Depuis un logiciel desktop legacy
Sortez la location d'un seul poste de travail
Le logiciel de location en desktop était la bonne réponse quand Internet était instable. Aujourd'hui c'est le goulot d'étranglement — un PC, un fichier de licence, une personne qui se souvient de la procédure de sauvegarde. Voici ce qui change quand les mêmes opérations passent dans le navigateur.
Quatre façons dont une vieille installation vous coûte
Le logiciel fonctionne toujours. Ce sont l'équipe et l'activité autour qui ont changé.
- Un appareil, un OS
- L'ordinateur de réservation reste au bureau. L'équipe récupère les véhicules chez les clients avec un téléphone qu'elle ne peut pas utiliser.
- Mises à jour manuelles, dérive de version
- Le mardi des correctifs devient une demi-journée. Sautez trois mois et une nouvelle règle de TVA empêche les nouvelles réservations tant que vous n'avez pas mis à jour.
- Les sauvegardes dépendent d'une personne
- Le script de sauvegarde vit dans une tête, sur une clé USB ou les deux. Quand cette personne change, l'histoire de la restauration change aussi.
- Le multi-utilisateur est théorique
- Deux postes dans le manuel ; en pratique les changements du second éditeur écrasent ceux du premier, ou le fichier se verrouille.
Ce que fait l'installation vs ce que nous faisons
| Desktop legacy | Renviq | |
|---|---|---|
| Opérations | ||
| Accès multi-appareil | Seulement sur le PC où c'est installé | App web sur tout téléphone, tablette, ordinateur portable |
| Flux mobile de retrait | Imprimer la réservation, écrire au dos | État des lieux au retrait depuis l'allée du client |
| Concurrence multi-utilisateurs | Verrous de fichier ; la dernière sauvegarde gagne | Temps réel, tout le monde voit le même état |
| Mises à jour / correctifs | Installation manuelle par poste | Continu — jamais de maintenance à planifier |
| Tarification & facturation | ||
| Évolutions des règles de TVA | Correctif éditeur + installation manuelle | Centralisé ; tout le monde est à jour dès que nous livrons |
| Format e-facturation | Impression PDF + e-mail | Facture structurée avec TVA par ligne |
| Remboursements + avoirs | Contournement par écriture inverse | Avoirs natifs liés à la facture |
| Conformité & documents | ||
| Signature électronique | Imprimée et classée dans un dossier | Sur l'appareil, capturée dans le contrat |
| Stockage de documents | Dossier sur le disque C:, sauvegardé on l'espère | Par location, durable, exportable |
| Audit log | Journal d'événements, peut-être, si activé | Qui / quoi / quand / avant / après pour chaque changement |
| Croissance | ||
| Ajouter un troisième poste | Un autre fichier de licence, une autre installation | Invitez un coéquipier ; il est dedans en 30 secondes |
| Déménager l'activité | Réinstaller, restaurer, reconfigurer | Ouvrez l'ordinateur portable ailleurs |
- Accès multi-appareilDesktop legacy: Seulement sur le PC où c'est installéRenviq: App web sur tout téléphone, tablette, ordinateur portable
- Flux mobile de retraitDesktop legacy: Imprimer la réservation, écrire au dosRenviq: État des lieux au retrait depuis l'allée du client
- Concurrence multi-utilisateursDesktop legacy: Verrous de fichier ; la dernière sauvegarde gagneRenviq: Temps réel, tout le monde voit le même état
- Mises à jour / correctifsDesktop legacy: Installation manuelle par posteRenviq: Continu — jamais de maintenance à planifier
- Évolutions des règles de TVADesktop legacy: Correctif éditeur + installation manuelleRenviq: Centralisé ; tout le monde est à jour dès que nous livrons
- Format e-facturationDesktop legacy: Impression PDF + e-mailRenviq: Facture structurée avec TVA par ligne
- Remboursements + avoirsDesktop legacy: Contournement par écriture inverseRenviq: Avoirs natifs liés à la facture
- Signature électroniqueDesktop legacy: Imprimée et classée dans un dossierRenviq: Sur l'appareil, capturée dans le contrat
- Stockage de documentsDesktop legacy: Dossier sur le disque C:, sauvegardé on l'espèreRenviq: Par location, durable, exportable
- Audit logDesktop legacy: Journal d'événements, peut-être, si activéRenviq: Qui / quoi / quand / avant / après pour chaque changement
- Ajouter un troisième posteDesktop legacy: Un autre fichier de licence, une autre installationRenviq: Invitez un coéquipier ; il est dedans en 30 secondes
- Déménager l'activitéDesktop legacy: Réinstaller, restaurer, reconfigurerRenviq: Ouvrez l'ordinateur portable ailleurs
Tout est inclus dans chaque forfait
Free et Max livrent exactement le même produit. La seule différence : la capacité.
Réservations & calendrier
- Cycle de vie des réservations
- Disponibilité & calendrier
- Demi-journée & dates sensibles aux fuseaux horaires
Flotte & véhicules
- Véhicules & catégories
- États des lieux retrait / restitution
- Recherche véhicule rapide
Clients & CRM
- Fiches clients & historique
- Règles de champs obligatoires
Tarification & facturation
- Tarification & règles saisonnières
- Factures avec TVA par ligne
- Autoliquidation B2B
Documents & signatures électroniques
- Contrats de location
- Signature électronique double signataire
- Modèles PDF
Équipe & rôles
- Utilisateurs & RBAC
- Périmètres d'accès du personnel
- Invitations
Analytics & reporting
- Analytique du tableau de bord
Multilingue & devises
- Interface en anglais, russe, arabe
- Contexte de devise
Notifications
- Alertes check-in / check-out
- Adaptateurs de messagerie
Termes du glossaire associés
Questions
FAQ Migration
Cela fonctionne-t-il sur le vieux PC que nous avons déjà ?
Oui — tout ce qui fait tourner un navigateur moderne (Chrome, Edge, Firefox, Safari des 3 dernières années). L'âge du PC cesse d'être une contrainte.
Et si Internet coupe en plein milieu d'une location ?
Réservations, contrats et états des lieux continuent depuis le cache local du navigateur pour les coupures courtes. La synchro reprend au retour de la connectivité. Si vous opérez dans une zone sans réseau, c'est rédhibitoire — soyez honnête sur ce point.
À qui appartiennent les données ?
À vous. Les exports CSV, JSON et PDF sont natifs, pas une demande au support éditeur. Vous pouvez partir avec tout.
Comment garder l'accès aux historiques ?
Importez-les. Nous reprenons l'historique des réservations, la liste clients et les archives de factures — interrogeables comme des entités normales. L'ancienne installation devient optionnelle, plus structurelle.
Pouvons-nous toujours faire des sauvegardes sur site ?
Nous sauvegardons en central et en continu. Si une obligation de conformité impose une copie locale, des exports JSON planifiés couvrent ce cas.
Que devient l'ancien poste de travail ?
La plupart des équipes le gardent en lecture seule pendant 3-6 mois pour la consultation historique, puis le déclassent. Ensuite c'est un PC Windows comme un autre.
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