Kurz gesagt
HQ Rental Software ist breit aufgestellt und solide gebaut, rechnet aber in US-Dollar ab, verlangt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 550 bis 1.500 $ und 50 $ im Monat für jede Filiale ab der zweiten.
Gewechselt wird meist wegen dieser Einrichtungsgebühr oder weil Sprachen, Kundenportal und dynamische Preise erst in höheren Tarifen liegen. Renviq passt zu 1 bis 50 Fahrzeugen in Euro — ohne native App und ohne OTA-Anbindung.
Auf dieser Seite
Wir verkaufen Vermietsoftware — lesen Sie das also so, wie Sie den Vergleich jedes anderen Anbieters lesen würden. Alle Zahlen stammen von den Preisseiten der Unternehmen selbst, abgerufen am 4. Oktober 2026, und sind unten verlinkt.
Warum Vermieter nach einer Alternative suchen
Selten wegen des Produkts. HQ Rental Software ist breit und solide: Autos und Transporter laufen ab Werk, Motorräder, Boote, Maschinen und Langzeitmiete über Konfiguration. Die Gründe, die wir hören, sind kaufmännisch, und es sind vier.
Die Einrichtungsgebühr. Vor dem ersten Monat fällt einmalig 550 $ in Basic an, 950 $ in Standard und 1.500 $ in Professional und Enterprise. Für einen Betrieb mit acht Fahrzeugen ist das fast das Softwarebudget eines Jahres, ausgegeben vor der ersten Buchung.
Der Preis pro Filiale. Jeder Tarif enthält einen Standort. Der zweite kostet 50 $ im Monat, der dritte noch einmal so viel. Wer ein Büro im Ort und einen Schalter am Flughafen hat, zahlt zwei Filialen zusätzlich zum Tarif.
Was erst weiter oben freigeschaltet wird. Mehrsprachigkeit, das Kundenportal und die Buchhaltungsanbindung beginnen bei Standard mit 175 $ im Monat. Mautverwaltung, API-Zugang und dynamische Preise beginnen bei Professional mit 250 $. Die Funktion, deretwegen Sie suchen, liegt oft eine Stufe über der, die zu Ihrer Flottengröße passt.
Dollar, und Curaçao. Abgerechnet wird in US-Dollar, der Betrag wandert also mit dem Wechselkurs, wenn Sie in Euro einnehmen. HQ Rental Software ist der Handelsname der CAAG B.V. nach dem Recht von Curaçao, und die Nutzungsbedingungen unterliegen dem Recht von Curaçao.
Was kostet welches System?
Veröffentlichte Preise am 4. Oktober 2026, für einen Betrieb mit zwölf Fahrzeugen und zwei Standorten.
| Im Monat | Vorab | |
|---|---|---|
| Renviq Starter | 49 € — 15 Fahrzeuge, 3 Benutzer, beliebig viele Standorte | nichts |
| HQ Rental Software Basic | 120 $ + 50 $ für den zweiten Standort | 550 $ einmalig |
| RentSyst Beginner | 55 € pauschal bis 15 Fahrzeuge, Filialen unbegrenzt | 2,50 € im Monat für Integrationen |
| Booqable Start | 35 €, jährlich gezahlt 29 € | nichts, aber E-Signatur ab 87 € |
Renviq kostet 49 € für 15 Fahrzeuge, 99 € für 50 und 199 € unbegrenzt, dazu ein Free-Tarif mit 2 Fahrzeugen und 10 Buchungen im Monat. Pro und Max starten mit 14 Tagen Test ohne Karte. Die vollständige Tabelle steht unter Preise.
E-Rechnung: was Renviq nicht kann
Bevor Sie weiterlesen, die Einschränkung, die in Deutschland zuerst zählt. Renviq erzeugt keine XRechnung und keine ZUGFeRD-Datei. Die Rechnungen tragen zeilenweise Steuer, Reverse-Charge für B2B und Stornorechnungen, aber als PDF. Gebaut sind nur die spanischen und italienischen Meldewege. Wenn Ihre Buchhaltung ein deutsches E-Rechnungsformat braucht, ist das ein Ausschlusskriterium — RentSyst führt E-Invoicing und Peppol auf seiner Preisseite auf, wir nicht.
