Respuesta corta
En software de alquiler, «gratis» casi siempre significa una prueba de 7 a 15 días, no un plan gratuito.
De seis proveedores comprobados el 4 de octubre de 2026, cinco solo ofrecen prueba, y la única página que anuncia «0 € al mes» cobra 199 € por local encima. Un plan gratuito de verdad existe, pero es pequeño: el nuestro son dos vehículos, un usuario y diez reservas al mes, sin avisos por correo.
En esta página
- Las tres cosas que significa «gratis» en una página de precios
- Qué te da cada proveedor por nada
- Los 0 € que cuestan 199 €
- Qué no hace nuestro propio plan gratuito
- Gratis y Veri*Factu no siempre caben juntos
- Cuándo una hoja de cálculo sigue siendo la respuesta gratuita correcta
- Cómo no desperdiciar siete días de prueba
Vendemos software de alquiler y tenemos plan gratuito, así que lee esto como leerías la comparativa de cualquier proveedor. Cada precio y cada duración de prueba sale de la página del propio proveedor, abierta el 4 de octubre de 2026 y enlazada al pie.
Las tres cosas que significa «gratis» en una página de precios
No se parecen entre sí, y el texto del botón no te dice cuál de las tres estás mirando.
Una prueba gratuita es un reloj. Tienes el producto entero entre 7 y 15 días, y después pagas o lo dejas. Booqable explica en su propia página qué pasa al final: la cuenta queda inactiva, puedes entrar, y las funciones están restringidas hasta que contrates. En este sector es con diferencia el significado más habitual.
Un plan gratuito tiene límites en lugar de reloj. Menos vehículos, menos usuarios, menos reservas, pero sin fecha de caducidad, así que puedes dejarlo corriendo en un mes flojo y volver. En software de alquiler es raro.
«Gratis» como titular es el que hay que vigilar, porque lleva una factura detrás. Uno de los de abajo anuncia un nivel de 0 € cuyo suelo real son 199 € al mes.
Qué te da cada proveedor por nada
| Proveedor | Cuánto tiempo gratis | Qué cuesta cuando acaba |
|---|---|---|
| HQ Rental Software | 7 días de prueba, sin tarjeta | 120 / 175 / 250 $ al mes, más un pago único de 550–1.500 $ y 50 $ al mes por sucursal extra |
| Booqable | 14 días de prueba, sin tarjeta | desde 35 € al mes, más 19 € por la web, 9 € por usuario, 29 € por local |
| RentSyst | versión de 14 días al registrarte | 55 € al mes hasta 15 vehículos, luego por vehículo; instalación gratis |
| TopRentApp | 15 días de prueba | 119 / 169 / 399 € al mes, más 9,90 € por usuario, socio u oficina extra |
| Twice Commerce (antes Rentle) | nivel «0 €» | 199 € por local y mes, más 1,5 % de cada pago procesado |
| FareHarbor | No publicado | No publicado — la dirección de precios no lleva a ningún precio |
| Renviq | plan gratuito sin límite de tiempo | 0 € para 2 vehículos, 1 usuario, 10 reservas al mes; por encima, 49 € |
Cinco de las siete filas son una cuenta atrás. Ese es el resumen honesto de este mercado: el sector vende pruebas y las llama gratis.
Los 0 € que cuestan 199 €
Twice Commerce —el producto al que rentle.io redirige ahora— merece párrafo propio, porque su página de precios está montada en un orden que esconde la cifra.
Primero te pide elegir tus locales, a 199 € por local y mes. Solo después «eliges nivel de plataforma», y ahí Standard son 0 €. Encima de las dos cosas va una comisión del 1,5 % sobre cada pago procesado. Un negocio con un local paga por tanto 199 € al mes más comisión —ahora mostrado como 99 € con un 50 % de descuento en el primer local— y no cero.
La página no miente. Simplemente responde a una pregunta distinta de la que hace quien busca software de alquiler gratis. Lee cualquier 0 € hacia arriba en la página, nunca hacia abajo.
Qué no hace nuestro propio plan gratuito
El nuestro es un plan gratuito de verdad: 0 €, sin reloj, sin tarjeta. También es pequeño, y los límites conviene conocerlos antes de montar una semana encima.
- 2 vehículos, 1 usuario, 10 reservas al mes. Por encima de cualquiera de los tres estás en un plan de pago.
- Ningún aviso por correo electrónico. Es el límite con el que se topa uno primero y el que nosotros querríamos saber. No sale nada automático: ni la confirmación de reserva al cliente ni un recordatorio para ti. Lo escribes tú.
- 25 escaneos de documentos al mes en lugar de 250 o más en los planes de pago.
Todo lo demás es el producto completo, porque entre nuestros planes lo que cambia es la capacidad y no las funciones: contratos firmados por las dos partes, inspecciones con fotos en entrega y devolución, facturación y una página de reservas propia.
Dos vehículos son una prueba de verdad, no una demostración. Un negocio no.
Gratis y Veri*Factu no siempre caben juntos
Esto pertenece a una página sobre lo gratuito porque es donde más barato sale equivocarse. Una hoja de cálculo no produce registros de facturación encadenados ni el código QR de la factura, y de los proveedores de esta página ninguno publica que los produzca.
Renviq genera los registros Veri*Factu en todos sus planes, el gratuito incluido. Lo que no hacemos es llamarnos homologados: esa figura no existe. Lo que existe es la declaración responsable del fabricante, y la nuestra está disponible dentro de la aplicación.
El detalle de qué es un registro de facturación y qué cambia para un rent a car está en la guía de Veri*Factu.
Cuándo una hoja de cálculo sigue siendo la respuesta gratuita correcta
Si llevas dos o tres coches tú solo y nunca has tenido una discusión por un daño, Excel es gratis, ya funciona, y cambiarte te cuesta un fin de semana. No vamos a fingir lo contrario: escribimos la comparativa con Excel y dice lo mismo.
La hoja deja de ser gratis el día que un cliente dice que el arañazo ya estaba. Ahí necesitas tres cosas que no guarda: un contrato que el cliente firmó, fotos del vehículo fechadas en la entrega, y rastro de quién cambió qué cifra y cuándo. Sin eso gana el más terco, y un solo parachoques discutido cuesta más que un año de cualquier plan de esta página.
Cómo no desperdiciar siete días de prueba
Ten esto listo antes de arrancar el reloj, porque una prueba empezada sin preparar se va media vida en meter datos:
- tus vehículos con matrícula,
- tu lista de precios actual, incluida la fianza que pides,
- un alquiler real del mes pasado que puedas volver a meter de principio a fin: reserva, entrega, devolución, factura.
Lo último es la prueba de verdad. Un producto que se ve bien en el formulario de reserva y se cae en la devolución es el error típico, y solo lo ves si llegas hasta el final.
Donde haya plan gratuito, empieza por ahí. Sin reloj puedes probarlo en una semana floja y parar cuando lo necesites.
Si quieres el panorama completo, el mejor software de alquiler compara nueve herramientas por precio, funciones y lo que cada una publica.