Autovermietung

Mietwagensoftware, die zu Ihrem tatsächlichen Arbeitsalltag passt

Mieterdokumente an der Buchung, Tagespreise mit km-Begrenzung und Mehrkilometern, Tank- und Kilometerübergabe, zweiseitig unterschriebene PDF — gebaut für Autovermieter, nicht generisches SaaS, das passend gebogen wird.

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Vertraut von ersten Teams

Von Gründern gebaut, die selbst Vermietungen betrieben haben.

340verwaltete Fahrzeuge
12aktive Unternehmen
4Länder

Vertraut von ersten Teams

3 Schritte bis live

Von der Anmeldung zur ersten Buchung in unter einer Stunde

01

Flotte anbinden

Import per CSV oder Fahrzeuge einzeln hinzufügen. Fotos, Papiere, Tagespreise — alles an einem Ort.

Flotte
  • Renault ClioAA 1234 BB
    €45/Tag
  • Beneteau AntaresBO 0247 PT
    €180/Tag
  • BMW R 1250 GSMC 9012 AA
    €60/Tag
02

Preise und Richtlinien konfigurieren

Saisonregeln, Wochenend-Aufschlag, Kautionen, Zustellgebühren. Einmal einrichten, überall anwenden.

Preisregeln
  • Wochenende+20%
  • Jun. – Aug.×1.40
  • Kautionssperre€200
03

Live gehen

Team einladen, Reservierungen annehmen und Übergaben am Handy abwickeln — keine Tabelle, kein zweites Tool.

Live
  • Renault ClioMay 24 – 26
    bestätigt
  • Peugeot BoxerMay 25 – 28
    abgeholt
  • BMW R 1250 GSMay 26
    angefragt

Betrieb

Autovermietungs-Setups, die Renviq abdeckt

Tagesmiete in der Stadt mit km-Begrenzung und MehrkilometernInkludierte Kilometer pro Tag; Mehrkilometer werden bei der Rückgabe automatisch als Rechnungsposition abgerechnet.
Langzeitleasing mit monatlichen RechnungenTagesbuchungen ab 30 Tagen wechseln in monatlich wiederkehrende Rechnungen; erster und letzter Monat werden tageweise anteilig berechnet.
Flughafenabholung mit ZustellgebührEine Zustellgebühr ist eine konfigurierbare Positionskategorie — pro Buchung setzen, sie erscheint auf der Rechnung.
Wochenend-Aufschlag innerhalb einer SaisonEine Saisonregel lässt sich auf bestimmte Wochentage einschränken — Sa–So anheben, ohne den Zeitraum zu verlassen.
Kilometerfreies Paket für ein einzelnes FahrzeugFahrzeuge und Tarife tragen jeweils eine Kennzeichnung „unbegrenzt“ — einmal setzen, und die km-Begrenzung greift für dieses Auto nicht mehr.
Versicherung und Extras bei der ÜbergabeVersicherung, Kindersitz, Zusatzfahrer und ähnliche Add-ons sind Extras, die als Positionen in die Rechnung einfließen.

Gemacht für Autos

Was ein Autovermieter tatsächlich betreibt

Fahrerprüfung

Führerschein und Ausweis bei der Übergabe gescannt, Felder im Mieterformular vorausgefüllt

OCR übernimmt Führerscheinnummer, Ablaufdatum und Klassen aus dem Scan und füllt das Mieterformular vor — der Vermieter prüft und speichert.

Preisgestaltung

Tagespreise mit inkludierten Kilometern und Aufschlag pro Mehrkilometer

Mehrkilometer werden bei der Rückgabe als Rechnungsposition abgerechnet — der Vermieter rechnet nichts mehr von Hand ab.

Übergabe

Tankstand, Kilometerstand und Schadensfotos in einem Handy-Ablauf

Jedes Foto kann als Schaden markiert werden; der Vertrag spiegelt dieselben Belege wider, die der Vermieter erfasst hat.

Vertrag

Zweiseitige Unterschrift am Handy, PDF zur Buchung abgelegt

Der Vermieter unterschreibt zuerst, der Mieter danach. Beide erhalten eine Kopie und die PDF bleibt bei der Buchung.

In jedem Tarif ist alles enthalten

Free und Max liefern dasselbe Produkt. Der einzige Unterschied ist die Kapazität.

Buchungen und Kalender

  • Buchungs-Lebenszyklus
  • Verfügbarkeit und Kalender
  • Halbtages- und zeitzonenbewusste Daten

Flotte und Fahrzeuge

  • Fahrzeuge und Kategorien
  • Abhol- / Rückgabeprotokolle
  • Schnelle Fahrzeugsuche

Kunden und CRM

  • Kundenprofile und Historie
  • Pflichtfeld-Regeln

Preisgestaltung und Rechnungsstellung

  • Tarifierung und Saisonregeln
  • Rechnungen mit positionsbezogener Steuer
  • B2B-Reverse-Charge

Dokumente und elektronische Unterschriften

  • Mietverträge
  • Doppelunterschrift-eSignatur
  • PDF-Vorlagen

Team und Rollen

  • Nutzer und RBAC
  • Mitarbeiter-Zugriffsbereiche
  • Einladungen

Analytik und Berichte

  • Dashboard-Analytik

Mehrsprachigkeit und Währung

  • UI auf Englisch, Russisch, Arabisch, Deutsch, Spanisch, Französisch
  • Währungskontext

Benachrichtigungen

  • Check-in- / Check-out-Hinweise
  • Messaging-Adapter

Jede Funktion entdecken

Gemischte Flotte?

Verwandte Glossar-Begriffe

Fragen

Häufige Fragen zur Mietwagensoftware

Kann ich Tagespreise mit Kilometerlimits einstellen?

Ja. Tagespreise, km-Begrenzungen und Gebühren für Mehrkilometer sind erstklassig unterstützt — keine Umwege.

Sind unterschriebene PDF-Verträge enthalten?

Jede Buchung erzeugt einen zweiseitigen, am Handy unterschriebenen Vertrag — zuerst der Vermieter, dann der Mieter — und die PDF wird bei der Buchung abgelegt.

Muss ich für Übergabe- und Inspektionswerkzeuge mehr bezahlen?

Nein. Jeder Tarif ist das vollständige Produkt. Tarife unterscheiden sich nur in Flottengröße, Teamgröße und Buchungen.

Unterstützen Sie monatliche Abrechnung für Langzeitmieten?

Ja. Tagesbuchungen ab 30 Tagen wechseln auf einen monatlichen Wiederholungsplan; ein täglicher Cronjob stellt die Rechnung für den nächsten Monat, erster und letzter Monat werden anteilig berechnet.

Kann ich ein kilometerfreies Paket auf einem bestimmten Fahrzeug verkaufen?

Ja. Die Kennzeichnung „unbegrenzt“ gibt es am Fahrzeug und an seinem Tarif — aktivieren Sie sie und die km-Begrenzung greift für Buchungen dieses Autos nicht mehr.

Wie werden Wochenendpreise konfiguriert?

Die Preisgestaltung kennt Saisonregeln mit Datumsbereichen plus eine Wochentagsmaske — eine Saisonregel definieren und darin nur Sa–So anheben, keine zweite Regel nötig.

Schluss mit Tab-Jonglage

Starten Sie heute Ihr kostenloses Konto.

Keine Karte erforderlich. In unter einer Stunde eingerichtet.

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