Da un foglio Excel

Dal caos del foglio Excel a un’unica fonte di verità

Un foglio Excel non si rompe a cinque veicoli. Si rompe nell’istante in cui due persone modificano la stessa cella. Ecco cosa cambia quando prenotazione, ispezione, contratto e fattura vivono in un posto solo — e cosa si rinuncia in cambio (niente di importante).

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Dove si rompe il foglio

Quattro problemi che Excel non sa risolvere

Non perché Excel sia un brutto strumento — perché il noleggio non è un problema da foglio Excel.

Due dipendenti modificano insieme
Veicolo prenotato due volte un venerdì. Il cliente si presenta, l’auto è in un’altra città. La fiducia se ne va prima della prima conversazione.
Niente disponibilità live
Le prenotazioni telefoniche sono scommesse contro il foglio di ieri. Chi risponde più in fretta vince; il cliente che esita perde.
La cronologia delle celle non è un audit log
Quando arriva la contestazione — chi ha cambiato l’importo della cauzione, quando, perché — Excel non sa rispondere. Comincia il litigio.
Si riscrive tutto ovunque
Prenotazione su un foglio, ispezione su carta, contratto in Word, fattura da un’altra parte. Gli stessi quattro campi battuti quattro volte, sbagliati in almeno uno.
Fianco a fianco

Cosa fa il foglio Excel vs cosa facciamo noi

Operatività
  • Disponibilità live
    Fogli Excel: Refresh manuale; collisioni sui fogli condivisi
    Renviq: Tempo reale, ogni modifica visibile subito
  • Audit log
    Fogli Excel: Al massimo cronologia per cella
    Renviq: Chi / cosa / quando / prima / dopo, completo
  • Estendere un noleggio col drag
    Fogli Excel: Modifica delle celle inizio / fine a mano
    Renviq: Trascina la prenotazione sul calendario; la tariffa si aggiorna
  • Buffer fra noleggi
    Fogli Excel: Tracciato a memoria, qualche volta
    Renviq: Per veicolo o per flotta, applicato in automatico
Tariffe & fatturazione
  • Regole tariffarie stagionali
    Fogli Excel: Tabelle di lookup che crescono fino a non fidarsi più
    Renviq: Regole dichiarative, anteprima prima del salvataggio
  • IVA per riga
    Fogli Excel: Un’unica aliquota applicata in fondo
    Renviq: IVA / inversione contabile per riga come richiede la norma
  • Fatturazione mensile lungo termine
    Fogli Excel: Piano fatto a mano, ribattuto ogni mese
    Renviq: Fatture mensili emesse in automatico da un noleggio
Conformità & documenti
  • Foto di ispezione con confronto danni
    Fogli Excel: Galleria del telefono, persa quando il dispositivo muore
    Renviq: Confronto ritiro/restituzione fianco a fianco, sul noleggio
  • Firma del cliente
    Fogli Excel: Stampa, firma, scansiona, archivia, perdi
    Renviq: Firma sul dispositivo, catturata nel contratto
  • Tracciamento scadenze documenti
    Fogli Excel: Formattazione condizionale, ignorata quando si corre
    Renviq: Avvisi su RCA, libretto, patente
Crescita
  • Aggiungere un veicolo
    Fogli Excel: Copia una riga, spera di aver copiato le colonne giuste
    Renviq: Catalogo strutturato con categorie, opzioni, foto
  • Aggiungere un collega
    Fogli Excel: Condividi il foglio, condividi il rischio
    Renviq: Ruoli, permessi, single sign-on
  • Aggiungere una seconda sede
    Fogli Excel: Un secondo foglio, divergenza entro una settimana
    Renviq: Un workspace, più sedi, un solo report

Tutto è incluso in ogni piano

Free e Max consegnano esattamente lo stesso prodotto. L’unica differenza è la capacità.

Prenotazioni & calendario

  • Ciclo di vita delle prenotazioni
  • Disponibilità & calendario
  • Mezze giornate & date con fuso orario

Flotta & veicoli

  • Veicoli & categorie
  • Ispezioni ritiro / restituzione
  • Ricerca veicolo rapida

Clienti & CRM

  • Schede cliente & storico
  • Regole sui campi obbligatori

Tariffazione & fatturazione

  • Tariffe & regole stagionali
  • Fatture con IVA per riga
  • Inversione contabile B2B

Documenti & firma elettronica

  • Contratti di noleggio
  • Firma elettronica a doppio firmatario
  • Modelli PDF

Team & ruoli

  • Utenti & RBAC
  • Ambiti d’accesso del personale
  • Inviti

Analytics & reporting

  • Analytics della dashboard

Multilingua & valute

  • Interfaccia in inglese, russo, arabo
  • Contesto valuta

Notifiche

  • Avvisi check-in / check-out
  • Adapter di messaggistica

Scopra ogni funzione

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Domande

FAQ Migrazione

Possiamo tenere i fogli Excel in parallelo per un po’?

Sì. Lo schema più frequente è una settimana di doppia immissione mentre il team prende le misure, poi si lascia il foglio. Non imponiamo una data di cut-over.

Perdiamo le formule che abbiamo costruito?

Formule tariffarie, logiche di cauzione e aggiustamenti stagionali si traducono in regole dichiarative del motore tariffario. Non importiamo l’.xlsx; ricreiamo l’intenzione.

I nostri report sono molto specifici. Possiamo ancora costruirli?

Sì. La dashboard copre i casi comuni (utilizzo, ricavo per veicolo, conversione prenotazione-ritiro). Per il resto, gli export CSV coprono quello che facevano le tabelle pivot.

Quanto dura un import?

Pochi minuti per veicoli e sedi. Le prenotazioni dipendono dal volume — un anno di storico di solito si fa in meno di un’ora.

Funziona offline come Excel?

È un’applicazione web — serve la connessione. In pratica i dipendenti che modificavano il foglio offline sono quelli che il cloud serve meglio, perché non si pestano più i piedi a vicenda.

E i dati che non abbiamo mai messo nel foglio perché era fastidioso — foto, firme, contratti?

Sono oggetti di prima classe. Foto di ispezione con confronto, firma cliente sul dispositivo, PDF del contratto archiviato sul noleggio. Le parti pesanti che cadevano fuori da Excel sono quelle che rendono più in fretta.

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