من جداول البيانات
من فوضى الدفتر إلى مصدر واحد للحقيقة
Excel لا ينكسر عند خمس سيارات. ينكسر في اللحظة التي يحرر فيها شخصان نفس الخلية. هذا ما يتغير حين تعيش الحجز والفحص والعقد والفاتورة في مكان واحد — وما تتنازل عنه للوصول إلى ذلك (لا شيء مهم).
أربع مشاكل لا يحلها Excel
ليس لأن Excel سيء — لأن عمل التأجير ليس مسألة جدول بيانات.
- اثنان يحرران في نفس الوقت
- حجز مزدوج يوم الجمعة. العميل يحضر، والسيارة في مدينة أخرى. الثقة تذهب قبل الحديث الأول.
- لا يوجد توفر مباشر
- حجز هاتفي يعتمد على دفتر أمس. يفوز من يجيب أسرع؛ ويخسر من تردد لحظة.
- تاريخ الخلية ليس سجل تدقيق
- حين يأتي النزاع — من غيّر مبلغ التأمين، متى، ولماذا — Excel لا يجيب. يبدأ الصراخ.
- إعادة الإدخال في كل مكان
- الحجز في ورقة، الفحص على ورق، العقد في Word، الفاتورة في مكان آخر. نفس الحقول الأربعة، تُكتب أربع مرات، وخطأ في إحداها على الأقل.
ما يفعله الدفتر مقابل ما نفعله
| جداول البيانات | Renviq | |
|---|---|---|
| العمليات | ||
| توفر مباشر | تحديث يدوي، تصادمات على الأوراق المشتركة | آني، كل تغيير ظاهر فوراً |
| سجل تدقيق | في أحسن الأحوال تاريخ خلية واحدة | من / ماذا / متى / قبل / بعد كاملاً |
| تمديد الإيجار بالسحب | تعديل خلايا البداية والنهاية يدوياً | اسحب الحجز على التقويم؛ يُحتسب السعر تلقائياً |
| فترة فاصلة بين الإيجارات | تُتتبع في الذاكرة، أحياناً | لكل مركبة أو لكل أسطول، تُفرض تلقائياً |
| التسعير والفواتير | ||
| قواعد التسعير الموسمية | جداول بحث تنمو حتى لا تثق بأحد | قواعد تصريحية، معاينة قبل الحفظ |
| ضريبة لكل بند | نسبة واحدة في الأسفل | ضريبة القيمة المضافة / عكس الضريبة لكل سطر كما يقتضي القانون |
| فوترة شهرية طويلة الأمد | جدول مبني يدوياً، يُعاد كل شهر | فواتير شهرية تُصدر تلقائياً من إيجار واحد |
| الامتثال والمستندات | ||
| صور الفحص مع مقارنة الأضرار | معرض الهاتف، يُفقد مع الجهاز | مقارنة الاستلام والإرجاع جنباً إلى جنب، مرفقة بالإيجار |
| توقيع المستأجر | اطبع، وقّع، امسح، احفظ، اخسر | توقيع على الجهاز، داخل الاتفاقية |
| تتبع انتهاء المستندات | تنسيق شرطي يُتجاهل وقت الانشغال | تنبيهات على التأمين، الترخيص، رخصة القيادة |
| النمو | ||
| إضافة مركبة | انسخ سطراً، وآمل أن تكون الأعمدة الصحيحة | كتالوج منظم: فئات، خيارات، صور |
| إضافة زميل | تشارك الورقة، تشارك المخاطرة | أدوار، صلاحيات، تسجيل دخول موحد |
| إضافة موقع ثانٍ | دفتر ثانٍ، انحراف خلال أسبوع | مساحة عمل واحدة، مواقع متعددة، تقرير واحد |
- توفر مباشرجداول البيانات: تحديث يدوي، تصادمات على الأوراق المشتركةRenviq: آني، كل تغيير ظاهر فوراً
- سجل تدقيقجداول البيانات: في أحسن الأحوال تاريخ خلية واحدةRenviq: من / ماذا / متى / قبل / بعد كاملاً
- تمديد الإيجار بالسحبجداول البيانات: تعديل خلايا البداية والنهاية يدوياًRenviq: اسحب الحجز على التقويم؛ يُحتسب السعر تلقائياً
- فترة فاصلة بين الإيجاراتجداول البيانات: تُتتبع في الذاكرة، أحياناًRenviq: لكل مركبة أو لكل أسطول، تُفرض تلقائياً
- قواعد التسعير الموسميةجداول البيانات: جداول بحث تنمو حتى لا تثق بأحدRenviq: قواعد تصريحية، معاينة قبل الحفظ
