Depuis un tableur

Du chaos du classeur à une source de vérité unique

Le tableur ne casse pas à cinq véhicules. Il casse à l'instant où deux personnes éditent la même cellule. Voici ce qui change quand la réservation, l'état des lieux, le contrat et la facture vivent au même endroit — et ce que vous abandonnez en échange (rien d'important).

Démarrer gratuitementVoir les tarifs
Là où le classeur casse

Quatre problèmes qu'Excel ne sait pas résoudre

Pas parce qu'Excel est mauvais — parce que la location n'est pas un problème de tableur.

Deux salariés éditent en même temps
Véhicule en double réservation un vendredi. Le client se présente, la voiture est dans une autre ville. La confiance est perdue avant la première conversation.
Pas de disponibilité en direct
Les réservations par téléphone sont des paris contre le classeur d'hier. Celui qui répond le plus vite gagne ; le client qui hésite perd.
L'historique des cellules n'est pas un audit log
Quand le litige tombe — qui a changé le montant de la caution, quand, pourquoi — Excel ne peut pas vous le dire. Le match d'engueulades commence.
Resaisie partout
Réservation dans une feuille, état des lieux sur papier, contrat dans Word, facture autre part. Les quatre mêmes champs tapés quatre fois, faux dans au moins un.
Côte à côte

Ce que fait le classeur vs ce que nous faisons

Opérations
  • Disponibilité en direct
    Tableurs: Rafraîchissement manuel ; collisions sur les feuilles partagées
    Renviq: Temps réel, chaque changement visible immédiatement
  • Audit log
    Tableurs: Historique par cellule au mieux
    Renviq: Qui / quoi / quand / avant / après en intégralité
  • Prolonger une location par glisser-déposer
    Tableurs: Modifier les cellules début / fin à la main
    Renviq: Glissez la réservation sur le calendrier ; la tarification se met à jour
  • Marge entre deux locations
    Tableurs: Suivi de tête, parfois
    Renviq: Par véhicule ou par flotte, appliquée automatiquement
Tarification & facturation
  • Règles de tarification saisonnière
    Tableurs: Tables de lookup qui grossissent jusqu'à ce que personne n'y croie plus
    Renviq: Règles déclaratives, prévisualisation avant enregistrement
  • TVA par ligne
    Tableurs: Un taux unique, appliqué en bas
    Renviq: TVA / autoliquidation par ligne comme la loi l'exige
  • Facturation mensuelle longue durée
    Tableurs: Échéancier fait main, retapé chaque mois
    Renviq: Factures mensuelles émises automatiquement depuis une location
Conformité & documents
  • Photos d'état des lieux avec comparatif dommages
    Tableurs: Galerie téléphone, perdue quand l'appareil meurt
    Renviq: Comparatif retrait/restitution côte à côte, attaché à la location
  • Signature du locataire
    Tableurs: Imprimer, signer, scanner, classer, perdre
    Renviq: Signature sur l'appareil, capturée dans le contrat
  • Suivi d'expiration des documents
    Tableurs: Mise en forme conditionnelle, ignorée quand c'est tendu
    Renviq: Alertes sur assurance, carte grise, permis de conduire
Croissance
  • Ajouter un véhicule
    Tableurs: Copier une ligne, espérer avoir copié les bonnes colonnes
    Renviq: Catalogue structuré avec catégories, options, photos
  • Ajouter un coéquipier
    Tableurs: Partager la feuille, partager le risque
    Renviq: Rôles, permissions, authentification unique
  • Ajouter un second site
    Tableurs: Un second classeur, divergence dans la semaine
    Renviq: Un espace de travail, plusieurs sites, un seul rapport

Tout est inclus dans chaque forfait

Free et Max livrent exactement le même produit. La seule différence : la capacité.

Réservations & calendrier

  • Cycle de vie des réservations
  • Disponibilité & calendrier
  • Demi-journée & dates sensibles aux fuseaux horaires

Flotte & véhicules

  • Véhicules & catégories
  • États des lieux retrait / restitution
  • Recherche véhicule rapide

Clients & CRM

  • Fiches clients & historique
  • Règles de champs obligatoires

Tarification & facturation

  • Tarification & règles saisonnières
  • Factures avec TVA par ligne
  • Autoliquidation B2B

Documents & signatures électroniques

  • Contrats de location
  • Signature électronique double signataire
  • Modèles PDF

Équipe & rôles

  • Utilisateurs & RBAC
  • Périmètres d'accès du personnel
  • Invitations

Analytics & reporting

  • Analytique du tableau de bord

Multilingue & devises

  • Interface en anglais, russe, arabe
  • Contexte de devise

Notifications

  • Alertes check-in / check-out
  • Adaptateurs de messagerie

Explorez chaque fonctionnalité

Termes du glossaire associés

Questions

FAQ Migration

Pouvons-nous garder nos tableurs en parallèle un moment ?

Oui. Le schéma le plus courant est une semaine de double saisie pendant que l'équipe prend ses marques, puis abandon du classeur. Nous n'imposons aucune date de bascule.

Allons-nous perdre les formules construites ?

Les formules de tarification, la logique de caution et les ajustements saisonniers se traduisent en règles déclaratives dans le moteur de tarification. Nous n'importons pas le .xlsx ; nous recréons l'intention.

Nos rapports sont très spécifiques à notre fonctionnement. Pouvons-nous les reconstruire ?

Oui. Le tableau de bord couvre les cas standards (utilisation, revenu par véhicule, conversion réservation-retrait). Pour le reste, les exports CSV couvrent ce que faisaient vos tableaux croisés dynamiques.

Combien de temps prend un import ?

Quelques minutes pour les véhicules et les sites. Les réservations dépendent du volume — un an d'historique se fait en général en moins d'une heure.

Cela fonctionne-t-il hors ligne comme Excel ?

C'est une application web — il faut une connexion. En pratique, les salariés qui éditaient le classeur hors ligne sont ceux que le cloud sert le mieux, parce qu'ils ne se collisionnent plus entre eux.

Et les données qu'on n'a jamais mises dans le classeur car c'était pénible — photos, signatures, contrats ?

Ce sont des objets de premier rang. Photos d'état des lieux avec comparatif, signature locataire sur l'appareil, PDF du contrat archivé sur la location. Les parties dures qui tombaient hors d'Excel sont celles qui rentabilisent le plus vite.

Autres guides

Arrêtez de jongler entre les onglets

Créez votre compte gratuit aujourd'hui.

Sans carte bancaire. Mis en place en moins d'une heure.

Démarrer gratuitement