Най-добър софтуер за рент-а-кар, мотори и лодки (2026)

Изборът зависи от четири неща: какво отдавате под наем, колко превозни средства имате, дали персоналът ви на гишето или на плажа има нужда от нативно приложение и дали искате софтуерът сам да блокира депозита по картата на клиента. По-долу са осем програми, сравнени по тези точки. Всеки факт е от публичните страници на самия доставчик, а за всеки продукт са описани и силните страни, и ограниченията, включително за Renviq.

Кратка присъда: коя програма за кого е?

Повечето от осемте покриват резервации, договори и фактури. Разликите са в това кои функции са заключени в по-скъпите планове, какво струва като добавка, в каква валута плащате и как се процедира с депозита.

• Renviq е за малки и средни рент-а-кар фирми, фирми с мотори и лодки, които искат всички функции във всеки план и безплатен старт. Блокира депозит по запазената карта на клиента чрез вашия собствен Stripe акаунт, но няма нативно приложение.
• RentSyst е за фирми, които искат фиксирани 55 € на месец до 15 превозни средства и дълъг списък с платежни интеграции, включително оторизация на карта.
• Rent Centric е за по-големи фирми или такива с много видове превозни средства, които са готови да поискат оферта. Цените не са публикувани.
• HQ Rental Software е за рент-а-кар фирми с коли и бусове, включително с няколко клона, които искат нативно приложение за персонала във всеки план и могат да предвидят еднократна такса за внедряване над цените в щатски долари. Мотори и лодки изискват настройка.
• Booqable е за универсални фирми за отдаване под наем (оборудване, велосипеди, лодки), които приемат цени в щатски долари и искат оторизация на запазени карти.
• RentHub е за италиански рент-а-кар и фирми за превоз с шофьор (NCC), които изпращат електронни фактури през SDI.
• Rentgine е за унгарски фирми, които фактурират през Számlázz.hu и плащат във форинти.
• TWICE Commerce (бивш Rentle) е за универсални магазини за наем и препродажба, например на ски или велосипеди, които продават през онлайн магазин. Не е създаден специално за превозни средства.

Коя програма пасва на вашата ситуация?

• Сезонен рент-а-кар на морето с малък смесен автопарк. Безплатният план на Renviq покрива 2 превозни средства, а Starter покрива 15 за 49 € на месец, с огледи, договори и онлайн резервации. При RentSyst нивото Beginner е 55 € на месец фиксирано за 0–15 превозни средства.
• Коли, мотори и лодки в една система. Renviq, Rent Centric и Rentgine посочват коли, двуколесни и лодки (при Rentgine: скутери и мопеди). RentSyst посочва коли, „малки превозни средства" и лодки, а Booqable има отделни страници за мотори и лодки. HQ Rental Software е създаден за коли и бусове, а мотори и лодки поддържа с настройка.
• Персоналът трябва да има нативно приложение. Такова публикуват Rent Centric (Mobile Agent Pro в App Store и Google Play), Booqable (iOS и Android) и HQ Rental Software (iOS и Android, във всеки план — за предаване и връщане със снимки, гориво, километраж и подпис на клиента). Renviq няма нативно приложение; уеб приложението му работи в браузъра на телефона.
• Искате блокиране на депозит по карта директно от софтуера. Renviq блокира депозита по запазената карта на клиента чрез вашия собствен Stripe акаунт. Booqable може да „таксува или оторизира запазени карти". RentSyst посочва „Card authorization". TWICE Commerce пише, че може да „задържа депозити".
• Работите с чуждестранни туристи и ви трябват договори на няколко езика. Rentgine пише, че шаблоните за договори може да са на английски, немски и много други езици. Интерфейсът и страницата за резервации на Renviq са на 9 езика, сред които български.
• Универсален наем, не само превозни средства. Booqable и TWICE Commerce са направени за наем изобщо — от оборудване до ски.
• Голям автопарк с много клонове. RentSyst включва неограничени клонове и мениджъри във всяко ниво и таксува на превозно средство до 400 броя, с индивидуална оферта над това. Renviq Max има неограничени превозни средства и 100 потребители. Rent Centric дава оферта според превозните средства, потребителите и локациите. HQ Rental Software включва един клон във всеки план, таксува 50 $ на месец за всеки допълнителен и изчислява цената за автопарк над 50 превозни средства с калкулатор.

