En bref
HQ Rental Software est large et bien construit, mais facture en dollars, avec des frais de mise en service de 550 à 1 500 $ et 50 $ par mois pour chaque agence au-delà de la première.
On cherche une alternative pour ces frais d'entrée, ou en découvrant que les langues, l'espace client et les tarifs dynamiques sont réservés aux formules supérieures. Renviq convient de 1 à 50 véhicules, en euros — sans application native et sans connexion aux OTA.
Sur cette page
Nous vendons un logiciel de location : lisez ceci comme vous liriez la comparaison de n'importe quel éditeur. Tous les chiffres proviennent des pages tarifaires des entreprises elles-mêmes, consultées le 4 octobre 2026, et sont liées en bas de page.
Pourquoi les loueurs cherchent une alternative
Rarement à cause du produit. HQ Rental Software est large et bien bâti : voitures et utilitaires sortent prêts à l'emploi, motos, bateaux, matériel et longue durée passent par de la configuration. Les raisons que l'on nous donne sont commerciales, et il y en a quatre.
Les frais de mise en service. Avant le premier mois, un paiement unique de 550 $ en Basic, 950 $ en Standard, 1 500 $ en Professional et Enterprise. Pour un loueur de huit voitures, c'est presque le budget logiciel d'une année dépensé avant la première réservation.
Le coût par agence. Chaque formule comprend un point de location. Le deuxième coûte 50 $ par mois, le troisième autant. Qui tient un bureau en ville et un comptoir à l'aéroport paie deux agences en plus de la formule.
Ce qui n'ouvre qu'au-dessus. Les langues, l'espace client et la connexion comptable commencent en Standard à 175 $ par mois. La gestion des péages, l'accès API et les tarifs dynamiques commencent en Professional à 250 $. La fonction que vous êtes venu chercher se trouve souvent un cran au-dessus de celle qui correspond à votre flotte.
Des dollars, et Curaçao. Les prix sont en dollars américains et bougent donc avec le change si vous encaissez en euros. HQ Rental Software est le nom commercial de CAAG B.V., société de droit de Curaçao, et ses conditions de service relèvent du droit de Curaçao.
Combien coûte chaque solution ?
Tarifs publiés au 4 octobre 2026, pour un loueur de douze véhicules et deux agences.
| Par mois | Avant de commencer | |
|---|---|---|
| Renviq Starter | 49 € — 15 véhicules, 3 utilisateurs, agences illimitées | rien |
| HQ Rental Software Basic | 120 $ + 50 $ pour la deuxième agence | 550 $ une fois |
| RentSyst Beginner | 55 € forfaitaires jusqu'à 15 véhicules, agences illimitées | 2,50 € par mois d'intégrations |
| Booqable Start | 35 €, ou 29 € en paiement annuel | rien, mais la signature électronique démarre à 87 € |
L'échelle de Renviq : 49 € pour 15 véhicules, 99 € pour 50, 199 € en illimité, et une formule Free de 2 véhicules et 10 réservations par mois. Pro et Max s'ouvrent sur 14 jours d'essai sans carte. Le tableau complet est sur la page tarifs.
Facturation électronique : ce que Renviq ne fait pas
Autant le dire avant le reste. Renviq n'est pas une plateforme de dématérialisation partenaire et ne transmet pas vos factures par ce canal. Le produit émet des factures avec TVA par ligne, autoliquidation B2B et avoirs, au format PDF ; les seules obligations déclaratives construites dedans sont espagnoles et italiennes.
Si votre calendrier d'obligation approche, vérifiez-le avec votre expert-comptable et demandez à chaque éditeur, nous compris, par quelle plateforme agréée il passe. C'est la question qui élimine le plus vite.
