Location de voitures

Le logiciel de location de voitures qui colle à votre manière de travailler

Pièces du locataire sur la réservation, tarifs journaliers avec plafond km et dépassement, état des lieux carburant et compteur, PDF signé en bipartite — conçu pour les loueurs de voitures, pas pour du SaaS générique adapté à la va-vite.

Choisi par les premières équipes

Bâti par des fondateurs qui ont eux-mêmes géré des sociétés de location.

340véhicules gérés
12entreprises actives
4pays

Choisi par les premières équipes

3 étapes pour démarrer

De l'inscription à la première réservation en moins d'une heure

01

Connectez votre flotte

Importez par CSV ou ajoutez les véhicules un par un. Photos, papiers, tarifs journaliers — tout au même endroit.

Flotte
  • Renault ClioAA 1234 BB
    €45/jour
  • Beneteau AntaresBO 0247 PT
    €180/jour
  • BMW R 1250 GSMC 9012 AA
    €60/jour
02

Configurez tarifs et règles

Règles saisonnières, majoration week-end, cautions, frais de livraison. Configurez une fois, appliquez partout.

Règles tarifaires
  • Week-end+20%
  • Juin – Août×1.40
  • Blocage caution€200
03

Passez en production

Invitez votre équipe, acceptez les réservations et pilotez les remises depuis le téléphone — pas de tableur, pas de second outil.

Live
  • Renault ClioMay 24 – 26
    confirmée
  • Peugeot BoxerMay 25 – 28
    retirée
  • BMW R 1250 GSMay 26
    demandée

Opérations

Configurations de location voiture que Renviq pilote

Location urbaine journalière avec plafond km et dépassementKilomètres inclus par jour ; tout dépassement se règle automatiquement comme ligne de facture à la restitution.
Longue durée avec facturation mensuelleLes réservations journalières de 30 jours ou plus passent en facturation mensuelle récurrente ; les premier et dernier mois sont au prorata.
Récupération aéroport avec frais de livraisonUn frais de livraison est une catégorie de ligne configurable — réglez-le par réservation et il apparaît sur la facture.
Majoration week-end dans une saisonUne règle saisonnière peut être limitée à certains jours — majorez samedi et dimanche sans sortir de la période.
Forfait kilomètres illimités sur un véhicule uniqueLes véhicules et les tarifs portent un indicateur d'usage illimité — activez-le une fois et le plafond km ne s'applique plus à ce véhicule.
Assurances et extras à la remiseAssurance, siège enfant, conducteur additionnel et autres options sont des extras qui s'intègrent à la facture comme lignes.

Pensé pour la voiture

Ce que fait vraiment un loueur de voitures au quotidien

Contrôles conducteur

Permis et pièce d'identité scannés à la remise, champs pré-remplis sur le formulaire locataire

L'OCR extrait le numéro de permis, sa date d'expiration et ses catégories depuis le scan et pré-remplit le formulaire — le loueur vérifie et enregistre.

Tarification

Tarifs journaliers avec kilomètres inclus et dépassement au km

Le dépassement est régularisé au retour comme ligne de facture — le loueur ne réconcilie jamais à la main.

Remise des clés

Niveau de carburant, compteur et photos de dommages dans un flux mobile unique

Chaque photo peut être marquée comme dommage ; le contrat reprend exactement les mêmes preuves.

Contrat

Signature bipartite sur téléphone, PDF classé avec la réservation

Le loueur signe en premier, le locataire ensuite. Les deux reçoivent une copie et le PDF reste avec la réservation.

Tout est inclus dans chaque forfait

Free et Max livrent exactement le même produit. La seule différence : la capacité.

Réservations & calendrier

  • Cycle de vie des réservations
  • Disponibilité & calendrier
  • Demi-journée & dates sensibles aux fuseaux horaires

Flotte & véhicules

  • Véhicules & catégories
  • États des lieux retrait / restitution
  • Recherche véhicule rapide

Clients & CRM

  • Fiches clients & historique
  • Règles de champs obligatoires

Tarification & facturation

  • Tarification & règles saisonnières
  • Factures avec TVA par ligne
  • Autoliquidation B2B

Documents & signatures électroniques

  • Contrats de location
  • Signature électronique double signataire
  • Modèles PDF

Équipe & rôles

  • Utilisateurs & RBAC
  • Périmètres d'accès du personnel
  • Invitations

Analytics & reporting

  • Analytique du tableau de bord

Multilingue & devises

  • Interface en anglais, russe, arabe
  • Contexte de devise

Notifications

  • Alertes check-in / check-out
  • Adaptateurs de messagerie

Vous gérez une flotte mixte ?

Questions

FAQ Logiciel location voiture

Puis-je définir des tarifs journaliers avec limites de kilométrage ?

Oui. Les tarifs journaliers, plafonds km et frais de dépassement au km sont natifs — aucun contournement.

Les contrats PDF signés sont-ils inclus ?

Chaque réservation génère un contrat bipartite signé sur téléphone — le loueur d'abord, puis le locataire — et le PDF est classé avec la réservation.

Faut-il payer plus pour les outils de remise et d'état des lieux ?

Non. Chaque forfait contient le produit complet. Les forfaits ne diffèrent que par la taille de la flotte, de l'équipe et le volume de réservations.

Gérez-vous la facturation mensuelle des locations longue durée ?

Oui. Les réservations journalières de 30 jours ou plus passent en échéancier mensuel récurrent ; un cron quotidien émet la facture du mois suivant et les premier et dernier mois sont au prorata.

Puis-je vendre un forfait kilomètres illimités sur un véhicule précis ?

Oui. L'indicateur d'usage illimité existe à la fois sur le véhicule et sur son tarif — activez-le et le plafond km ne s'applique plus aux réservations de ce véhicule.

Comment configurer les tarifs week-end ?

La tarification dispose de règles saisonnières avec plages de dates et masque de jours — définissez une règle de saison et majorez uniquement samedi et dimanche, pas besoin d'une seconde règle.

Arrêtez de jongler entre les onglets

Sans carte bancaire. Mis en place en moins d'une heure.

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