Wo liegen die Unterschiede?
| Renviq | HQ Rental Software |
|---|---|
| Jede kostenpflichtige Edition enthält jede Funktion; die Tarife unterscheiden sich in Fahrzeugen und Benutzern | Sprachen, Kundenportal, API, dynamische Preise und Maut beginnen jeweils in einem bestimmten Tarif |
| Autos, Motorräder und Boote gleichberechtigt im selben System | Autos und Transporter ab Werk, Motorräder und Boote über Konfiguration |
| Kaution auf der gespeicherten Karte über Ihr eigenes Stripe-Konto, alle sieben Tage erneuert, bei Rückgabe anteilig abgebucht | Tarife können eine Kaution enthalten; eine Kartenvorautorisierung wird nicht beschrieben |
| Neun Oberflächensprachen | Über 30 |
| Keine native App — die Weboberfläche läuft im Handy-Browser | Native iOS- und Android-App fürs Personal in jedem Tarif |
| Keine Kanalverwaltung | Verfügbarkeitsabgleich mit Expedia, Kayak und Turo |
| Server, Datenbank und Dateispeicher in der EU | Vertrag nach dem Recht von Curaçao |
Die beiden Zeilen zur App und zur Kanalverwaltung sind der ehrliche Preis dafür, uns zu nehmen. Wenn Ihr Personal ein Symbol auf dem Startbildschirm braucht und keinen Browser-Tab, haben wir das nicht. Wenn ein Drittel Ihrer Buchungen über Turo kommt, können wir diesen Kalender nicht synchron halten — HQ Rental Software kann es.
Was HQ Rental Software besser macht
Die App fürs Personal. iOS und Android in jedem Tarif, für Übergabe und Rückgabe, Fotos, Tankstand und Kilometerstand und die Unterschrift am Fahrzeug. Renviq kann all das ebenfalls, im Browser, aber zu installieren gibt es nichts.
Drei Wege zu unterschreiben. Auf einem Tablet am Schalter, per Link auf dem Handy des Kunden oder in der App bei der Übergabe. Unterschriebene Verträge liegen zusammen mit Ausweisscans und Schadensfotos.
Kanalverwaltung. Über 30 Integrationen aus Zahlung, Buchhaltung und Telematik, dazu der Abgleich mit den OTAs. Wenn Ihre Nachfrage über Marktplätze kommt und nicht über die eigene Seite, ist das bereits das ganze Argument.
Wann HQ Rental Software die richtige Wahl bleibt
- Sie brauchen eine native App in der Hand des Personals. Darauf haben wir keine Antwort.
- Ihre Buchungen kommen von OTAs. Der Abgleich mit Expedia, Kayak und Turo ist echt, und wir haben ihn nicht.
- Sie brauchen ein deutsches E-Rechnungsformat.
- Sie kassieren über Ihr eigenes Kartenterminal oder arbeiten in einem Land, in dem Stripe Sie nicht aufnimmt. Kartenkautionen und Online-Zahlungen laufen bei uns über Ihr Stripe-Konto; ohne das wird die Kaution von Hand erfasst.
Wann Renviq besser passt
- Sie rechnen in Euro und fahren 1 bis 50 Fahrzeuge. Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro zusätzlichem Standort.
- Sie wollen die zweite Hälfte des Miettags, nicht nur die Buchung: eine Buchungsseite im eigenen Auftritt, Mietverträge mit beidseitiger Unterschrift und PDF-Nachweis, Fotoprotokolle bei Übergabe und Rückgabe mit Schadenserfassung und eine Rechnung, die daraus entsteht.
- Sie wollen die Kaution auf der Karte, ohne die Geldbeziehung abzugeben. Es ist Ihr Stripe-Konto und Ihre Auszahlung, und wir nehmen keinen Anteil davon.
- Sie wollen es ausprobieren, bevor Sie jemand anruft. Free-Tarif oder 14 Tage ohne Karte.
Unsere Grenzen, damit Sie ihnen hier begegnen und nicht im zweiten Monat: keine native App, keine Kanalverwaltung, keine Terminalanbindung, keine deutschen E-Rechnungsformate und bislang keine öffentlichen Bewertungen.
Wie der Wechsel abläuft
Es gibt kein Importwerkzeug, das einen Export von HQ Rental Software liest, und wer Ihnen eine Migration per Klick verspricht, verkauft Ihnen etwas. Was tatsächlich passiert:
- Flotte und Kunden exportieren, als CSV. Fahrzeuge kommen sauber an; bei Kunden muss meist die Länderspalte vereinheitlicht werden.
- Die Preisliste von Hand neu aufbauen. Das ist die eigentliche Arbeit, und sie lohnt sich: Saison, Wochenende und Dauerstaffeln werden in jedem System anders ausgedrückt.
- Eine Übergangszeit parallel fahren. Neue Buchungen in Renviq, alte laufen dort aus, wo sie unterschrieben wurden. Kein laufender Vertrag wandert.
- Das alte Konto offen lassen, bis der letzte dort unterschriebene Vertrag abgelaufen ist. Unterschriebene PDFs sind Beweismittel und bleiben, wo sie entstanden sind.
Zwanzig Fahrzeuge sind in der Regel ein Arbeitstag, davon der größte Teil die Preisliste.
Wenn Sie das ganze Feld sehen wollen statt dieses einen Vergleichs: in beste Vermietungssoftware stehen acht Werkzeuge nebeneinander, mit derselben Methode und denselben Quellen.