Как сравнихме?

Прочетохме публичния сайт и ценовата страница на всеки доставчик към 12 септември 2026 г. (HQ Rental Software — към 15 септември 2026 г.) и записахме само това, което пише там. Критериите са тези, които променят работния ден на малка фирма:

1. Превозни средства: за какво доставчикът казва, че е създаден софтуерът.
2. Начална цена, както е публикувана: най-ниският безплатен или платен план, във валутата и за периода на доставчика.
3. Онлайн резервации: дали има страница за резервации или модул за сайта и в кой план.
4. Електронен подпис: дали клиентът подписва договора за наем дигитално.
5. Фото оглед: дали снимките при предаване и връщане и записът на щетите са част от продукта.
6. Блокиране на депозит по карта: дали доставчикът заявява, че може да блокира (предварително да оторизира) депозит по картата на клиента.
7. Приложение за персонала: дали е публикувано нативно приложение за iOS или Android за служителите.

Няколко правила важат навсякъде:

• „Не е публикувано" не значи „липсва". Значи, че не намерихме функцията на публичните страници на доставчика. Много доставчици описват повече в демонстрации, помощни центрове или договори. Питайте ги.
• Цените са такива, каквито са публикувани, на месец и без ДДС, където доставчикът го посочва. Валутите са различни (EUR, USD, HUF), затова не ги превръщаме. Курсът и ДДС променят сумата, която реално плащате.
• Renviq е наш продукт. Данните за него са от нашата ценова страница и llms.txt. Приложихме същото правило „публикувано или не" и описахме ограниченията му.
• Без оценки и отзиви. Не използвахме оценки от сайтове за ревюта. Renviq е млад продукт без публични отзиви, така че сравнение по оценки нямаше да е честно в нито една посока.

Как се сравняват осемте програми по функции?

Числото в скоби в колоната с цените е броят превозни средства в плана. „Посочено" означава, че функцията е в ценовата страница на доставчика, но от страницата не стана ясно в кои нива е включена.

Колко струват и какво ограничава всяка цена?

Ограниченията на плана са по-важни от голямата цифра. Ето началната цена на всяка програма и какво я ограничава.

• Renviq: Free 0 € (2 превозни средства, 1 потребител, 10 резервации на месец); Starter 49 € (15 превозни средства, 3 потребители); Pro 99 € (50 превозни средства, 10 потребители); Max 199 € (неограничени превозни средства, 100 потребители), в EUR на месец. Между плановете се сменя само капацитетът; Pro и Max имат 14 дни пробен период. Вижте цените.
• RentSyst: 55 € на месец фиксирано за 0–15 превозни средства, после 3,0 €, 2,7 €, 2,5 € и 2,0 € на превозно средство на месец при автопарк до 400. Цените са без ДДС, инсталацията е безплатна, а обучение (50 €), внедряване (150 €), настройка (100 €) и интеграция с платежен доставчик (300 €, само при годишен абонамент) са незадължителни пакети. GPS интеграцията е 2,50 € на месец.
• Rent Centric: не е публикувано. Ценовата страница иска фирма, брой превозни средства, потребители и локации, преди да покаже цена.
• HQ Rental Software: Basic 120 $ (10 превозни средства), Standard 175 $ (25), Professional 250 $ (50) на месец при месечно плащане; при годишно плащане спестявате до 8%. Enterprise, над 50 превозни средства, се изчислява с калкулатор. Всеки план включва един клон, а всеки допълнителен струва 50 $ на месец. Еднократната такса за внедряване е 550 $ за Basic, 950 $ за Standard и 1 500 $ за Professional и Enterprise. 7 дни безплатен пробен период без карта.
• Booqable: Start 35 $, Grow 87 $, Scale 187 $ на месец при месечно плащане (29 $, 69 $ и 149 $ при годишно). Неограничен инвентар и поръчки, без комисиона на резервация. Всяка допълнителна локация е 29–37 $ на месец, конструкторът на сайт — 19–24 $ на месец, а мобилният ПОС — 9–12 $ на потребител на месец.
• RentHub: месечен лиценз 45 € плюс 1–4 € на превозно средство на месец според включените функции, плюс IVA (италианското ДДС). Калкулаторът показва 46,00 € на месец за едно превозно средство. Над 150 превозни средства се пише за оферта.
• Rentgine: Essential 24 990 Ft (до 10 превозни средства), Advanced 39 990 Ft (25), Max 59 990 Ft (100), нето на месец плюс ÁFA (унгарското ДДС); Ultimate е по оферта. Електронният подпис и снимките при предаване започват от Advanced. 30 дни пробен период.
• TWICE Commerce: 199 € на локация на месец, като първите две локации са по 99 €, плюс ниво на платформата: Self-service 0 € с 1,5% комисиона върху плащанията, Standard 399 € на месец (0,9%), Enterprise 5 000 € на месец (0,5%). Шаблон за документ, например договор за наем, струва 300 € за брой.

