От таблици

От хаоса в таблиците към един достоверен източник

Таблиците не се чупят, докато имате пет автомобила. Чупят се в мига, в който двама души редактират една и съща клетка. Ето какво се променя, когато резервацията, огледът, договорът и фактурата са на едно място — и от какво се отказвате по пътя (нищо важно).

Започнете безплатноВижте цените
Къде таблиците не стигат

Четири проблема, които Excel не решава

Не защото Excel е лош, а защото рент-а-карът не е задача за електронна таблица.

Двама души редактират едновременно
Двойно резервиран автомобил в петък. Клиентът идва, а колата е в друг град. Доверието изчезва още преди първия разговор.
Няма наличност в реално време
Резервациите по телефона са догадки по вчерашния файл. Печели служителят, който отговори най-бързо; клиентът, който се е поколебал, губи.
Историята на клетките не е одитна следа
Когато дойде спорът — кой е променил депозита, кога и защо — Excel няма отговор. Оттам нататък е разговор на висок тон.
Преписване навсякъде
Резервацията в един файл, огледът на хартия, договорът в Word, фактурата някъде другаде. Едни и същи четири полета, въведени четири пъти, сгрешени поне веднъж.
Едно до друго

Какво прави таблицата и какво правим ние

Операции
  • Наличност в реално време
    Таблици: Ръчно обновяване; сблъсъци в споделените файлове
    Renviq: В реално време, всяка промяна се вижда веднага
  • Одитна следа
    Таблици: В най-добрия случай история по клетки
    Renviq: Пълно кой / какво / кога / преди / след
  • Удължаване с влачене
    Таблици: Ръчна промяна на клетките с дати
    Renviq: Влачите резервацията в календара; цената се преизчислява
  • Буфер между наемите
    Таблици: Помни се наум, понякога
    Renviq: По автомобил или за целия автопарк, автоматично
Ценообразуване и фактуриране
  • Сезонни правила за цени
    Таблици: Помощни таблици, които растат, докато никой не им вярва
    Renviq: Декларативни правила с преглед преди запазване
  • Данък на ред от фактурата
    Таблици: Една ставка, приложена накрая
    Renviq: ДДС / обратно начисляване по ред, както изисква законът
  • Месечно фактуриране при дългосрочен наем
    Таблици: Ръчно направен график, преписван всеки месец
    Renviq: Месечни фактури, издавани автоматично от един наем
Документи и съответствие
  • Снимки от оглед със сравнение на щетите
    Таблици: Галерия в телефона, изчезва с устройството
    Renviq: Сравнение вземане / връщане, прикачено към наема
  • Подпис на наемателя
    Таблици: Печат, подпис, сканиране, папка, загуба
    Renviq: Подпис на устройството, вграден в договора
  • Следене на срокове на документи
    Таблици: Условно форматиране, пренебрегвано в натоварен ден
    Renviq: Известия за застраховка, регистрация, шофьорска книжка
Растеж
  • Добавяне на автомобил
    Таблици: Копирате ред и се надявате да сте хванали верните колони
    Renviq: Структуриран каталог с категории, опции и снимки
  • Добавяне на колега
    Таблици: Споделяте файла, споделяте и риска
    Renviq: Роли, права, единен вход
  • Добавяне на втори офис
    Таблици: Втори файл, който за седмица се разминава с първия
    Renviq: Едно работно пространство, много локации, една справка

Всичко е включено във всеки план

Безплатният план и Max са абсолютно същият продукт. Разликата е само в капацитета.

Резервации и календар

  • Жизнен цикъл на резервацията
  • Наличност и календар
  • Дати с половин ден и часова зона

Онлайн резервации

  • Публична страница за резервации
  • Вграждаем модул за резервации
  • Връзка към клиентския портал

Автопарк и автомобили

  • Автомобили и категории
  • Огледи при вземане и връщане
  • Бързо търсене на автомобил

Клиенти и CRM

  • Профил и история на клиента
  • Правила за задължителни полета

Ценообразуване и фактури

  • Тарифиране и сезонни правила
  • Фактури с данък по редове
  • Обратно начисляване при B2B

Документи и електронни подписи

  • Договори за наем
  • Електронен подпис от двете страни
  • Шаблони за PDF

Екип и роли

  • Потребители и роли
  • Обхват на достъпа на служителите
  • Покани

Анализи и справки

  • Анализи в таблото

Езици и валути

  • Интерфейс на английски, руски и арабски
  • Контекст на валутата

Известия

  • Известия при вземане и връщане
  • Адаптери за съобщения

Разгледайте всяка възможност

Свързани термини от речника

Въпроси

Въпроси за прехода

Можем ли известно време да работим и с таблиците паралелно?

Да. Най-често екипите въвеждат данните на две места около седмица, докато свикнат, и после оставят файла. Не налагаме дата, на която всичко да спре.

Ще загубим ли формулите, които сме си направили?

Формулите за цени, логиката за депозити и сезонните корекции стават декларативни правила в модула за ценообразуване. Не внасяме самия .xlsx — пресъздаваме смисъла зад него.

Справките ни са много специфични за начина, по който работим. Ще можем ли да ги правим?

Да. Таблото покрива обичайните случаи (натовареност, приходи на автомобил, реализация от резервация до вземане). За останалото експортът в CSV върши това, което досега вършеха обобщаващите таблици.

Колко време отнема внасянето на данните?

Няколко минути за автомобилите и локациите. Резервациите зависят от обема — една година история обикновено е под час.

Работи ли офлайн като Excel?

Това е уеб приложение — нужна е връзка. На практика точно хората, които редактираха файла офлайн, печелят най-много от облака, защото вече не си пречат един на друг.

Ами данните, които така и не влязоха във файла, защото беше мъчително — снимки, подписи, договори?

Те са пълноценна част от системата. Снимки от оглед със сравнение на щетите, подпис на наемателя върху устройството, PDF на договора към конкретния наем. Тежките неща, които изпадаха от Excel, се изплащат най-бързо.

Други ръководства

Стига жонглиране с раздели

Създайте безплатния си акаунт днес.

Без карта. Готово за под час.

Започнете безплатно