Коли под наем

Софтуер за коли под наем, който следва реалната ви работа

Документи на наемателя към резервацията, дневни тарифи с лимит километри и надбавка за превишение, предаване с гориво и километраж, PDF с два подписа — правен за фирми за коли под наем, а не универсален SaaS, натъкмен насила.

Доверие от първите екипи

Създаден от хора, които сами са управлявали фирми за коли под наем.

Управлявани автомобила340
Активни фирми12
Държави4

Доверие от първите екипи

Автопаркът

Всеки автомобил на едно място — с регистрационния номер, тарифата и къде е в момента.

3 от 6 са в наем в момента

  • Škoda Octavia

    Škoda Octavia

    4821 JKL

    В наем
    Следващите 7 дни€65/ден
  • VW Golf

    VW Golf

    7734 MDL

    Свободен
    Следващите 7 дни€58/ден
  • Mercedes V-Class

    Mercedes V-Class

    9060 KTP

    Свободен
    Следващите 7 дни€120/ден
  • Range Rover Evoque

    Range Rover Evoque

    2417 PVR

    В наем
    Следващите 7 дни€145/ден
  • Ford Ranger

    Ford Ranger

    6093 ZDM

    Свободен
    Следващите 7 дни€88/ден
  • Porsche 911

    Porsche 911

    1180 GHT

    В наем
    Следващите 7 дни€340/ден

3 стъпки до старт

От регистрация до първа резервация за под час

01

Качете автопарка си

Импортирайте от CSV или добавете автомобилите един по един. Снимки, документи, дневни тарифи — на едно място.

Автопарк
  • Škoda OctaviaAA 1234 BBНа разположение
    45,00 €/ден
  • Range Rover EvoqueAB 4471 KCНа разположение
    95,00 €/ден
  • BMW R 1250 GSMC 9012 AAВ сервиз
    65,00 €/ден
02

Настройте цени и правила

Сезонни правила, надбавка за уикенд, депозити, такси за доставка. Настройвате веднъж, важи навсякъде.

Правила за цени
Уикендюни – авг.Блокиран депозит
Междинна сума180,00 €
Сезонна корекция18,00 €
Данък (21%)41,58 €
Общо239,58 €
03

Стартирайте

Поканете екипа си, приемайте резервации и водете предаванията от телефона — без таблици и без втори инструмент.

На живо
  • Renault Clio135,00 €
    потвърдена
  • Peugeot Boxer210,00 €
    взета
  • BMW R 1250 GS65,00 €
    заявена

Операции

Рент-а-кар сценарии, които Renviq покрива

Дневен наем в града с лимит километри и надбавкаВключени километри на ден; превишението влиза автоматично като ред във фактурата при връщането.
Дългосрочен наем с месечни фактуриРезервации над 30 дни минават на месечно повтарящо се фактуриране; първият и последният месец се изчисляват пропорционално на дните.
Вземане от Летище София с такса за доставкаТаксата за доставка е настройваема категория ред — задавате я за конкретната резервация и тя излиза във фактурата.
Увеличение за уикенда вътре в сезонаСезонното правило може да важи само за избрани дни от седмицата — вдигате събота и неделя, без да излизате от периода.
Пакет с неограничен пробег за конкретен автомобилФлагът за неограничено ползване стои и на автомобила, и на тарифата — включвате го веднъж и лимитът километри спира да важи за тази кола.
Застраховка и екстри при предаванетоЗастраховка, детско столче, допълнителен водач и подобни са екстри, които влизат във фактурата като отделни редове.

Създаден за автомобили

С какво работи всеки ден една рент-а-кар фирма

Проверка на водача

Книжка и лична карта се сканират при предаването, полетата се попълват сами

OCR разчита номер, валидност и категории от сканираното и попълва формата на наемателя — операторът само проверява и записва.

Ценообразуване

Дневни тарифи с включени километри и такса за всеки километър отгоре

Превишението се начислява при връщането като ред във фактурата — никой не изчислява на ръка.

Предаване

Гориво, километраж и снимки на щети в един поток от телефона

Всяка снимка може да се отбележи като щета, а договорът носи същите доказателства, които операторът е заснел.

Договор

Два подписа на телефона, PDF, прикачен към резервацията

Операторът подписва пръв, наемателят — втори. И двамата получават копие, а PDF-ът остава към резервацията.

Всичко е включено във всеки план

Безплатният план и Max са абсолютно същият продукт. Разликата е само в капацитета.

Резервации и календар

  • Жизнен цикъл на резервацията
  • Наличност и календар
  • Дати с половин ден и часова зона

Онлайн резервации

  • Публична страница за резервации
  • Вграждаем модул за резервации
  • Връзка към клиентския портал

Автопарк и автомобили

  • Автомобили и категории
  • Огледи при вземане и връщане
  • Бързо търсене на автомобил

Клиенти и CRM

  • Профил и история на клиента
  • Правила за задължителни полета

Ценообразуване и фактури

  • Тарифиране и сезонни правила
  • Фактури с данък по редове
  • Обратно начисляване при B2B

Документи и електронни подписи

  • Договори за наем
  • Електронен подпис от двете страни
  • Шаблони за PDF

Екип и роли

  • Потребители и роли
  • Обхват на достъпа на служителите
  • Покани

Анализи и справки

  • Анализи в таблото

Езици и валути

  • Интерфейс на английски, руски и арабски
  • Контекст на валутата

Известия

  • Известия при вземане и връщане
  • Адаптери за съобщения

Въпроси

Въпроси за софтуера за коли под наем

Мога ли да задавам дневни тарифи с лимит на пробега?

Да. Дневните тарифи, лимитът километри и таксата за превишение са част от ядрото — без заобиколни решения.

Включени ли са подписаните PDF договори?

Всяка резервация генерира договор с два подписа, положени на телефона — първо операторът, после наемателят — и PDF-ът остава прикачен към резервацията.

Плаща ли се отделно за предаването и огледите?

Не. Всеки план съдържа целия продукт. Плановете се различават само по размер на автопарка, брой хора в екипа и брой резервации.

Поддържате ли месечно фактуриране при дългосрочен наем?

Да. Резервации над 30 дни минават на месечен график; всекидневна задача издава фактурата за следващия месец, а първият и последният месец се изчисляват пропорционално.

Мога ли да предлагам пакет с неограничен пробег за конкретен автомобил?

Да. Флагът за неограничено ползване съществува и на автомобила, и на неговата тарифа — включвате го и лимитът километри спира да важи за резервациите на тази кола.

Как се настройват тарифите за уикенда?

Ценообразуването има сезонни правила с период от дати плюс маска по дни от седмицата — правите едно сезонно правило и вдигате само събота и неделя в него, без да ви трябва второ.

Стига жонглиране с раздели

Без карта. Готово за под час.

Започнете безплатно