С таблиц

От хаоса в книге — к одному источнику правды

Excel не ломается на пяти машинах. Он ломается в момент, когда двое одновременно редактируют одну ячейку. Что меняется, когда бронирование, осмотр, договор и счёт живут в одном месте — и что вы при этом теряете (ничего важного).

Начать бесплатноСмотреть тарифы
Где ломаются книги

Четыре проблемы, которые Excel не решает

Не потому что Excel плохой — а потому что прокатный бизнес не задача для электронной таблицы.

Двое редактируют одновременно
Двойная бронь в пятницу. Клиент пришёл, машина в другом городе. Доверие уходит ещё до начала разговора.
Нет живой доступности
Бронь по телефону — это гадание по вчерашней книге. Выигрывает тот, кто быстрее ответил; теряем того, кто на секунду засомневался.
История ячеек — не аудит
Когда вспыхивает спор — кто, когда и почему изменил сумму залога — Excel не ответит. Начинается крик.
Перепечатываем везде
Бронь в одной книге, осмотр на бумаге, договор в Word, счёт где-то ещё. Одни и те же четыре поля, забитые четыре раза, и хотя бы одно — с опечаткой.
Лицом к лицу

Что умеет книга и что умеем мы

Операции
  • Живая доступность
    Таблицы: Ручное обновление, конфликты на общих листах
    Renviq: Real-time, каждое изменение видно мгновенно
  • Журнал аудита
    Таблицы: В лучшем случае история ячейки
    Renviq: Полный кто / что / когда / до / после
  • Продлить аренду перетаскиванием
    Таблицы: Правка ячеек начала и конца вручную
    Renviq: Перетянули бронь на календаре — цена пересчиталась
  • Буфер между арендами
    Таблицы: Иногда — в голове
    Renviq: На уровне машины или парка, контролируется автоматически
Цены и счета
  • Сезонные правила цен
    Таблицы: Таблицы поиска, которые разрастаются до нечитаемости
    Renviq: Декларативные правила, превью перед сохранением
  • Налог по каждой позиции
    Таблицы: Одна ставка снизу
    Renviq: НДС / reverse charge по строке, как требует закон
  • Долгосрочная помесячная оплата
    Таблицы: Расписание собирается руками каждый месяц
    Renviq: Месячные счета выпускаются из одной аренды
Документы и compliance
  • Фото осмотра с damage diff
    Таблицы: Галерея в телефоне, пропадает с устройством
    Renviq: Сравнение выдачи и возврата, привязано к аренде
  • Подпись арендатора
    Таблицы: Распечатать, подписать, отсканировать, потерять
    Renviq: Подпись на устройстве, в договоре
  • Сроки документов
    Таблицы: Условное форматирование, забываем когда занят
    Renviq: Уведомления по страховке, регистрации, ВУ
Рост
  • Добавить машину
    Таблицы: Скопировали строку, надеемся что нужные колонки
    Renviq: Структурированный каталог: категории, опции, фото
  • Добавить сотрудника
    Таблицы: Поделились книгой — поделились риском
    Renviq: Роли, права, SSO
  • Добавить вторую локацию
    Таблицы: Вторая книга, расхождения за неделю
    Renviq: Один workspace, несколько локаций, один отчёт

Всё включено в каждый план

Free и Max — это один и тот же продукт. Отличается только ёмкость.

Брони и календарь

  • Жизненный цикл брони
  • Доступность и календарь
  • Полдня и таймзоны

Автопарк

  • Машины и категории
  • Осмотры приём/выдача
  • Быстрый поиск машин

Клиенты и CRM

  • Профили и история клиентов
  • Правила обязательных полей

Цены и счета

  • Тарификация и сезонные правила
  • Счета с налогом по строкам
  • B2B reverse charge

Документы и подписи

  • Договоры аренды
  • Подпись двух сторон
  • Шаблоны PDF

Команда и роли

  • Пользователи и RBAC
  • Уровни доступа персонала
  • Приглашения

Аналитика и отчёты

  • Аналитика дашборда

Языки и валюта

  • Интерфейс EN / RU / AR
  • Контекст валюты

Уведомления

  • Оповещения о приёме/выдаче
  • Адаптеры мессенджеров

Подробнее о возможностях

Смежные термины глоссария

Вопросы

Вопросы о переходе

Можно ли какое-то время вести параллельно с таблицами?

Да. Самый частый паттерн — неделя двойного ввода, пока у команды формируется мышечная память. Жёсткой даты отключения мы не требуем.

Потеряем ли мы формулы, которые годами строили?

Формулы цен, логика залога, сезонные надбавки переносятся в декларативные правила движка цен. Сам .xlsx мы не импортируем — мы пересобираем намерение.

У нас очень специфичные отчёты — построим ли мы их?

Да. На дашборде стандартные кейсы (загрузка, выручка на машину, конверсия бронь→выдача). Остальное закрывается CSV-экспортами вместо сводных таблиц.

Сколько занимает миграция?

Минуты на машины и локации. Брони зависят от объёма — год истории обычно меньше часа.

А оффлайн как в Excel?

Это веб-приложение, нужна связь. На практике именно те, кто раньше правил книгу оффлайн, выигрывают от облака больше всех — больше нет столкновений.

А данные, которые в книгу не клали, потому что больно — фото, подписи, договоры?

Это first-class объекты. Фото осмотра с damage diff, подпись арендатора на устройстве, PDF договора привязан к аренде. Та боль, которая выпадала из Excel, окупается быстрее всего.

Другие гайды

Хватит жонглировать вкладками

Заведи бесплатный аккаунт сегодня.

Карта не нужна. Настройка меньше чем за час.

Начать бесплатно