Renviq

Renviq е създаден за фирми, които отдават коли, мотори и лодки, и се управлява от Испания. Тъй като продуктът е наш, тук изброяваме и това, което не прави.

Силни страни

• Всички функции са включени във всеки план, включително безплатния; плановете се различават само по брой превозни средства, потребители и (във Free) резервации.
• Брандирана страница за онлайн резервации на 9 езика, сред които български.
• Дигитални договори с подпис на двете страни — наемодател и клиент — и PDF одитна следа.
• Фото огледи при предаване и връщане с проследяване на щетите. Приемо-предавателният протокол със снимки е в същата система като резервацията. Какво включва един оглед на превозното средство, е описано в речника.
• Фактури с данък по ред, обратно начисляване за B2B и кредитни известия.
• Депозитът се води по всяка резервация: сума, статус, връщане и удръжки за щети.
• Блокиране на депозита по запазената карта на клиента чрез вашия собствен Stripe акаунт, във всеки план. Докато резервацията е отворена, блокирането се подновява автоматично; при връщане теглите част от сумата или освобождавате всичко.

Ограничения

• Плащанията с карта изискват ваш собствен Stripe акаунт и работят само там, където Stripe може да регистрира фирмата ви. Блокирането е по запазена карта и важи около 7 дни; Renviq го подновява автоматично, но всяко подновяване е нова оторизация и банката може да я откаже. Интеграция с ПОС терминал няма: блокиране на вашия терминал или депозит в брой отбелязвате ръчно по резервацията.
• Няма нативно мобилно приложение. Уеб приложението работи в браузъра на телефона.
• Съответствие с Verifactu не се заявява. Renviq е млад продукт без публични отзиви.

RentSyst

RentSyst посочва в менюто си коли, малки превозни средства, лодки, кемпери, камиони и тежка техника. Компанията е RentSyst Ltd.; държавата не е посочена на страниците, които прочетохме.

Силни страни

• Фиксирани 55 € на месец за 0–15 превозни средства, после цена на превозно средство, която пада с растежа на автопарка.
• Неограничени клонове и мениджъри във всяко ниво, безплатна инсталация, 14 дни безплатна версия.
• Дълъг списък с интеграции: Stripe, PayPal, Redsys, Revolut, SumUp, Viva Wallet, Authorize.Net, Paysera, JCC, myPOS, както и счетоводни програми като Xero и QuickBooks.
• В ценовата страница са посочени онлайн резервации, редактор на договори, дигитален подпис, check-in/check-out, управление на щети, Card authorization, E-invoicing и Peppol.

Ограничения

• От ценовата страница не стана ясно кои функции са в кое ниво.
• Интеграцията с платежен доставчик (300 €) е само за клиенти с годишен абонамент.
• Нативно приложение за персонала не е публикувано; доставчикът описва уеб приложение и мобилна версия.

Rent Centric

Rent Centric е със седалище в Торонто, Канада, и покрива коли, мотори и ATV, кемпери, лодки, голф колички, споделени коли и дългосрочен наем.

Силни страни

• Онлайн резервации от вашия сайт; за лодки — брандирано изживяване при резервация, съобразено с мобилни устройства.
• Дигитални договори с електронен подпис и инициали.
• 360° снимки и видео за контрол на щетите и мобилно предаване и приемане.
• Приложение за персонала Mobile Agent Pro за таблет или телефон.

Ограничения

• Цените не са публикувани; първо трябва да попълните форма.
• Блокирането на депозит и фактурирането не са описани на страниците, които прочетохме.

HQ Rental Software

HQ Rental Software е търговското име на CAAG B.V., дружество, учредено по правото на Кюрасао. Доставчикът пише, че софтуерът работи за наем на коли и бусове без допълнителна настройка и се пригажда към мотори, лодки, оборудване и дългосрочен лизинг с няколко прости настройки.

