Respuesta corta
HQ Rental Software es amplio y está bien hecho, pero cobra en dólares, con una cuota de alta de 550 a 1.500 $ y 50 $ al mes por cada oficina a partir de la primera.
Quien busca alternativa suele hacerlo por esa cuota, o al ver que los idiomas, el portal del cliente y los precios dinámicos están en planes superiores. Renviq encaja de 1 a 50 vehículos y arma Veri*Factu y SES.HOSPEDAJES desde la reserva.
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Vendemos software de alquiler, así que lee esto como leerías la comparación de cualquier proveedor. Todas las cifras salen de las páginas de precios de las propias empresas, consultadas el 4 de octubre de 2026, y están enlazadas al pie para que las compruebes tú mismo.
Por qué los rent a car buscan alternativa a HQ Rental Software
Casi nunca por el producto. HQ Rental Software es amplio y está bien construido: sale de fábrica para coches y furgonetas y se adapta a motos, barcos, maquinaria y renting a largo plazo. Los motivos que escuchamos son comerciales, y son cuatro.
La cuota de alta. Antes del primer mes hay un cargo único de 550 $ en Basic, 950 $ en Standard y 1.500 $ en Professional y Enterprise. Para un negocio con ocho coches, eso es casi el presupuesto anual de software gastado antes de la primera reserva.
El cargo por sucursal. Cada plan incluye una oficina. La segunda cuesta 50 $ al mes, y la tercera otros 50 $. Quien tiene oficina en el pueblo y mostrador en el aeropuerto paga dos sucursales encima del plan.
Lo que está en planes superiores. Los idiomas, el portal de acceso del cliente y la integración contable empiezan en Standard, 175 $ al mes. La gestión de peajes, el acceso a la API y los precios dinámicos empiezan en Professional, 250 $. La función que fuiste a buscar suele estar un escalón por encima del que corresponde a tu flota.
Dólares. Los precios están en dólares estadounidenses y se mueven con el tipo de cambio si tú facturas en euros. HQ Rental Software es el nombre comercial de CAAG B.V., sociedad constituida bajo la ley de Curazao, y sus condiciones de servicio se rigen por el derecho de Curazao.
¿Cuánto cuesta cada uno?
Precios publicados el 4 de octubre de 2026, para un negocio con doce vehículos y dos oficinas.
| Al mes | Antes de empezar | |
|---|---|---|
| Renviq Starter | 49 € — 15 vehículos, 3 usuarios, oficinas ilimitadas | nada |
| HQ Rental Software Basic | 120 $ + 50 $ por la segunda oficina | 550 $ de alta |
| RentSyst Beginner | 55 € fijos hasta 15 vehículos, sucursales ilimitadas | 2,50 € al mes de integraciones |
| Booqable Start | 35 €, o 29 € con pago anual | nada, pero la firma electrónica empieza en 87 € |
La escalera de Renviq es 49 € para 15 vehículos, 99 € para 50 y 199 € para ilimitados, con un plan Free de 2 vehículos y 10 reservas al mes. Pro y Max abren con 14 días de prueba sin tarjeta. La tabla completa está en precios.
Veri*Factu y el parte de viajeros
Esta es la diferencia que en España pesa más que el precio, y HQ Rental Software no publica nada al respecto.
Renviq genera los registros de facturación de Veri*Factu encadenados, con su huella y su código QR, y los remite a la AEAT desde la propia factura. El parte de viajeros de SES.HOSPEDAJES se arma con los datos del cliente y del contrato que ya tienes en la reserva, sin volver a teclearlos.
Dos precisiones que conviene oír de un proveedor y no de una inspección. La primera: no existe ninguna homologación ni certificación de Hacienda para estos programas. Lo que existe es la declaración responsable del fabricante, y la nuestra está disponible dentro de la aplicación. Desconfía de quien se anuncie como «homologado por la AEAT». La segunda: los dos regímenes forales —TicketBAI en el País Vasco y el sistema propio de Navarra— no están cubiertos.
