Da un gestionale desktop legacy
Sposti l’autonoleggio fuori da una sola postazione
Il gestionale desktop era la risposta giusta quando Internet era inaffidabile. Oggi è il collo di bottiglia — un solo PC, un file di licenza, una persona che ricorda la procedura di backup. Ecco cosa cambia quando le stesse operazioni passano sul browser.
Quattro modi in cui una vecchia installazione le costa
Il software funziona ancora. Sono il team e l’attività intorno che sono cambiati.
- Un dispositivo, un sistema operativo
- Il PC delle prenotazioni resta in ufficio. Il team ritira i veicoli a casa del cliente con un telefono che non può usare.
- Aggiornamenti manuali, deriva di versione
- La giornata delle patch diventa mezza giornata persa. Salti tre mesi e una nuova regola IVA blocca le nuove prenotazioni finché non aggiorna.
- I backup dipendono da una persona
- Lo script di backup vive in una testa, su una chiavetta USB o entrambe. Quando quella persona cambia, cambia anche la storia del ripristino.
- Il multi-utente è teorico
- Due postazioni nel manuale; in pratica le modifiche del secondo editor sovrascrivono quelle del primo, oppure il file si blocca.
Cosa fa l’installazione vs cosa facciamo noi
| Desktop legacy | Renviq | |
|---|---|---|
| Operatività | ||
| Accesso multi-dispositivo | Solo sul PC dov’è installato | App web su qualsiasi telefono, tablet, portatile |
| Flusso mobile di ritiro | Stampa la prenotazione, scrivi sul retro | Ispezione al ritiro direttamente davanti al cliente |
| Concorrenza multi-utente | Lock di file; vince l’ultimo salvataggio | Tempo reale, tutti vedono lo stesso stato |
| Aggiornamenti / patch | Installazione manuale per postazione | Continuo — niente manutenzioni da pianificare |
| Tariffe & fatturazione | ||
| Cambi nelle regole IVA | Patch del fornitore + installazione manuale | Centralizzato; tutti aggiornati nell’istante in cui rilasciamo |
| Formato fatturazione elettronica | Stampa PDF + email | Fattura strutturata con IVA per riga, pronta per SDI |
| Rimborsi + note di credito | Workaround con scrittura inversa | Note di credito native legate alla fattura |
| Conformità & documenti | ||
| Firma elettronica | Stampata e archiviata in cartelletta | Sul dispositivo, catturata nel contratto |
| Archiviazione documenti | Cartella sul disco C:, sperando nel backup | Per noleggio, duraturo, esportabile |
| Audit log | Log degli eventi, forse, se attivo | Chi / cosa / quando / prima / dopo per ogni modifica |
| Crescita | ||
| Aggiungere una terza postazione | Un altro file di licenza, un’altra installazione | Inviti un collega; entra in 30 secondi |
| Spostare la sede dell’azienda | Reinstalla, ripristina, riconfigura | Apra il portatile in un altro posto |
- Accesso multi-dispositivoDesktop legacy: Solo sul PC dov’è installatoRenviq: App web su qualsiasi telefono, tablet, portatile
- Flusso mobile di ritiroDesktop legacy: Stampa la prenotazione, scrivi sul retroRenviq: Ispezione al ritiro direttamente davanti al cliente
- Concorrenza multi-utenteDesktop legacy: Lock di file; vince l’ultimo salvataggioRenviq: Tempo reale, tutti vedono lo stesso stato
- Aggiornamenti / patchDesktop legacy: Installazione manuale per postazioneRenviq: Continuo — niente manutenzioni da pianificare
- Cambi nelle regole IVADesktop legacy: Patch del fornitore + installazione manualeRenviq: Centralizzato; tutti aggiornati nell’istante in cui rilasciamo
- Formato fatturazione elettronicaDesktop legacy: Stampa PDF + emailRenviq: Fattura strutturata con IVA per riga, pronta per SDI
- Rimborsi + note di creditoDesktop legacy: Workaround con scrittura inversaRenviq: Note di credito native legate alla fattura
- Firma elettronicaDesktop legacy: Stampata e archiviata in cartellettaRenviq: Sul dispositivo, catturata nel contratto
- Archiviazione documentiDesktop legacy: Cartella sul disco C:, sperando nel backupRenviq: Per noleggio, duraturo, esportabile
- Audit logDesktop legacy: Log degli eventi, forse, se attivoRenviq: Chi / cosa / quando / prima / dopo per ogni modifica
- Aggiungere una terza postazioneDesktop legacy: Un altro file di licenza, un’altra installazioneRenviq: Inviti un collega; entra in 30 secondi
- Spostare la sede dell’aziendaDesktop legacy: Reinstalla, ripristina, riconfiguraRenviq: Apra il portatile in un altro posto
Tutto è incluso in ogni piano
Free e Max consegnano esattamente lo stesso prodotto. L’unica differenza è la capacità.
Prenotazioni & calendario
- Ciclo di vita delle prenotazioni
- Disponibilità & calendario
- Mezze giornate & date con fuso orario
Flotta & veicoli
- Veicoli & categorie
- Ispezioni ritiro / restituzione
- Ricerca veicolo rapida
Clienti & CRM
- Schede cliente & storico
- Regole sui campi obbligatori
Tariffazione & fatturazione
- Tariffe & regole stagionali
- Fatture con IVA per riga
- Inversione contabile B2B
Documenti & firma elettronica
- Contratti di noleggio
- Firma elettronica a doppio firmatario
- Modelli PDF
Team & ruoli
- Utenti & RBAC
- Ambiti d’accesso del personale
- Inviti
Analytics & reporting
- Analytics della dashboard
Multilingua & valute
- Interfaccia in inglese, russo, arabo
- Contesto valuta
Notifiche
- Avvisi check-in / check-out
- Adapter di messaggistica
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Domande
FAQ Migrazione
Funziona sul vecchio PC che abbiamo già?
Sì — su qualsiasi PC con un browser moderno (Chrome, Edge, Firefox, Safari degli ultimi 3 anni). L’età del PC smette di essere un vincolo.
E se Internet salta a noleggio in corso?
Prenotazioni, contratti e ispezioni continuano dalla cache locale del browser per brevi interruzioni. La sincronizzazione riparte quando la connessione torna. Se opera in una zona senza copertura stabile, è un deal-breaker — meglio essere onesti su questo.
Di chi sono i dati?
Suoi. Gli export CSV, JSON e PDF sono nativi, non una richiesta all’help desk del fornitore. Può andarsene con tutto.
Come manteniamo l’accesso allo storico?
Lo importiamo. Portiamo dentro lo storico prenotazioni, la lista clienti, l’archivio fatture — ricercabili come entità normali. La vecchia installazione diventa opzionale, non più portante.
Possiamo ancora fare backup on-prem?
Facciamo backup centrali e continui. Se ha un obbligo di conformità per una copia locale, gli export JSON pianificati coprono quel caso.
Cosa succede alla vecchia postazione?
La maggior parte dei team la tiene in sola lettura per 3-6 mesi per le ricerche sullo storico, poi la dismette. Da quel momento è un normale PC Windows.
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