Силни страни

• Приложение за персонала за iOS и Android във всеки план: предаване и връщане, качване на снимки при предаване и връщане, запис на гориво и километраж и подпис на клиента.
• Три начина за подпис: на таблет на гишето, по линк на устройството на клиента или в мобилното приложение. Подписаните договори се пазят заедно със сканираните документи за самоличност и снимките на щетите.
• Онлайн резервации и плащания във всеки план: модул за резервации на вашия сайт, пълно плащане или капаро онлайн и над 15 платежни шлюза, например Stripe и PayPal.
• Управление на канали за продажба с Expedia, Kayak и Turo, сред над 30 интеграции.
• Над 30 езика, сред които английски, испански, нидерландски, португалски, френски, немски и италиански.

Ограничения

• Цените са в щатски долари, плюс еднократна такса за внедряване от 550 $ (Basic) до 1 500 $ (Professional и Enterprise).
• Всеки допълнителен клон струва 50 $ на месец; във всеки план е включен един. Каналите за продажба може да се таксуват допълнително според канала.
• Многоезичността, клиентският портал и интеграцията със счетоводство започват от плана Standard (175 $ на месец); управлението на пътни такси, достъпът до API и динамичното ценообразуване — от Professional (250 $ на месец).
• Блокиране на депозит по карта не е публикувано. Тарифите може да включват гаранционни депозити, но предварителна оторизация на карта не е описана на страниците, които прочетохме.
• Създаден е за коли и бусове; мотори и лодки изискват настройка. Страницата за мотори и лодки споменава застраховка или допълнителни каски, управление на капитани, пакети за отдих и оглед на лодки в мобилното приложение.
• Договорът с доставчика е по правото на Кюрасао.

Booqable

Booqable е със седалище в Льоварден, Нидерландия. Това е универсален софтуер за отдаване под наем със страници за мотори и лодки — от каяци и SUP дъски до моторни лодки.

Силни страни

• Страница за резервации и интеграция със сайта с наличност в реално време от най-ниския план.
• Неограничен инвентар и поръчки, без комисиона на резервация; 14 дни пробен период без карта.
• Автоматично изчислени възстановими депозити и оторизация на запазени карти; Stripe, PayPal, Square, Adyen, Mercado Pago, Teya и Mollie.
• Приложение за iOS и Android.

Ограничения

• Цените са в щатски долари. Електронният подпис започва от плана Grow.
• Фото оглед на щети не е публикуван; предаването и връщането са описани чрез сканиране на баркод или QR код.
• Допълнителните локации и мобилният ПОС се плащат отделно.

RentHub

RentHub е на Renthub S.R.L. от Милано, Италия, и има отделни продукти за рент-а-кар, превоз с шофьор (NCC) и отдаване на оборудване.

Силни страни

• Електронен подпис с графометричен подпис и еднократен код (OTP).
• Доклад за щети със снимки и автоматично изчисляване на допълнителните разходи.
• Италиански електронни фактури в XML формат, изпращани през SDI.
• Основен език по избор, безплатно английски и още 6 езика; приложение за резервации за клиентите в App Store и Google Play.

Ограничения

• Мотори и лодки не са посочени на страниците, които прочетохме.
• Блокиране на депозит не е публикувано; споменат е физически ПОС на Stripe.
• Пробен период и приложение за персонала не са публикувани.

Rentgine

Rentgine е на Tiger Softwares от Сегед, Унгария, и покрива коли, скутери и мопеди, кемпери, лодки и корпоративни автопаркове.

Силни страни

• 30 дни безплатен пробен период за всеки план, без данни за плащане.
• Дигитален подпис на договора и снимки на състоянието при предаване и връщане.
• Интеграция със Számlázz.hu за фирми, които фактурират в Унгария.

Ограничения

• Цените са в унгарски форинти; в Essential няма електронен подпис и снимки.
• Онлайн резервации, блокиране на депозит, платежни доставчици и приложение за персонала не са публикувани.

TWICE Commerce (бивш Rentle)

TWICE Commerce е новото име на Rentle; rentle.io сега пренасочва към twicecommerce.com. Това е универсален софтуер за отдаване под наем, препродажба и абонаменти, не само за превозни средства.