¿En qué se diferencian?
| Renviq | HQ Rental Software |
|---|---|
| Todas las ediciones de pago llevan todas las funciones; los planes se diferencian en cuántos vehículos y usuarios admiten | Idiomas, portal del cliente, API, precios dinámicos y peajes empiezan cada uno en un plan concreto |
| Coches, motos y barcos son de primera clase en el mismo sistema | Coches y furgonetas de fábrica; motos y barcos mediante configuración |
| Fianza retenida en la tarjeta guardada a través de tu cuenta de Stripe, renovada cada siete días y capturada en parte a la devolución | Las tarifas pueden incluir fianza; no describen una preautorización en tarjeta |
| Veri*Factu y SES.HOSPEDAJES desde la reserva | No publicado |
| Nueve idiomas de interfaz | Más de 30 |
| Sin app nativa: la aplicación web funciona en el navegador del móvil | App nativa de iOS y Android para el personal en todos los planes |
| Sin gestor de canales | Sincronización de disponibilidad con Expedia, Kayak y Turo |
Las dos últimas filas son el precio honesto de elegirnos, y no es pequeño. Si tu personal necesita un icono en la pantalla del móvil y no una pestaña del navegador, no lo tenemos. Si un tercio de tus reservas entra por Turo, no podemos mantener ese calendario sincronizado y HQ Rental Software sí.
Qué hace mejor HQ Rental Software
La app del personal. iOS y Android en todos los planes, para procesar entrega y devolución, subir fotos, anotar combustible y cuentakilómetros y recoger la firma junto al vehículo. Renviq hace todo eso también, en el navegador, pero no hay nada que instalar.
Tres formas de firmar. En una tableta en el mostrador, por enlace en el móvil del cliente o en la app durante la entrega.
Gestión de canales. Más de 30 integraciones entre pagos, contabilidad y telemática, y sincronización con las OTA. Si tu demanda llega de los marketplaces y no de tu web, ahí está todo el argumento.
Cuándo HQ Rental Software sigue siendo la opción correcta
- Necesitas una app nativa en el móvil del personal. No tenemos respuesta a esto.
- Tus reservas vienen de las OTA. La sincronización con Expedia, Kayak y Turo es real y nosotros no la tenemos.
- Cobras con tu propio datáfono, o estás fuera de los países que Stripe da de alta. Las fianzas en tarjeta y los pagos online de Renviq pasan por tu cuenta de Stripe; sin ella, la fianza se anota a mano.
- Alquilas en territorio foral. TicketBAI y Navarra no están cubiertos.
Cuándo encaja mejor Renviq
- Facturas en euros y llevas de 1 a 50 vehículos. Sin cuota de alta y sin coste por oficina adicional.
- Quieres la segunda mitad del día de alquiler, no solo la reserva: una página de reservas con tu marca, contratos de alquiler firmados por ambas partes con rastro en el PDF, inspecciones con fotos en la entrega y en la devolución, y facturación con impuesto por línea, inversión del sujeto pasivo y facturas rectificativas.
- Quieres la fianza en tarjeta sin ceder la relación con el dinero. Es tu cuenta de Stripe y tu liquidación, y no nos llevamos ningún porcentaje.
- Quieres probarlo antes de que nadie te venda nada. Plan Free, o 14 días sin tarjeta.
Los límites de Renviq, para que los conozcas aquí y no en el segundo mes: sin app móvil nativa, sin gestor de canales, sin integración con datáfono, todavía sin reseñas públicas, y los territorios forales fuera de alcance.
Cómo se hace el cambio
No hay importador que lea una exportación de HQ Rental Software, y quien te diga que una migración es un clic te está vendiendo algo. Lo que pasa de verdad:
- Exporta flota y clientes desde HQ Rental Software en CSV. Los vehículos entran limpios; en los clientes suele haber que normalizar el país.
- Rehaz la tarifa a mano. Es el trabajo real, y conviene rehacerla en vez de copiarla: temporadas, fines de semana y tramos por duración se expresan distinto en cada sistema.
- Convive un periodo. Las reservas nuevas en Renviq, las antiguas terminan donde se firmaron. Ningún contrato vigente se mueve.
- Mantén la cuenta antigua abierta hasta que venza el último contrato firmado en ella. Los PDF firmados son prueba y viven donde se hicieron.
Una flota de veinte vehículos suele ser un día de trabajo, y la mayor parte es la tarifa.
Si prefieres el panorama completo en lugar de esta comparación, el mejor software de alquiler pone ocho herramientas una al lado de otra con el mismo método y las mismas fuentes.