Glosario
NIF y CIF
Identificadores fiscales en España. NIF para personas físicas españolas, NIE para residentes extranjeros, CIF (hoy NIF) para personas jurídicas. Imprescindibles para emitir una factura válida.
En España, toda factura emitida a un cliente requiere su identificador fiscal: NIF para personas físicas residentes (coincide con el DNI), NIE para personas físicas no nacionales con número de identificación de extranjero, y NIF jurídico — hasta 2008 llamado CIF, hoy NIF a todos los efectos — para empresas, autónomos y entidades. Para clientes empresariales de otros Estados miembros de la UE, el identificador relevante es el NIF intracomunitario (formato `ESX1234567Y` u homólogo del país), que el operador debe validar en el VIES antes de aplicar la inversión del sujeto pasivo.
Capturar el identificador correcto en la ficha del cliente no es una formalidad: si la factura sale sin NIF o con uno mal escrito, Hacienda puede rechazar la deducción del IVA al cliente empresarial, lo que se convierte en una llamada al gestor y, a menudo, en una refacturación. Para el operador, una factura mal identificada también es una incidencia en el SII si la empresa está acogida al Suministro Inmediato de Información.
En Renviq, la ficha del arrendatario distingue entre persona física y jurídica y exige el identificador correcto según el tipo. Cuando el cliente es una empresa intracomunitaria, el campo NIF intracomunitario es obligatorio para poder activar la inversión del sujeto pasivo en la factura, así que el software no permite emitir mal el documento por error de configuración.