Силни страни

• Онлайн магазин с възможност за онлайн плащания или задържане на депозити.
• При поръчка за наем на кола може да се изискват данни от шофьорска книжка.
• 14 дни пробен период без карта.

Ограничения

• Цената е на локация плюс ниво на платформата; безплатното ниво взима 1,5% комисиона върху плащанията.
• Шаблоните за документи, като договор за наем, са 300 € за брой. Електронен подпис, огледи на превозни средства, фактуриране, езици и приложение за персонала не са публикувани.

Кой софтуер блокира депозит по картата?

При блокиран депозит сумата се оторизира по картата на клиента при предаването и се освобождава или частично се тегли при връщането, без парите да минават през сметката ви предварително. Четири от осемте програми заявяват, че могат да го направят:

• Renviq — чрез вашия собствен Stripe акаунт, свързан в Настройки → Плащания, във всеки план. Клиентът запазва картата веднъж на защитена страница на Stripe (по линк в имейл или чат, или при онлайн резервация на страницата ви за резервации) и я потвърждава веднъж с банката си. Персоналът блокира депозита от резервацията — цялата сума или по-малка, например заради лимита на картата — и нищо не се тегли до връщането. Тогава теглите част от сумата, а остатъкът се освобождава веднага, или освобождавате всичко. Запазената карта може да се таксува и по-късно, например за разходи след връщането, а страницата за онлайн резервации може да изисква запазена карта или да блокира част от предплащането при изпращане на заявката.
• Booqable — „таксуване или оторизация на запазени карти", плюс автоматично изчислени възстановими депозити.
• RentSyst — „Card authorization" в ценовата страница, плюс създаване на депозити и възстановявания „в рамките на няколко минути".
• TWICE Commerce — „hold deposits" в онлайн магазина; платежните доставчици не са публикувани.

Rent Centric, HQ Rental Software, RentHub и Rentgine не описват блокиране на депозит на страниците, които прочетохме. HQ Rental Software посочва гаранционни депозити сред възможностите на тарифите, но не описва предварителна оторизация на карта. Онлайн оторизацията на карта обикновено важи около 7 дни. Renviq я подновява автоматично, докато резервацията е отворена, и освобождава блокиранията, останали по затворени резервации. Всяко подновяване е нова оторизация и може да бъде отказано — тогава депозитът отново е в статус „чакащ", а екипът получава имейл. Удължени оторизации за 30 дни няма. Няма и интеграция с ПОС терминал: блокиране на вашия терминал или депозит в брой отбелязвате ръчно по резервацията. Плащанията с карта работят само там, където Stripe може да регистрира фирмата ви, и за тях се прилагат таксите на Stripe.

Какво да проверите, преди да изберете?

Преди да подпишете, задайте на доставчика тези въпроси и поискайте отговорите писмено:

• Функции по план. Кои функции от списъка са включени точно във вашия план? При Booqable и Rentgine подписът или снимките започват от по-скъп план, а при HQ Rental Software — многоезичността и клиентският портал.
• Платени добавки. Модул за резервации, сайт, мобилен ПОС, допълнителни локации, потребители, GPS, шаблони за документи — сумирайте всичко, което ще ползвате.
• Такси за внедряване. Внедряване, обучение, настройка и интеграция с платежен доставчик често са еднократни суми отгоре. HQ Rental Software например таксува еднократно внедряване от 550 $ до 1 500 $ според плана.
• Сезонност. Ако работите основно през лятото, проверете дали можете да минете на по-малък план или да спрете абонамента извън сезона и какво става с данните ви.
• Валута и ДДС. Цени в EUR, USD или HUF, с или без ДДС, месечно или годишно плащане — сравнявайте сумата, която реално ще платите за година.
• Електронни фактури. Какви изисквания за фактуриране и електронни фактури има във вашата държава, уточнете със счетоводителя си, а после попитайте доставчика дали и как софтуерът ги покрива.
• Депозит. Кой блокира сумата — софтуерът, вашият ПОС терминал или платежният доставчик? Колко дни важи блокирането и какво става при по-дълъг наем?
• Експорт на данни. Можете ли да изтеглите резервации, клиенти, договори и снимки, ако решите да смените програмата?
• Езици. На какъв език са интерфейсът за персонала, договорът и страницата за резервации за вашите клиенти?