Das planilhas

Do caos do livro de Excel a uma fonte única de verdade

As planilhas não se quebram com cinco veículos. Quebram-se no momento em que duas pessoas editam a mesma célula. Eis o que muda quando a reserva, a inspeção, o contrato e a fatura vivem num só lugar — e o que se perde pelo caminho (nada importante).

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Onde o livro se quebra

Quatro problemas que o Excel não resolve

Não porque o Excel seja mau — porque o negócio de aluguel não é um problema de planilha.

Duas pessoas editam ao mesmo tempo
Veículo com reserva duplicada numa sexta-feira. O cliente chega e o carro está noutra cidade. A confiança perde-se antes da primeira conversa.
Sem disponibilidade em tempo real
As reservas por telefone são adivinhações contra o livro de ontem. Ganha quem responde mais depressa; perde o cliente que hesitou.
O histórico de célula não é uma auditoria
Quando surge a disputa — quem alterou o valor da caução, quando e porquê — o Excel não responde. Começa a discussão.
Reescrita por todo o lado
Reserva numa folha, inspeção em papel, contrato no Word, fatura noutro sítio. Os mesmos quatro campos, digitados quatro vezes, errados em pelo menos um.
Lado a lado

O que o livro faz vs o que nós fazemos

Operações
  • Disponibilidade em tempo real
    Planilhas: Atualização manual; colisões em folhas partilhadas
    Renviq: Em tempo real, cada alteração visível de imediato
  • Registro de auditoria
    Planilhas: Histórico por célula, na melhor das hipóteses
    Renviq: Completo: quem / o quê / quando / antes / depois
  • Estender um aluguel arrastando
    Planilhas: Editar células de início e fim à mão
    Renviq: Arraste a reserva no calendário; o preço atualiza-se
  • Margem entre aluguéis
    Planilhas: Salvo na cabeça de alguém, às vezes
    Renviq: Por veículo ou por frota, aplicado automaticamente
Preços e faturamento
  • Regras de preços sazonais
    Planilhas: Tabelas de consulta que crescem até ninguém confiar nelas
    Renviq: Regras declarativas, pré-visualização antes de salvar
  • IVA por linha
    Planilhas: Uma única taxa de IVA, aplicada no fim
    Renviq: IVA por linha / autoliquidação como a lei exige
  • Faturação mensal de longa duração
    Planilhas: Mapa feito à mão, reescrito todos os meses
    Renviq: Faturas mensais emitidas automaticamente a partir de um aluguel
Conformidade e documentos
  • Fotos de inspeção com comparação de danos
    Planilhas: Galeria do celular, perdida quando o aparelho morre
    Renviq: Comparação retirada vs devolução lado a lado, anexada ao aluguel
  • Assinatura do locatário
    Planilhas: Imprimir, assinar, digitalizar, arquivar, perder
    Renviq: Assinatura no dispositivo, capturada no contrato
  • Acompanhamento de validade de documentos
    Planilhas: Formatação condicional, ignorada quando há pressa
    Renviq: Alertas para seguro, registro e carta de condução
Crescimento
  • Adicionar um veículo
    Planilhas: Copiar uma linha, na esperança de ter copiado as colunas certas
    Renviq: Catálogo estruturado com categorias, opções e fotos
  • Adicionar um colega de equipe
    Planilhas: Partilhar a folha, partilhar o risco
    Renviq: Papéis, permissões e login único
  • Adicionar uma segunda localização
    Planilhas: Um segundo livro, que se desincroniza numa semana
    Renviq: Um espaço de trabalho, várias localizações, um só relatório

Está tudo incluído em todos os planos

O Free e o Max trazem exatamente o mesmo produto. A única diferença é a capacidade.

Reservas e calendário

  • Ciclo de vida da reserva
  • Disponibilidade e calendário
  • Datas de meio dia e com fuso horário

Frota e veículos

  • Veículos e categorias
  • Inspeções de retirada / devolução
  • Pesquisa rápida de veículos

Clientes e CRM

  • Perfis e histórico de clientes
  • Regras de campos obrigatórios

Preços e faturamento

  • Tarifação e regras sazonais
  • Faturas com imposto por linha
  • Autoliquidação B2B

Documentos e assinaturas eletrônicas

  • Contratos de aluguel
  • Assinatura eletrônica de dois signatários
  • Modelos de PDF

Equipe e funções

  • Usuários e RBAC
  • Âmbitos de acesso do pessoal
  • Convites

Análise e relatórios

  • Análise no painel

Multilíngue e moeda

  • Interface em inglês, russo e árabe
  • Contexto de moeda

Notificações

  • Alertas de check-in / check-out
  • Adaptadores de mensagens

Explore cada funcionalidade

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Perguntas

Perguntas sobre a migração

Podemos manter as planilhas a funcionar em paralelo por algum tempo?

Sim. O padrão mais comum é uma semana de duplo registro enquanto a equipe cria automatismos, e depois abandonar o livro. Não impomos uma data de transição.

Vamos perder as fórmulas que construímos?

As fórmulas de preços, a lógica da caução e os ajustes sazonais traduzem-se em regras declarativas no motor de preços. Não importamos o próprio .xlsx; recriamos a intenção.

Os nossos relatórios são muito específicos da forma como trabalhamos. Ainda os podemos construir?

Sim. O painel cobre os casos comuns (ocupação, receita por veículo, conversão de reserva em retirada). Para o resto, as exportações para CSV fazem o que as tabelas dinâmicas do livro costumavam fazer.

Quanto tempo demora uma importação?

Alguns minutos para os veículos e as localizações. As reservas dependem do volume — um ano de histórico costuma ficar abaixo de uma hora.

Funciona offline como o Excel?

É uma aplicação web — precisa de ligação. Na prática, o pessoal que editava o livro offline é justamente o que mais beneficia da nuvem, porque deixa de colidir entre si.

E os dados que nunca colocávamos no livro porque era penoso — fotos, assinaturas, contratos?

Esses são objetos de primeira classe. Fotos de inspeção com comparação de danos, assinatura do locatário no dispositivo, PDF do contrato salvo junto ao aluguel. As partes difíceis que ficavam de fora do Excel são as que mais rapidamente compensam.

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