Autonoleggio

Il software gestionale autonoleggio che segue il suo modo di lavorare

Documenti del cliente sulla prenotazione, tariffe giornaliere con tetto km ed eccedenze, consegna con carburante e contachilometri, PDF firmato dalle due parti — pensato per società di autonoleggio, non SaaS generico adattato a forza.

Inizia gratisVedi i prezzi

Scelti dai primi team

Costruito da fondatori che hanno gestito autonoleggi in prima persona.

340veicoli gestiti
12imprese attive
4Paesi

Scelti dai primi team

3 passi per partire

Dall’iscrizione alla prima prenotazione in meno di un’ora

01

Colleghi la flotta

Importi da CSV o aggiunga i veicoli uno alla volta. Foto, documenti, tariffe giornaliere — tutto in un posto solo.

Flotta
  • Renault ClioAA 1234 BB
    €45/giorno
  • Beneteau AntaresBO 0247 PT
    €180/giorno
  • BMW R 1250 GSMC 9012 AA
    €60/giorno
02

Configuri tariffe e policy

Regole stagionali, maggiorazione weekend, cauzioni, costi di consegna. Una volta sola e valgono ovunque.

Regole tariffarie
  • Weekend+20%
  • Giu – Ago×1.40
  • Blocco cauzione€200
03

Vada in produzione

Inviti il team, accetti le prenotazioni e gestisca le consegne dal telefono — niente fogli Excel, niente seconda piattaforma.

Live
  • Renault ClioMay 24 – 26
    confermata
  • Peugeot BoxerMay 25 – 28
    ritirata
  • BMW R 1250 GSMay 26
    richiesta

Operatività

Configurazioni di autonoleggio che Renviq gestisce

Noleggio urbano giornaliero con tetto km ed eccedenzaChilometri inclusi al giorno; ogni eccedenza si chiude automaticamente come riga di fattura al rientro.
Lungo termine con fatturazione mensileLe prenotazioni giornaliere da 30+ giorni passano alla fatturazione mensile ricorrente; primo e ultimo mese sono pro-rata al giorno.
Ritiro in aeroporto con costo di consegnaIl costo di consegna è una categoria configurabile — la imposta per prenotazione e compare sulla fattura.
Maggiorazione weekend dentro una stagioneUna regola stagionale può essere limitata a giorni specifici — maggiori sabato e domenica senza uscire dal periodo.
Pacchetto chilometri illimitati su un singolo veicoloVeicoli e tariffe portano un flag di uso illimitato — lo attiva una volta e il tetto km smette di applicarsi a quell’auto.
Assicurazioni ed extra alla consegnaRCA, kasko, seggiolino, conducente aggiuntivo e simili sono extra che confluiscono in fattura come righe.

Pensato per le auto

Cosa gestisce davvero un autonoleggio nel quotidiano

Controlli del conducente

Patente e documento scansionati alla consegna, scheda cliente precompilata

L’OCR estrae numero patente, scadenza e categorie dalla scansione e precompila la scheda cliente — il noleggiatore verifica e salva.

Tariffazione

Tariffe giornaliere con chilometri inclusi ed eccedenza al km

L’eccedenza viene chiusa al rientro come riga di fattura — il noleggiatore non riconcilia mai a mano.

Consegna

Livello carburante, contachilometri e foto dei danni in un unico flusso mobile

Ogni foto può essere marcata come danno; il contratto riprende esattamente le stesse evidenze raccolte.

Contratto

Firma bipartita sul telefono, PDF archiviato sulla prenotazione

Il noleggiatore firma per primo, il cliente dopo. Entrambi ricevono una copia e il PDF resta sulla prenotazione.

Tutto è incluso in ogni piano

Free e Max consegnano esattamente lo stesso prodotto. L’unica differenza è la capacità.

Prenotazioni & calendario

  • Ciclo di vita delle prenotazioni
  • Disponibilità & calendario
  • Mezze giornate & date con fuso orario

Flotta & veicoli

  • Veicoli & categorie
  • Ispezioni ritiro / restituzione
  • Ricerca veicolo rapida

Clienti & CRM

  • Schede cliente & storico
  • Regole sui campi obbligatori

Tariffazione & fatturazione

  • Tariffe & regole stagionali
  • Fatture con IVA per riga
  • Inversione contabile B2B

Documenti & firma elettronica

  • Contratti di noleggio
  • Firma elettronica a doppio firmatario
  • Modelli PDF

Team & ruoli

  • Utenti & RBAC
  • Ambiti d’accesso del personale
  • Inviti

Analytics & reporting

  • Analytics della dashboard

Multilingua & valute

  • Interfaccia in inglese, russo, arabo
  • Contesto valuta

Notifiche

  • Avvisi check-in / check-out
  • Adapter di messaggistica

Scopra ogni funzione

Gestisce una flotta mista?

Termini del glossario correlati

Domande

FAQ Software autonoleggio

Posso impostare tariffe giornaliere con limiti di chilometraggio?

Sì. Tariffe giornaliere, tetto km e costi di eccedenza al km sono nativi — niente workaround.

I contratti PDF firmati sono inclusi?

Ogni prenotazione genera un contratto bipartito firmato sul telefono — prima il noleggiatore, poi il cliente — e il PDF viene archiviato sulla prenotazione.

Devo pagare di più per gli strumenti di consegna e ispezione?

No. Ogni piano contiene il prodotto completo. I piani si distinguono solo per la dimensione della flotta, del team e il volume di prenotazioni.

Gestite la fatturazione mensile dei noleggi a lungo termine?

Sì. Le prenotazioni giornaliere da 30+ giorni passano a un piano mensile ricorrente; un cron giornaliero emette la fattura del mese successivo e primo e ultimo mese sono pro-rata.

Posso vendere un pacchetto chilometri illimitati su un veicolo specifico?

Sì. Il flag di uso illimitato esiste sia sul veicolo sia sulla sua tariffa — lo attiva e il tetto km non si applica più alle prenotazioni di quell’auto.

Come si configurano le tariffe del weekend?

La tariffazione ha regole stagionali con intervalli di date e maschera di giorni — basta definire una regola di stagione e maggiorare solo sabato e domenica, senza una seconda regola.

Smetta di saltare tra le schede

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