Со старого десктопного ПО
Уводим прокат с одной рабочей станции
Десктопный прокатный софт был правильным ответом, когда интернет был ненадёжным. Сегодня это узкое место — один ПК, один файл лицензии, один человек, который помнит процедуру бэкапа. Что меняется, когда те же операции уезжают в браузер.
Четыре способа, которыми старая установка обходится дорого
Софт ещё работает. Изменилась команда и сам бизнес вокруг.
- Одно устройство, одна ОС
- Компьютер с бронями стоит в офисе. Команда выдаёт машины во дворе клиента с телефона, на котором ничего не работает.
- Обновления вручную, дрейф версий
- Patch Tuesday превращается в полдня работы. Пропустили три месяца — и новое налоговое правило значит, что брони не оформляются до обновления.
- Бэкапы держатся на человеке
- Скрипт бэкапа живёт в голове, на флешке, или и там и там. Сменился человек — поменялась и история восстановления.
- Одновременная работа — на словах
- В мануале две лицензии; на практике правки второго перезаписывают первого, или файл блокируется.
Что умеет установка и что умеем мы
| Старое десктоп-ПО | Renviq | |
|---|---|---|
| Операции | ||
| Доступ с разных устройств | Только на том ПК, где установлено | Веб на телефоне, планшете, ноуте |
| Мобильная выдача | Распечатали бронь, пишем на обратной стороне | Осмотр выдачи прямо во дворе клиента |
| Параллельные пользователи | Блокировка файла; побеждает кто последний сохранил | Real-time, все видят одно состояние |
| Обновления / патчи | Ручная установка на каждую станцию | Непрерывно — без окон обслуживания |
| Цены и счета | ||
| Изменения в налогах | Патч от вендора + ручная установка | Централизованно; все актуальны сразу после релиза |
| Формат электронных счетов | PDF на печать + email | Структурированный счёт с налогом по строке |
| Возвраты и кредит-ноты | Обратные проводки в обход | Кредит-ноты как объект, привязанный к счёту |
| Документы и compliance | ||
| Электронная подпись | Распечатали и подшили в папку | На устройстве, в составе договора |
| Хранение документов | Папка на диске C:, надеемся бэкапится | Привязано к аренде, надёжно, экспортируется |
| Журнал аудита | Event log? Может быть — если логи включены | Кто / что / когда / до / после по каждому изменению |
| Рост | ||
| Добавить третью станцию | Ещё лицензия, ещё установка | Пригласили коллегу — у него доступ за 30 секунд |
| Сменить адрес офиса | Переустановка, восстановление, перенастройка | Открыл ноутбук в другом месте |
- Доступ с разных устройствСтарое десктоп-ПО: Только на том ПК, где установленоRenviq: Веб на телефоне, планшете, ноуте
- Мобильная выдачаСтарое десктоп-ПО: Распечатали бронь, пишем на обратной сторонеRenviq: Осмотр выдачи прямо во дворе клиента
- Параллельные пользователиСтарое десктоп-ПО: Блокировка файла; побеждает кто последний сохранилRenviq: Real-time, все видят одно состояние
- Обновления / патчиСтарое десктоп-ПО: Ручная установка на каждую станциюRenviq: Непрерывно — без окон обслуживания
- Изменения в налогахСтарое десктоп-ПО: Патч от вендора + ручная установкаRenviq: Централизованно; все актуальны сразу после релиза
- Формат электронных счетовСтарое десктоп-ПО: PDF на печать + emailRenviq: Структурированный счёт с налогом по строке
- Возвраты и кредит-нотыСтарое десктоп-ПО: Обратные проводки в обходRenviq: Кредит-ноты как объект, привязанный к счёту
- Электронная подписьСтарое десктоп-ПО: Распечатали и подшили в папкуRenviq: На устройстве, в составе договора
- Хранение документовСтарое десктоп-ПО: Папка на диске C:, надеемся бэкапитсяRenviq: Привязано к аренде, надёжно, экспортируется
- Журнал аудитаСтарое десктоп-ПО: Event log? Может быть — если логи включеныRenviq: Кто / что / когда / до / после по каждому изменению
- Добавить третью станциюСтарое десктоп-ПО: Ещё лицензия, ещё установкаRenviq: Пригласили коллегу — у него доступ за 30 секунд
- Сменить адрес офисаСтарое десктоп-ПО: Переустановка, восстановление, перенастройкаRenviq: Открыл ноутбук в другом месте
Всё включено в каждый план
Free и Max — это один и тот же продукт. Отличается только ёмкость.
Брони и календарь
- Жизненный цикл брони
- Доступность и календарь
- Полдня и таймзоны
Автопарк
- Машины и категории
- Осмотры приём/выдача
- Быстрый поиск машин
Клиенты и CRM
- Профили и история клиентов
- Правила обязательных полей
Цены и счета
- Тарификация и сезонные правила
- Счета с налогом по строкам
- B2B reverse charge
Документы и подписи
- Договоры аренды
- Подпись двух сторон
- Шаблоны PDF
Команда и роли
- Пользователи и RBAC
- Уровни доступа персонала
- Приглашения
Аналитика и отчёты
- Аналитика дашборда
Языки и валюта
- Интерфейс EN / RU / AR
- Контекст валюты
Уведомления
- Оповещения о приёме/выдаче
- Адаптеры мессенджеров
Подробнее о возможностях
Вопросы
Вопросы о переходе
Работает ли это на нашем старом ПК?
Да — всё, на чём идёт современный браузер (Chrome, Edge, Firefox, Safari за последние 3 года). Возраст ПК перестаёт быть ограничением.
Что если интернет упал посреди аренды?
Брони, договоры и осмотры продолжают работать из кэша браузера для коротких обрывов. Синк восстанавливается с возвратом связи. Если у вас зона полного нуля связи — это плохое подходящее решение, и об этом надо честно говорить.
Чьи данные?
Ваши. CSV / JSON / PDF экспорты — first-class функция, а не запрос в техподдержку вендора. Уходите со всем.
Как сохранить доступ к истории?
Импортируем её. Историю броней, базу клиентов, архив счетов — всё доступно как обычные сущности. Старая установка становится опциональной, не критичной.
Можно ли продолжать делать локальные бэкапы?
Мы делаем централизованные бэкапы непрерывно. Если есть compliance-требование на локальную копию — закроется регулярными JSON-экспортами.
Что делать со старой станцией?
Большинство команд держат её read-only 3-6 месяцев для исторических запросов, потом выводят из эксплуатации. После — обычный Windows ПК.
Другие гайды
Хватит жонглировать вкладками
Заведи бесплатный аккаунт сегодня.
Карта не нужна. Настройка меньше чем за час.
Начать бесплатно