyklus
  • Verfügbarkeit und Kalender
  • Halbtages- und zeitzonenbewusste Daten

Flotte und Fahrzeuge

  • Fahrzeuge und Kategorien
  • Abhol- / Rückgabeprotokolle
  • Schnelle Fahrzeugsuche

Kunden und CRM

  • Kundenprofile und Historie
  • Pflichtfeld-Regeln

Preisgestaltung und Rechnungsstellung

  • Tarifierung und Saisonregeln
  • Rechnungen mit positionsbezogener Steuer
  • B2B-Reverse-Charge

Dokumente und elektronische Unterschriften

  • Mietverträge
  • Doppelunterschrift-eSignatur
  • PDF-Vorlagen

Team und Rollen

  • Nutzer und RBAC
  • Mitarbeiter-Zugriffsbereiche
  • Einladungen

Analytik und Berichte

  • Dashboard-Analytik

Mehrsprachigkeit und Währung

  • UI auf Englisch, Russisch, Arabisch, Deutsch, Spanisch, Französisch
  • Währungskontext

Benachrichtigungen

  • Check-in- / Check-out-Hinweise
  • Messaging-Adapter

Jede Funktion entdecken

Verwandte Glossar-Begriffe

Fragen

Häufige Fragen zum Wechsel

Funktioniert es auf dem alten PC, den wir schon haben?

Ja — alles, was einen modernen Browser ausführt (Chrome, Edge, Firefox, Safari der letzten 3 Jahre). Das Alter des PCs hört auf, eine Einschränkung zu sein.

Was, wenn das Internet während der Vermietung ausfällt?

Buchungen, Verträge und Übergabeprotokolle laufen bei kurzen Ausfällen aus dem lokalen Browser-Cache weiter. Die Synchronisierung läuft weiter, sobald die Verbindung zurück ist. Wenn Sie in einem Funkloch arbeiten, ist das ein Ausschlusskriterium — seien Sie ehrlich dazu.

Wem gehören die Daten?

Ihnen. CSV-, JSON- und PDF-Exporte sind erstklassig, keine Anfrage an den Hersteller-Support. Sie können mit allem gehen.

Wie behalten wir Zugriff auf historische Datensätze?

Importieren Sie sie. Wir bringen die Buchungshistorie, die Kundenliste und das Rechnungsarchiv hinein — durchsuchbar wie eine normale Entität. Die alte Installation wird optional, nicht mehr tragend.

Können wir trotzdem On-Premise-Backups machen?

Wir sichern zentral und kontinuierlich. Wenn Sie eine Compliance-Anforderung an eine lokale Kopie haben, decken geplante JSON-Exporte diesen Fall ab.

Was passiert mit dem alten Arbeitsplatz?

Die meisten Teams behalten ihn für 3-6 Monate schreibgeschützt für historische Recherche und legen ihn dann still. Danach ist es ein gewöhnlicher Windows-PC.

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