من جداول البيانات

من فوضى الدفتر إلى مصدر واحد للحقيقة

Excel لا ينكسر عند خمس سيارات. ينكسر في اللحظة التي يحرر فيها شخصان نفس الخلية. هذا ما يتغير حين تعيش الحجز والفحص والعقد والفاتورة في مكان واحد — وما تتنازل عنه للوصول إلى ذلك (لا شيء مهم).

أين تنكسر الجداول

أربع مشاكل لا يحلها Excel

ليس لأن Excel سيء — لأن عمل التأجير ليس مسألة جدول بيانات.

اثنان يحرران في نفس الوقت
حجز مزدوج يوم الجمعة. العميل يحضر، والسيارة في مدينة أخرى. الثقة تذهب قبل الحديث الأول.
لا يوجد توفر مباشر
حجز هاتفي يعتمد على دفتر أمس. يفوز من يجيب أسرع؛ ويخسر من تردد لحظة.
تاريخ الخلية ليس سجل تدقيق
حين يأتي النزاع — من غيّر مبلغ التأمين، متى، ولماذا — Excel لا يجيب. يبدأ الصراخ.
إعادة الإدخال في كل مكان
الحجز في ورقة، الفحص على ورق، العقد في Word، الفاتورة في مكان آخر. نفس الحقول الأربعة، تُكتب أربع مرات، وخطأ في إحداها على الأقل.
جنباً إلى جنب

ما يفعله الدفتر مقابل ما نفعله

العمليات
  • توفر مباشر
    جداول البيانات: تحديث يدوي، تصادمات على الأوراق المشتركة
    Renviq: آني، كل تغيير ظاهر فوراً
  • سجل تدقيق
    جداول البيانات: في أحسن الأحوال تاريخ خلية واحدة
    Renviq: من / ماذا / متى / قبل / بعد كاملاً
  • تمديد الإيجار بالسحب
    جداول البيانات: تعديل خلايا البداية والنهاية يدوياً
    Renviq: اسحب الحجز على التقويم؛ يُحتسب السعر تلقائياً
  • فترة فاصلة بين الإيجارات
    جداول البيانات: تُتتبع في الذاكرة، أحياناً
    Renviq: لكل مركبة أو لكل أسطول، تُفرض تلقائياً
التسعير والفواتير
  • قواعد التسعير الموسمية
    جداول البيانات: جداول بحث تنمو حتى لا تثق بأحد
    Renviq: قواعد تصريحية، معاينة قبل الحفظ
  • ضريبة لكل بند
    جداول البيانات: نسبة واحدة في الأسفل
    Renviq: ضريبة القيمة المضافة / عكس الضريبة لكل سطر كما يقتضي القانون
  • فوترة شهرية طويلة الأمد
    جداول البيانات: جدول مبني يدوياً، يُعاد كل شهر
    Renviq: فواتير شهرية تُصدر تلقائياً من إيجار واحد
الامتثال والمستندات
  • صور الفحص مع مقارنة الأضرار
    جداول البيانات: معرض الهاتف، يُفقد مع الجهاز
    Renviq: مقارنة الاستلام والإرجاع جنباً إلى جنب، مرفقة بالإيجار
  • توقيع المستأجر
    جداول البيانات: اطبع، وقّع، امسح، احفظ، اخسر
    Renviq: توقيع على الجهاز، داخل الاتفاقية
  • تتبع انتهاء المستندات
    جداول البيانات: تنسيق شرطي يُتجاهل وقت الانشغال
    Renviq: تنبيهات على التأمين، الترخيص، رخصة القيادة
النمو
  • إضافة مركبة
    جداول البيانات: انسخ سطراً، وآمل أن تكون الأعمدة الصحيحة
    Renviq: كتالوج منظم: فئات، خيارات، صور
  • إضافة زميل
    جداول البيانات: تشارك الورقة، تشارك المخاطرة
    Renviq: أدوار، صلاحيات، تسجيل دخول موحد
  • إضافة موقع ثانٍ
    جداول البيانات: دفتر ثانٍ، انحراف خلال أسبوع
    Renviq: مساحة عمل واحدة، مواقع متعددة، تقرير واحد

كل شيء مشمول في كل خطة

المجانية وMax هما نفس المنتج تماماً. الفرق فقط في السعة.

الحجوزات والتقويم

  • دورة حياة الحجز
  • التوفر والتقويم
  • نصف يوم والمناطق الزمنية

الأسطول والمركبات

  • المركبات والفئات
  • فحوصات الاستلام والتسليم
  • بحث سريع عن المركبات

العملاء وإدارة العلاقات

  • ملفات وتاريخ العملاء
  • قواعد الحقول الإلزامية

التسعير والفواتير

  • التعرفة والقواعد الموسمية
  • فواتير بضريبة لكل بند
  • الاحتساب العكسي B2B

المستندات والتواقيع

  • عقود الإيجار
  • توقيع الطرفين
  • قوالب PDF

الفريق والأدوار

  • المستخدمون وRBAC
  • نطاقات وصول الموظفين
  • الدعوات

التحليلات والتقارير

  • تحليلات لوحة التحكم

اللغات والعملة

  • واجهة بالإنجليزية والروسية والعربية
  • سياق العملة

الإشعارات

  • تنبيهات الاستلام/التسليم
  • محوّلات المراسلة

أسئلة

أسئلة عن الانتقال

هل يمكننا الاستمرار في الجداول بالتوازي لفترة؟

نعم. النمط الأكثر شيوعاً هو أسبوع من الإدخال المزدوج بينما يكتسب الفريق الذاكرة العضلية، ثم يُترك الدفتر. لا نفرض موعداً للإيقاف.

هل نفقد المعادلات التي بنيناها على مدى سنوات؟

معادلات التسعير ومنطق التأمين والتعديلات الموسمية تنتقل إلى قواعد تصريحية في محرك التسعير. لا نستورد ملف .xlsx؛ نعيد بناء النية.

تقاريرنا خاصة جداً بطريقة عملنا. هل سنبنيها؟

نعم. لوحة التحكم تغطي الحالات الشائعة (نسبة الاستخدام، الإيرادات لكل مركبة، تحويل الحجز إلى الاستلام). الباقي يُغطى بتصدير CSV بدلاً من الجداول المحورية.

كم تستغرق عملية النقل؟

دقائق للمركبات والمواقع. الحجوزات تعتمد على الحجم — سنة من السجل عادةً أقل من ساعة.

ماذا عن العمل دون اتصال كما في Excel؟

هذا تطبيق ويب، يحتاج اتصالاً. عملياً، أولئك الذين كانوا يحررون الدفتر دون اتصال هم أكثر من تخدمهم السحابة — لم تعد لديهم تصادمات.

ماذا عن البيانات التي لم نضعها في الدفتر لأنها مؤلمة — الصور، التواقيع، العقود؟

هذه كائنات من الدرجة الأولى. صور الفحص مع مقارنة الأضرار، توقيع المستأجر على الجهاز، PDF الاتفاقية مرتبط بالإيجار. الجزء المؤلم الذي خرج من Excel هو الأسرع في رد القيمة.

كفى تنقّلاً بين علامات التبويب

لا بطاقة مطلوبة. إعداد في أقل من ساعة.

ابدأ مجاناً