Où sont les différences ?
| Renviq | HQ Rental Software |
|---|---|
| Toutes les éditions payantes contiennent toutes les fonctions ; les formules diffèrent par le nombre de véhicules et d'utilisateurs | Langues, espace client, API, tarifs dynamiques et péages ouvrent chacun à une formule donnée |
| Voitures, motos et bateaux de plein droit dans le même système | Voitures et utilitaires prêts à l'emploi ; motos et bateaux par configuration |
| Caution bloquée sur la carte enregistrée via votre compte Stripe, renouvelée tous les sept jours, débitée en partie à la restitution | Les tarifs peuvent inclure une caution ; aucune préautorisation bancaire décrite |
| Neuf langues d'interface | Plus de 30 |
| Pas d'application native — l'interface web tourne dans le navigateur du téléphone | Application native iOS et Android pour le personnel, dans toutes les formules |
| Pas de gestionnaire de canaux | Synchronisation des disponibilités avec Expedia, Kayak et Turo |
| Serveurs, base et stockage dans l'Union européenne | Contrat de droit de Curaçao |
Les deux lignes sur l'application et les canaux sont le prix honnête de nous choisir. Si votre personnel a besoin d'une icône sur l'écran d'accueil plutôt que d'un onglet, nous ne l'avons pas. Si un tiers de vos réservations arrive par Turo, nous ne savons pas tenir ce calendrier à jour, HQ Rental Software si.
Ce que HQ Rental Software fait mieux
L'application du personnel. iOS et Android dans toutes les formules, pour la remise et la restitution, les photos, le carburant et le kilométrage, et la signature au véhicule. Renviq fait tout cela aussi, dans le navigateur, mais il n'y a rien à installer.
Trois façons de signer. Sur une tablette au comptoir, par lien sur le téléphone du client, ou dans l'application à la remise des clés. Les contrats signés sont conservés avec les scans de pièces d'identité et les photos de dommages.
La gestion des canaux. Plus de 30 intégrations entre paiement, comptabilité et télématique, et la synchronisation avec les OTA. Si votre demande vient des places de marché et non de votre site, l'argument s'arrête là.
Quand HQ Rental Software reste le bon choix
- Il vous faut une application native dans la main du personnel. Nous n'avons pas de réponse à cela.
- Vos réservations viennent des OTA. La synchronisation Expedia, Kayak et Turo existe vraiment et nous ne l'avons pas.
- Il vous faut passer par une plateforme agréée pour vos factures.
- Vous encaissez sur votre propre terminal, ou vous travaillez là où Stripe ne vous ouvre pas de compte. Chez nous, cautions par carte et paiements en ligne passent par votre compte Stripe ; sans lui, la caution se saisit à la main.
Quand Renviq convient mieux
- Vous encaissez en euros et exploitez 1 à 50 véhicules. Pas de frais d'entrée, pas de coût par agence supplémentaire.
- Vous voulez la seconde moitié de la journée de location, pas seulement la réservation : une page de réservation à vos couleurs, des contrats de location signés des deux côtés avec une trace dans le PDF, des états des lieux photo au départ et au retour avec suivi des dommages, et la facture qui en découle.
- Vous voulez la caution sur la carte sans céder la relation d'argent. C'est votre compte Stripe et votre versement, et nous n'en prenons aucun pourcentage.
- Vous voulez essayer avant qu'un commercial vous appelle. Formule Free, ou 14 jours sans carte.
Nos limites, pour que vous les rencontriez ici et non au deuxième mois : pas d'application mobile native, pas de gestionnaire de canaux, pas d'intégration terminal, pas de plateforme agréée, et pas encore d'avis publics.
Comment se passe le changement
Aucun outil n'importe un export HQ Rental Software, et qui vous promet une migration en un clic vous vend quelque chose. Ce qui se passe réellement :
- Exportez la flotte et les clients en CSV. Les véhicules arrivent propres ; côté clients, la colonne pays demande en général d'être normalisée.
- Refaites la grille tarifaire à la main. C'est le vrai travail, et mieux vaut la refaire que la recopier : saisons, week-ends et paliers de durée s'expriment différemment dans chaque système.
- Faites cohabiter les deux le temps d'une bascule. Les nouvelles réservations dans Renviq, les anciennes se terminent là où elles ont été signées. Aucun contrat en cours ne bouge.
- Gardez l'ancien compte ouvert jusqu'à l'expiration du dernier contrat qui y a été signé. Les PDF signés sont des preuves et restent là où ils ont été produits.
Une flotte de vingt véhicules, c'est en général une journée de travail, dont l'essentiel est la grille tarifaire.
Si vous préférez le panorama complet à cette seule comparaison, le meilleur logiciel de location met huit outils côte à côte avec la même méthode et les mêmes sources.