- ضريبة لكل بندجداول البيانات: نسبة واحدة في الأسفلRenviq: ضريبة القيمة المضافة / عكس الضريبة لكل سطر كما يقتضي القانون
- فوترة شهرية طويلة الأمدجداول البيانات: جدول مبني يدوياً، يُعاد كل شهرRenviq: فواتير شهرية تُصدر تلقائياً من إيجار واحد
- صور الفحص مع مقارنة الأضرارجداول البيانات: معرض الهاتف، يُفقد مع الجهازRenviq: مقارنة الاستلام والإرجاع جنباً إلى جنب، مرفقة بالإيجار
- توقيع المستأجرجداول البيانات: اطبع، وقّع، امسح، احفظ، اخسرRenviq: توقيع على الجهاز، داخل الاتفاقية
- تتبع انتهاء المستنداتجداول البيانات: تنسيق شرطي يُتجاهل وقت الانشغالRenviq: تنبيهات على التأمين، الترخيص، رخصة القيادة
- إضافة مركبةجداول البيانات: انسخ سطراً، وآمل أن تكون الأعمدة الصحيحةRenviq: كتالوج منظم: فئات، خيارات، صور
- إضافة زميلجداول البيانات: تشارك الورقة، تشارك المخاطرةRenviq: أدوار، صلاحيات، تسجيل دخول موحد
- إضافة موقع ثانٍجداول البيانات: دفتر ثانٍ، انحراف خلال أسبوعRenviq: مساحة عمل واحدة، مواقع متعددة، تقرير واحد
كل شيء مشمول في كل خطة
المجانية وMax هما نفس المنتج تماماً. الفرق فقط في السعة.
الحجوزات والتقويم
- دورة حياة الحجز
- التوفر والتقويم
- نصف يوم والمناطق الزمنية
الأسطول والمركبات
- المركبات والفئات
- فحوصات الاستلام والتسليم
- بحث سريع عن المركبات
العملاء وإدارة العلاقات
- ملفات وتاريخ العملاء
- قواعد الحقول الإلزامية
التسعير والفواتير
- التعرفة والقواعد الموسمية
- فواتير بضريبة لكل بند
- الاحتساب العكسي B2B
المستندات والتواقيع
- عقود الإيجار
- توقيع الطرفين
- قوالب PDF
الفريق والأدوار
- المستخدمون وRBAC
- نطاقات وصول الموظفين
- الدعوات
التحليلات والتقارير
- تحليلات لوحة التحكم
اللغات والعملة
- واجهة بالإنجليزية والروسية والعربية
- سياق العملة
الإشعارات
- تنبيهات الاستلام/التسليم
- محوّلات المراسلة
مصطلحات المعجم ذات الصلة
أسئلة
أسئلة عن الانتقال
هل يمكننا الاستمرار في الجداول بالتوازي لفترة؟
نعم. النمط الأكثر شيوعاً هو أسبوع من الإدخال المزدوج بينما يكتسب الفريق الذاكرة العضلية، ثم يُترك الدفتر. لا نفرض موعداً للإيقاف.
هل نفقد المعادلات التي بنيناها على مدى سنوات؟
معادلات التسعير ومنطق التأمين والتعديلات الموسمية تنتقل إلى قواعد تصريحية في محرك التسعير. لا نستورد ملف .xlsx؛ نعيد بناء النية.
تقاريرنا خاصة جداً بطريقة عملنا. هل سنبنيها؟
نعم. لوحة التحكم تغطي الحالات الشائعة (نسبة الاستخدام، الإيرادات لكل مركبة، تحويل الحجز إلى الاستلام). الباقي يُغطى بتصدير CSV بدلاً من الجداول المحورية.
كم تستغرق عملية النقل؟
دقائق للمركبات والمواقع. الحجوزات تعتمد على الحجم — سنة من السجل عادةً أقل من ساعة.
ماذا عن العمل دون اتصال كما في Excel؟
هذا تطبيق ويب، يحتاج اتصالاً. عملياً، أولئك الذين كانوا يحررون الدفتر دون اتصال هم أكثر من تخدمهم السحابة — لم تعد لديهم تصادمات.
ماذا عن البيانات التي لم نضعها في الدفتر لأنها مؤلمة — الصور، التواقيع، العقود؟
هذه كائنات من الدرجة الأولى. صور الفحص مع مقارنة الأضرار، توقيع المستأجر على الجهاز، PDF الاتفاقية مرتبط بالإيجار. الجزء المؤلم الذي خرج من Excel هو الأسرع في رد القيمة.
كفى تنقّلاً بين علامات التبويب
أنشئ حسابك المجاني اليوم.
لا بطاقة مطلوبة. إعداد في أقل من ساعة.
ابدأ مجاناً